Declaración Responsable del Sistema Informático de Facturación Verifactus

1.a) Nombre del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable

Verifactus SaaS.

1.b) Código identificador del sistema informático a que se refiere el apartado a) de esta declaración responsable

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1.c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable

1.0.2

1.d) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático, junto con una breve descripción de lo que hace dicho sistema informático y de sus principales funcionalidades

Verifactus SaaS es una solución de facturación electrónica en la nube (Software as a Service), accesible a través de navegador web, que permite a empresas y profesionales gestionar su facturación conforme a la normativa vigente.

Componentes del sistema:

• Frontend web: interfaz de usuario responsive accesible desde cualquier navegador moderno.
• Backend API: servicios web para el procesamiento de datos y la lógica de negocio.
• Base de datos: sistema de almacenamiento seguro y cifrado en la nube.
• Infraestructura cloud: servidores en centros de datos certificados con alta disponibilidad.

Este software cuenta con las funcionalidades habituales en este tipo de aplicaciones: capturar información de facturación, expedir facturas, consultar facturas, estadísticas de facturación y exportación de datos de facturación, además de gestión de clientes, productos, gastos, series de facturación, facturas rectificativas y facturas simplificadas.

Por cada factura expedida, el sistema genera en la misma unidad transaccional el registro de facturación correspondiente, calcula su huella («hash») SHA-256, realiza el encadenamiento con el registro anterior y lo remite de forma automática al sistema de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, siguiendo el mecanismo de flujo definido por ésta y autenticándose con el certificado electrónico cualificado del obligado tributario. Tras cada remisión, la respuesta de la AEAT queda reflejada como un estado dentro de la factura. Las facturas expedidas incorporan el código QR tributario de verificación.

1.e) Indicación de si el sistema informático se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»

El sistema informático Verifactus SaaS funciona exclusivamente en la modalidad «VERI*FACTU».

1.f) Indicación de si el sistema informático permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios

El sistema informático Verifactus SaaS no permite este uso: cada cuenta está diseñada para dar soporte a la facturación de un único obligado tributario.

1.g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático no sea utilizado como «VERI*FACTU»

Dado que se trata de un producto de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado.

1.h) Nombre y apellidos de la persona productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable

Manuel Moreno Martínez.

1.i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la persona productora del sistema informático

72353375K

1.j) Dirección postal completa de contacto de la persona productora del sistema informático

Avenida de Bilbao nº 44, 1.º B. 39600 Muriedas (Cantabria), España.

1.k) Cumplimiento normativo

La persona productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.

1.l) Fecha y lugar de suscripción

Fecha: 1 de julio de 2026 — Lugar: Muriedas (Cantabria), España.

2.a) Otras formas de contacto con la persona productora del sistema informático

• Teléfono: 665 083 204
• Correo electrónico: info@verifactus.com

2.b) Direcciones de internet de la persona productora del sistema informático

• Sitio web de la empresa: https://verifactus.com/
• Información sobre este producto: https://verifactus.com/
• Acceso al histórico de declaraciones responsables de las versiones de este producto: https://verifactus.com/declaracion-responsable

2.c) El sistema informático cumple las especificaciones técnicas y funcionales de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y de la sede electrónica de la AEAT, de la siguiente manera

• Empleo de tecnología transaccional en base de datos para garantizar la consolidación, en una sola unidad transaccional, de la expedición de la factura y la generación del registro de facturación correspondiente.
• Generación de la huella («hash») SHA-256 de cada registro de facturación y encadenamiento con el registro anterior conforme a las especificaciones de la Orden.
• Remisión automática de los registros de facturación a los servicios electrónicos de la AEAT en el momento de la expedición, con autenticación mediante certificado electrónico cualificado del obligado tributario.
• Registro en la factura del estado de la remisión y de la respuesta recibida de la AEAT.
• Inclusión del código QR tributario de verificación en las facturas expedidas.
• Generación de documentos PDF para visualización.
• Cifrado de datos en tránsito y en reposo según estándares de seguridad actuales.
• Arquitectura cloud con alta disponibilidad y sistemas de backup automático.
• Logs de auditoría de las operaciones realizadas.