¿Qué es Verifactu?
¿Cómo cambia tu día a día con Verifactus?
Verifactu es un sistema implementado por la Agencia Tributaria española que establece requisitos técnicos para los sistemas informáticos de facturación utilizados por empresarios y profesionales. Su objetivo principal es garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, contribuyendo así a la lucha contra el fraude fiscal.
Funcionamiento
El sistema Verifactu exige que los programas de facturación generen un registro de cada factura emitida, asegurando que estos registros sean inalterables y que puedan ser verificados por la Agencia Tributaria. Esto se logra mediante la implementación de medidas técnicas como la generación de huellas digitales (hash), la inclusión de códigos QR en las facturas y la posibilidad de enviar los registros de facturación a la AEAT en tiempo real o de forma periódica.
Origen
La implementación de Verifactu se enmarca en la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, que modifica la Ley General Tributaria para incluir la obligación de que los sistemas informáticos de facturación cumplan con ciertos requisitos que impidan la manipulación de datos contables y de gestión.
Ventajas
Entre las principales ventajas de Verifactu se encuentran:
- Transparencia: Asegura que todas las operaciones de facturación sean registradas de manera clara y accesible.
- Efectividad: Facilita la detección y prevención del fraude fiscal.
- Seguridad: Garantiza la inalterabilidad y conservación de los registros de facturación.
- Sencillez: Simplifica los procesos de verificación y auditoría por parte de la Agencia Tributaria.
¿Cuánto me queda?
A fecha de hoy, 8 de septiembre de 2026, las fechas clave para la implementación obligatoria de Verifactu son:
- 1 de enero de 2027: Obligatorio para sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: Obligatorio para autónomos y otros contribuyentes del IRPF.
Esto significa que las sociedades tienen menos de cuatro meses para adaptarse, mientras que los autónomos cuentan con aproximadamente diez meses.
Fechas clave y obligatoriedad
El calendario de implementación de Verifactu ha sido modificado en varias ocasiones. Según el Real Decreto-ley 15/2025, las fechas vigentes son:
- 29 de julio de 2025: Los fabricantes y comercializadores de software de facturación deben ofrecer únicamente productos que cumplan con los requisitos de Verifactu.
- 1 de enero de 2027: Entrada en vigor para sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: Entrada en vigor para autónomos y otros contribuyentes del IRPF.
Verifactus ya está adaptado
En Verifactus, nos hemos adelantado a las fechas establecidas y nuestro software de facturación ya cumple con todos los requisitos técnicos y funcionales de Verifactu. Esto significa que nuestros usuarios pueden estar tranquilos, sabiendo que su sistema de facturación está preparado para las nuevas obligaciones fiscales.
Transición sin complicaciones
Entendemos que la adaptación a nuevos sistemas puede ser un desafío. Por ello, en Verifactus hemos diseñado una transición sencilla y sin complicaciones. Nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte en cada paso del proceso, asegurando que tu negocio cumpla con Verifactu sin interrupciones ni dificultades.
¿Para qué sirve Verifactu?
Verifactu tiene como finalidad principal garantizar la fiabilidad y veracidad de los registros de facturación, evitando la manipulación de datos y facilitando el control fiscal por parte de la Agencia Tributaria. Esto se traduce en una mayor transparencia y confianza en las operaciones comerciales.
Principales características del sistema Verifactu
- Registro inalterable: Cada factura genera un registro que no puede ser modificado ni eliminado.
- Huella digital (hash): Se crea una huella digital única para cada registro, garantizando su autenticidad.
- Código QR: Las facturas incluyen un código QR que permite su verificación rápida y sencilla.
- Envío a la AEAT: Posibilidad de enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria en tiempo real o de forma periódica.
Ventajas del sistema Verifactu
Transparencia
Verifactu asegura que todas las operaciones de facturación sean registradas de manera clara y accesible, facilitando la supervisión y auditoría por parte de las autoridades fiscales.
Efectividad
Al garantizar la inalterabilidad de los registros, Verifactu facilita la detección y prevención del fraude fiscal, contribuyendo a una mayor efectividad en la recaudación de impuestos.
Seguridad
La implementación de medidas técnicas como la huella digital y el código QR garantiza la seguridad y autenticidad de los registros de facturación.
Sencillez
Verifactu simplifica los procesos de verificación y auditoría, reduciendo la carga administrativa tanto para las empresas como para la Agencia Tributaria.
¿A quién afecta este sistema?
Verifactu afecta a todos los empresarios y profesionales que utilizan sistemas informáticos para la emisión de facturas. Esto incluye tanto a sociedades como a autónomos que emiten facturas mediante software de facturación.
Entrada en vigor de Verifactu
Octubre 2024
El 28 de octubre de 2024 se publicó la Orden HAC/1177/2024, que desarrolla las especificaciones técnicas y funcionales de Verifactu.
Enero 2027
A partir del 1 de enero de 2027, las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades estarán obligadas a utilizar sistemas de facturación conformes con Verifactu.
Julio 2027
Desde el 1 de julio de 2027, la obligación se extiende a los autónomos y otros contribuyentes del IRPF.
Prepárate para Verifactu 2027
Autónomos
Si eres autónomo, es fundamental que te prepares para la entrada en vigor de Verifactu el 1 de julio de 2027. Esto implica asegurarte de que el software de facturación que utilizas cumple con los requisitos establecidos.
Sociedades (SL y SA)
Las sociedades deben adaptarse antes del 1 de enero de 2027. Es recomendable iniciar el proceso de adaptación lo antes posible para evitar contratiempos.
Asesorías
Las asesorías deben informar a sus clientes sobre las nuevas obligaciones y asegurarse de que los sistemas de facturación que recomiendan o utilizan cumplen con Verifactu.
Software no homologado
Si utilizas un software de facturación que no cumple con Verifactu, es necesario que busques alternativas conformes antes de las fechas de obligatoriedad.
¿Verifactu es obligatorio? Detalles y consecuencias según tu negocio
Autónomos
Para los autónomos, Verifactu será obligatorio a partir del 1 de julio de 2027. No cumplir con esta obligación puede conllevar sanciones económicas significativas.
Sociedades (SL, SA)
Las sociedades deben cumplir con Verifactu desde el 1 de enero de 2027. El incumplimiento puede resultar en sanciones y en la imposibilidad de emitir facturas válidas.
Software no homologado
Utilizar software de facturación que no cumpla con Verifactu después de las fechas establecidas puede acarrear sanciones y problemas legales.
Consecuencias del incumplimiento
El incumplimiento de las obligaciones establecidas por Verifactu puede resultar en sanciones económicas que pueden alcanzar hasta 50.000 euros, dependiendo de la gravedad y reiteración de la infracción.
Cómo funciona Verifactu paso a paso
1 – Crea tu factura en Verifactus
Con Verifactus, puedes crear tus facturas de manera sencilla y asegurarte de que cumplen con todos los requisitos de Verifactu.
2 – Envía la factura a Verifactu
Una vez creada la factura, Verifactus se encarga de generar el registro correspondiente y, si lo deseas, enviarlo a la Agencia Tributaria.
3 - Validación oficial en la AEAT
La Agencia Tributaria valida el registro recibido, asegurando su conformidad con los requisitos establecidos.
4 - Consulta y gestiona el estado
Desde Verifactus, puedes consultar el estado de tus facturas y registros, asegurando un control total sobre tu facturación.
¿Por qué elegir Verifactu con Verifactus?
Ahorra tiempo
Verifactus automatiza muchos de los procesos de facturación, permitiéndote ahorrar tiempo y reducir errores.
Cumple con la normativa
Nuestro software está completamente adaptado a Verifactu, asegurando que cumples con todas las obligaciones legales.
Facilidad de uso
Verifactus está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, incluso si no tienes experiencia previa con software de facturación.
Contrátalo ahora y obtén 15 días gratis
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Verifactus ofrece soluciones específicas para asesorías, facilitando la gestión de múltiples clientes y asegurando el cumplimiento de Verifactu en todas las operaciones.
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No esperes hasta el último momento. Adapta tu negocio a Verifactu con Verifactus y asegura una transición sin complicaciones.
Más sobre Verifactu
Para obtener más información sobre Verifactu, puedes consultar los siguientes artículos:
- ¿Qué es Verifactu?
- ¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
- ¿Quién está obligado a Verifactu?
- Sanciones por incumplimiento de Verifactu
- Verifactu vs factura electrónica
- Software adaptado a Verifactu
- Preguntas frecuentes sobre Verifactu
Sistema Verifactu vs No-verifactu
Implementar Verifactu con Verifactus te ofrece ventajas significativas en comparación con no adaptarte al sistema, incluyendo cumplimiento legal, mayor seguridad y eficiencia en la gestión de facturas.
Testimonios de clientes
Nuestros clientes destacan la facilidad de uso y la tranquilidad que les proporciona saber que cumplen con Verifactu gracias a Verifactus.
Preguntas más frecuentes
¿En qué se diferencia Verifactu de la factura electrónica tradicional?
Verifactu establece requisitos técnicos específicos para los sistemas de facturación, mientras que la factura electrónica se refiere al formato digital de las facturas.
¿Cómo se identifican las facturas Verifactu?
Las facturas Verifactu incluyen un código QR y una huella digital que permiten su verificación.
¿Es lo mismo que el sistema SII?
No, Verifactu y el SII son sistemas diferentes con objetivos distintos.
¿Es voluntario u obligatorio?
Verifactu será obligatorio a partir de las fechas establecidas para cada tipo de contribuyente.
¿Reduce realmente las inspecciones de Hacienda?
Verifactu facilita el control fiscal, lo que puede reducir la necesidad de inspecciones.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu obligatoriamente?
Para sociedades, el 1 de enero de 2027; para autónomos, el 1 de julio de 2027.
¿Mi empresa está obligada a usar Verifactu?
Si utilizas sistemas informáticos para emitir facturas, estarás obligado a adaptarte a Verifactu.
¿Qué pasa si no me adapto a tiempo?
El incumplimiento puede resultar en sanciones económicas significativas.
¿Los autónomos tienen fecha diferente que las empresas?
Sí, los autónomos deben adaptarse antes del 1 de julio de 2027, mientras que las sociedades antes del 1 de enero de 2027.
¿Qué sanciones hay por incumplimiento?
Las sanciones pueden alcanzar hasta 50.000 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción.
¿Los territorios forales también están obligados?
La aplicación de Verifactu en territorios forales puede variar; es recomendable consultar con la administración tributaria correspondiente.
¿Puedo adelantarme a las fechas obligatorias?
Sí, puedes adaptarte a Verifactu antes de las fechas establecidas para asegurar una transición sin problemas.
¿Cómo funciona el envío automático a Hacienda?
Los sistemas conformes con Verifactu pueden enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria en tiempo real o de forma periódica.
¿Qué información recibe exactamente la AEAT?
La AEAT recibe los registros de facturación que incluyen detalles de las facturas emitidas.
¿Funciona sin conexión a internet constante?
Es necesario contar con conexión a internet para el envío de los registros a la AEAT.
¿Se pueden modificar facturas ya enviadas?
Las facturas enviadas no pueden ser modificadas; cualquier corrección debe realizarse mediante una factura rectificativa.
¿Cómo se garantiza la seguridad de los datos?
Verifactu implementa medidas técnicas como la huella digital y el código QR para garantizar la seguridad y autenticidad de los registros.
¿Qué requisitos técnicos debe cumplir el software?
El software debe cumplir con los requisitos establecidos en el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
¿Puedo verificar si una factura Verifactu es auténtica?
Sí, mediante el código QR incluido en la factura puedes verificar su autenticidad.
¿Cuánto cuesta implementar Verifactu?
El coste puede variar según el proveedor de software; en Verifactus ofrecemos planes adaptados a tus necesidades.
¿Cobra Hacienda por el servicio Verifactu?
No, la Agencia Tributaria no cobra por el uso de Verifactu; los costes están asociados al software de facturación que elijas.
¿Cómo migro mi software actual a Verifactu?
Debes asegurarte de que tu proveedor de software ofrece una versión conforme con Verifactu o considerar cambiar a un proveedor que lo haga.
¿Cuánto tiempo lleva la migración completa?
El tiempo de migración puede variar; es recomendable planificar con antelación para asegurar una transición sin problemas.
¿Puedo seguir usando mi software actual?
Solo si tu software actual se adapta a los requisitos de Verifactu; de lo contrario, deberás cambiar a uno que cumpla con la normativa.
¿Qué soporte técnico necesito durante la transición?
Es recomendable contar con soporte técnico que te asista en la adaptación y resolución de posibles incidencias durante la transición a Verifactu.