Plazos para emitir una factura en España: guía completa actualizada

¿Qué dice la Ley sobre los plazos para emitir facturas?

La emisión de facturas en España está regulada principalmente por el Real Decreto 1619/2012, que establece las obligaciones de facturación para empresarios y profesionales. Según esta normativa, los plazos para emitir una factura varían en función del tipo de destinatario y la naturaleza de la operación.

Además, la Ley 18/2022, conocida como Ley "Crea y Crece", introduce la obligatoriedad de la factura electrónica en las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales (B2B), con un calendario de implantación progresivo que detallaremos más adelante.

¿Cuál es el plazo para emitir una factura?

Los plazos para emitir una factura dependen del tipo de cliente y la operación realizada. A continuación, se detallan los plazos según el destinatario:

Plazo de emisión de factura a clientes particulares

Cuando el destinatario de la factura es un particular (es decir, no actúa como empresario o profesional), la factura debe emitirse en el momento de realizarse la operación. Esto significa que, al entregar un bien o prestar un servicio a un consumidor final, es obligatorio expedir la factura de forma inmediata.

Plazo de emisión de factura a autónomos y empresas

Si el destinatario es un empresario o profesional que actúa como tal, la factura debe emitirse antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se haya producido el devengo del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) correspondiente a la operación. Por ejemplo, si realizas una venta a una empresa el 10 de marzo, tienes hasta el 15 de abril para emitir la factura correspondiente.

Otros plazos para la emisión de facturas

Existen situaciones específicas que requieren atención especial en cuanto a los plazos de emisión de facturas:

Facturas recapitulativas

Las facturas recapitulativas permiten agrupar en un solo documento varias operaciones realizadas para un mismo destinatario dentro de un mismo mes natural. En este caso, la factura debe emitirse antes del día 16 del mes siguiente al que correspondan las operaciones agrupadas.

Facturas intracomunitarias de bienes exentas

Para las entregas intracomunitarias de bienes que están exentas de IVA, la factura debe emitirse antes del día 16 del mes siguiente al inicio de la expedición o transporte de los bienes.

Facturas rectificativas

Las facturas rectificativas se emiten para corregir errores en facturas previamente emitidas. Deben expedirse tan pronto como se tenga conocimiento del error que motiva la rectificación.

¿Qué sucede si no cumplo los plazos de emisión?

No cumplir con los plazos establecidos para la emisión de facturas puede acarrear sanciones por parte de la Agencia Tributaria. Según el artículo 201 de la Ley General Tributaria, la falta de emisión de una factura o su emisión fuera de plazo puede considerarse una infracción tributaria grave, sancionable con una multa proporcional del 2% del importe de las operaciones no facturadas, con un mínimo de 300 euros por operación si Hacienda no conoce el importe.

Además, la Ley 18/2022 establece sanciones específicas por no emitir facturas electrónicas cuando sea obligatorio, con multas de hasta 10.000 euros.

Preguntas frecuentes

Para facilitar el cumplimiento de estas obligaciones y asegurar la correcta emisión de tus facturas dentro de los plazos legales, te recomendamos utilizar herramientas especializadas como Verifactus, que ofrece una solución integral adaptada a la normativa española y a VeriFactu.

Recuerda que mantener una correcta gestión de tus facturas no solo te ayuda a cumplir con la ley, sino que también mejora la eficiencia y transparencia de tu negocio.