Software VeriFactu: Cómo Elegir el Mejor Programa de Facturación [2026]

1. Por qué necesitas un software compatible con VeriFactu

Si eres empresario o autónomo en España, a estas alturas ya habrás oído hablar de VeriFactu. Pero quizás aún no hayas dado el paso de adaptar tu sistema de facturación. Con los plazos obligatorios fijados en el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos, el momento de elegir un software compatible es ahora.

VeriFactu, regulado por el Real Decreto 1007/2023 en desarrollo de la Ley 11/2021 (Ley Antifraude), establece que todo software de facturación utilizado en España debe cumplir con los requisitos de un Sistema Informático de Facturación (SIF). Esto no es opcional: a partir de las fechas indicadas, usar un software que no cumpla con VeriFactu puede acarrear sanciones de hasta 50.000 EUR al año para el usuario y de hasta 150.000 EUR al año por sistema para el fabricante del software.

Pero más allá de las sanciones, hay razones prácticas para hacer la transición cuanto antes:

• Desde el 29 de julio de 2025, los fabricantes de software ya deben cumplir con los requisitos SIF. Si tu software actual no se ha adaptado, tu proveedor está en incumplimiento.
• Desde marzo de 2026, la AEAT está aceptando registros VeriFactu en fase voluntaria. Puedes empezar a probar el sistema sin riesgo.
• La adaptación no se hace de un día para otro: hay que migrar datos, configurar el sistema, formar al equipo y resolver los inevitables problemas iniciales.
• Las empresas que se adelanten tendrán ventaja competitiva: facturas verificables por la AEAT transmiten profesionalidad y confianza.

Si quieres entender en profundidad qué es VeriFactu y por qué existe, te recomendamos nuestro artículo: Qué es VeriFactu: guía completa. Y para confirmar si te afecta: Quién está obligado a cumplir con VeriFactu.

En este artículo nos centramos en lo práctico: qué debe tener tu software, qué tipos de soluciones existen, cómo aprovechar las ayudas públicas y qué criterios debes usar para elegir la opción adecuada para tu negocio.

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2. Requisitos técnicos explicados de forma sencilla

Antes de evaluar opciones de software, necesitas entender qué requisitos técnicos debe cumplir. No tienes que ser un experto en informática, pero sí debes saber qué exigir a tu proveedor. Estos requisitos están definidos en el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, y son los que garantizan que el software es un verdadero Sistema Informático de Facturación (SIF) compatible con VeriFactu.

2.1 Cadena de hash (SHA-256)

Cada vez que tu software genera una factura, crea un registro de facturación. A ese registro se le calcula un "hash", que es como una huella digital única generada mediante el algoritmo criptográfico SHA-256. Pero la clave está en el encadenamiento: el hash de cada registro incluye el hash del registro anterior.

Esto crea una cadena inalterable. Si alguien intenta modificar o borrar una factura intermedia, el hash cambia y toda la cadena posterior se rompe, haciendo la manipulación inmediatamente detectable. Es el mismo principio que usan las cadenas de bloques (blockchain).

Lo que debes exigir: tu software debe generar hashes SHA-256 encadenados para cada registro de facturación, sin excepciones.

2.2 Código QR con verificación AEAT

Toda factura generada con un sistema VeriFactu debe incluir un código QR que contiene una URL de verificación de la Agencia Tributaria. Cualquier persona (tu cliente, un proveedor, un inspector) puede escanear ese QR y comprobar directamente con la AEAT si la factura está registrada y es auténtica.

Además del QR, la factura debe incluir la leyenda "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o bien "VERI*FACTU". La estructura del QR está detallada en la Orden HAC/1177/2024.

Lo que debes exigir: generación automática del QR en cada factura con la URL correcta de la AEAT y los campos obligatorios.

2.3 Firma digital

La firma digital es opcional pero recomendada según el RD 1007/2023. Consiste en firmar electrónicamente cada registro de facturación con un certificado digital, lo que añade dos garantías adicionales:

• Autenticidad: se puede verificar que el registro fue generado por un emisor concreto.
• Integridad reforzada: cualquier modificación posterior invalidaría la firma.

Aunque no es obligatoria, la firma digital es altamente recomendable porque ofrece un nivel adicional de seguridad jurídica. En caso de discrepancias o inspecciones, tener registros firmados digitalmente es una garantía importante.

Lo que debes exigir: que el software soporte firma digital de registros, aunque sea como opción activable.

2.4 Inalterabilidad de los registros

Este es un requisito fundamental: los registros de facturación no pueden modificarse ni borrarse una vez generados. El software debe garantizar que una vez creado un registro, es imposible alterarlo. Si necesitas corregir una factura, debes generar un nuevo registro (por ejemplo, una factura rectificativa), pero el registro original permanece intacto en la cadena.

Esto supone un cambio radical respecto a cómo funcionaban muchos programas de facturación hasta ahora, donde era posible editar o eliminar facturas sin restricciones.

Lo que debes exigir: imposibilidad técnica de modificar o eliminar registros de facturación. El sistema solo debe permitir crear nuevos registros (altas, modificaciones y anulaciones como registros independientes).

2.5 Formato XML estandarizado

Los registros de facturación deben generarse en formato XML siguiendo las especificaciones técnicas de la Orden HAC/1177/2024. Este formato incluye campos obligatorios como el NIF del emisor, el NIF del receptor (cuando aplica), el número de factura, la fecha, la base imponible, el tipo y cuota de IVA, el hash del registro y el hash del registro anterior.

El formato XML es lo que permite a la AEAT procesar los registros de forma automatizada. No es algo que tú vayas a ver o gestionar directamente; el software lo genera por detrás cada vez que creas una factura.

Lo que debes exigir: conformidad total con el esquema XML de la Orden HAC/1177/2024, incluyendo todos los campos obligatorios y opcionales relevantes para tu actividad.

2.6 Envío automático a la AEAT (modo VeriFactu)

El RD 1007/2023 establece dos modalidades para el SIF: VeriFactu (envío automático) y No-VeriFactu (almacenamiento local). En la modalidad VeriFactu, los registros XML se envían automáticamente a la AEAT en tiempo real o casi real, sin intervención del usuario. En la modalidad No-VeriFactu, los registros se almacenan de forma segura en local y solo se envían cuando la AEAT lo solicita.

La mayoría de los fabricantes de software están implementando directamente la modalidad VeriFactu (con envío automático), ya que ofrece mayor seguridad jurídica, simplifica la relación con Hacienda y es la opción que la propia AEAT promueve.

Lo que debes exigir: soporte para envío automático a la AEAT en tiempo real (modalidad VeriFactu). Si el software solo ofrece modo No-VeriFactu, asegúrate de que cumple con todas las garantías de almacenamiento seguro.

2.7 Declaración responsable del fabricante

El fabricante del software debe emitir una "declaración responsable" certificando que su programa cumple con todos los requisitos del RD 1007/2023. Esta declaración debe estar disponible para ti como usuario y para la Administración. Un software que no cuente con esta declaración es, técnicamente, un software no certificado.

Lo que debes exigir: que tu proveedor te proporcione la declaración responsable de conformidad con el RD 1007/2023, indicando la versión del software y la modalidad (VeriFactu o No-VeriFactu).

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3. Tipos de software VeriFactu en el mercado

El mercado español ya ofrece diversas soluciones adaptadas a VeriFactu. Cada tipo de software tiene sus ventajas e inconvenientes según el perfil del negocio. Veamos las principales categorías:

3.1 Software en la nube (SaaS)

Son plataformas de facturación accesibles desde cualquier navegador, sin necesidad de instalar nada en tu ordenador. Los datos se almacenan en servidores del proveedor y las actualizaciones se aplican automáticamente.

Ventajas:

• Acceso desde cualquier lugar y dispositivo.
• Actualizaciones automáticas: cuando cambia la normativa, el software se actualiza sin que tú hagas nada.
• Sin mantenimiento técnico por tu parte.
• Copias de seguridad gestionadas por el proveedor.
• Escalabilidad: puedes crecer sin cambiar de herramienta.

Inconvenientes:

• Dependencia de conexión a internet (aunque la mayoría permiten trabajar offline temporalmente).
• Dependencia del proveedor para la continuidad del servicio.
• Modelo de pago recurrente (mensual o anual).

Ideal para: autónomos, pymes, startups y cualquier negocio que valore la simplicidad y no quiera preocuparse por temas técnicos.

3.2 Software de escritorio (local)

Programas que se instalan directamente en tu ordenador. Los datos se almacenan en tu equipo o en un servidor local de tu empresa.

Ventajas:

• Control total sobre tus datos.
• Funciona sin conexión a internet (salvo para el envío a la AEAT).
• Pago único (normalmente) en lugar de suscripción.

Inconvenientes:

• Actualizaciones manuales: dependes de instalar las nuevas versiones cuando haya cambios normativos.
• Riesgo de pérdida de datos si no haces copias de seguridad.
• Solo accesible desde el equipo donde está instalado.
• Mantenimiento técnico a tu cargo.

Ideal para: empresas con infraestructura informática propia, negocios en zonas con conectividad limitada o empresas con requisitos específicos de privacidad de datos.

3.3 Software con TPV integrado

Soluciones que combinan la facturación VeriFactu con un terminal punto de venta (TPV), diseñadas para comercios, hostelería y negocios con venta directa al público.

Ventajas:

• Gestión unificada de ventas y facturación en un solo sistema.
• Generación automática de tickets y facturas simplificadas conforme a VeriFactu.
• Integración con medios de pago (tarjetas, bizum, etc.).
• Control de inventario integrado.

Inconvenientes:

• Suelen ser soluciones más especializadas y a veces menos flexibles para otro tipo de facturación.
• Pueden requerir hardware específico (terminales, impresoras de tickets).

Ideal para: comercios minoristas, bares, restaurantes, peluquerías y cualquier negocio con punto de venta físico.

3.4 Software para asesorías y gestores

Plataformas diseñadas para que asesorías fiscales y gestores administrativos gestionen la facturación de múltiples clientes desde un mismo panel.

Ventajas:

• Gestión multi-empresa desde una única cuenta.
• Flujos de trabajo pensados para la relación asesor-cliente.
• Acceso compartido con control de permisos.
• Generación de informes consolidados.

Inconvenientes:

• Pueden ser más complejos de lo necesario para un autónomo individual.
• El coste suele ser mayor al gestionar múltiples cuentas.

Ideal para: asesorías fiscales, gestores administrativos y contables que gestionan la facturación de varios clientes.

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4. La app gratuita de la AEAT: qué ofrece y para quién es

Desde octubre de 2025, la Agencia Tributaria puso a disposición de los contribuyentes una aplicación gratuita para cumplir con los requisitos VeriFactu. Esta app fue anunciada como parte del despliegue del sistema y busca que ningún contribuyente se quede sin herramientas para cumplir, independientemente de su capacidad económica.

¿Qué ofrece la app de la AEAT?

• Generación de facturas con todos los requisitos SIF: hash encadenado, QR, formato XML.
• Envío automático de registros a la AEAT (modalidad VeriFactu).
• Cumplimiento básico de la normativa del RD 1007/2023.
• Acceso gratuito, sin coste de licencia ni suscripción.

Limitaciones de la app de la AEAT

Es importante ser realista sobre lo que esta app puede y no puede hacer:

• Funcionalidades básicas: está pensada para emitir facturas sencillas. No esperes un sistema de gestión completo con presupuestos, albaranes, control de gastos, informes financieros o gestión de cobros.
• Sin integraciones: no se conecta con tu ERP, tu contabilidad, tu TPV ni con otros sistemas que uses en tu negocio. Cada factura que emitas ahí vive aislada.
• Volumen limitado: no está diseñada para negocios con un alto volumen de facturación. Si emites decenas o cientos de facturas al mes, la experiencia será incómoda y lenta.
• Sin personalización: no puedes personalizar el diseño de tus facturas con tu logo, colores corporativos o campos adicionales.
• Sin soporte comercial dedicado: al ser una herramienta pública, el soporte se limita a los canales generales de la AEAT.
• Sin automatizaciones: no hay facturas recurrentes, envíos automáticos por email ni recordatorios de cobro.

¿Para quién es la app de la AEAT?

La app gratuita de la AEAT es una buena opción para:

• Autónomos con muy bajo volumen de facturación (menos de 10-15 facturas al mes).
• Profesionales que están empezando su actividad y aún no tienen presupuesto para un software comercial.
• Contribuyentes que quieren probar el sistema VeriFactu antes de invertir en una solución de pago.

Para la gran mayoría de negocios con actividad regular -- incluso autónomos con un volumen moderado de facturas -- un software comercial será significativamente más eficiente, ahorrará tiempo y ofrecerá funcionalidades que la app gratuita simplemente no tiene.

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5. Kit Digital: subvenciones para facturación electrónica

Si el coste de adoptar un software VeriFactu es una preocupación, hay una buena noticia: el programa Kit Digital del Gobierno de España ofrece subvenciones directas para que pymes y autónomos digitalicen sus negocios, y la facturación electrónica es una de las categorías cubiertas.

¿Cuánto puedes recibir?

Las ayudas del Kit Digital para soluciones de facturación electrónica oscilan entre 1.000 y 3.000 EUR, dependiendo del segmento de la empresa (por número de empleados). Esta cuantía puede cubrir total o parcialmente el coste de adoptar un software VeriFactu durante uno o varios años.

¿Cómo funciona?

1. Regístrate como beneficiario en la plataforma Acelera Pyme.
2. Realiza el test de autodiagnóstico digital.
3. Solicita el bono digital correspondiente a tu segmento.
4. Elige un agente digitalizador que ofrezca una solución de facturación compatible con VeriFactu (asegúrate de que la solución cumple con los requisitos SIF).
5. Contrata la solución y el bono cubre el coste hasta el importe concedido.

Consejos para aprovechar el Kit Digital

• No esperes a que se agoten los fondos. Las convocatorias tienen presupuesto limitado.
• Asegúrate de que el software que eliges es un agente digitalizador acreditado del Kit Digital.
• Verifica que la solución cumple realmente con VeriFactu (declaración responsable del fabricante) y no solo con facturación genérica.
• Aprovecha para elegir una solución integral que cubra no solo la facturación, sino también gestión de clientes, gastos y cobros.

El Kit Digital es una oportunidad real de digitalizar tu facturación con coste cero o muy reducido. No dejes pasar esta ayuda.

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6. Criterios para elegir el software VeriFactu adecuado

Con múltiples opciones en el mercado, elegir el software correcto puede resultar abrumador. Aquí tienes los criterios clave que debes evaluar, ordenados por importancia:

6.1 Cumplimiento certificado con VeriFactu

Este es el criterio innegociable. El software debe cumplir con todos los requisitos del RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. No te conformes con promesas genéricas de "compatibilidad"; exige:

• La declaración responsable del fabricante, indicando la versión certificada y la modalidad (VeriFactu o No-VeriFactu).
• Confirmación de que implementa hash SHA-256 encadenado.
• Generación automática de QR conforme a las especificaciones.
• Soporte para firma digital de registros.
• Inalterabilidad de los registros de facturación.
• Generación de registros en formato XML conforme al esquema oficial.
• Envío automático a la AEAT (si eliges modalidad VeriFactu).

Si un proveedor no puede darte la declaración responsable, descártalo. No es una cuestión de preferencia, sino de cumplimiento legal.

6.2 Facilidad de uso

Un software puede ser técnicamente perfecto, pero si es difícil de usar, tu equipo lo rechazará y la productividad caerá. Evalúa:

• ¿La interfaz es intuitiva? ¿Puedes crear una factura en pocos clics?
• ¿Existe un período de prueba gratuito para probar antes de comprometerte?
• ¿Tiene buena documentación y tutoriales?
• ¿La curva de aprendizaje es razonable para tu equipo?

Recuerda: el software más completo del mundo es inútil si nadie lo sabe usar.

6.3 Nube vs. local

Ya hemos visto las ventajas e inconvenientes de cada modelo. Para la mayoría de pymes y autónomos, la nube es la opción más recomendable porque elimina la carga de mantenimiento técnico y garantiza que siempre tienes la última versión con los cambios normativos aplicados automáticamente.

La opción local solo tiene sentido si tienes requisitos muy específicos de control de datos o si tu infraestructura lo justifica.

6.4 Integraciones

Tu software de facturación no vive aislado. Evalúa si se integra con:

• Tu sistema de contabilidad (para evitar doble entrada de datos).
• Tu ERP o sistema de gestión (si lo usas).
• Tu TPV (si tienes punto de venta físico).
• Pasarelas de pago y bancos (para conciliación automática).
• Plataformas de email (para envío automático de facturas).
• Herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft 365, etc.).

Las integraciones ahorran horas de trabajo manual y reducen errores. Un software aislado te obliga a duplicar tareas.

6.5 Funcionalidades adicionales

Más allá del cumplimiento VeriFactu, un buen software de facturación debería ofrecerte:

• Gestión de clientes: base de datos de clientes con histórico de facturas.
• Presupuestos y albaranes: con conversión directa a factura.
• Facturas recurrentes: para servicios periódicos.
• Control de gastos: para tener una visión completa de tu actividad.
• Informes y estadísticas: facturación por período, por cliente, por producto.
• Gestión de cobros: seguimiento de facturas pendientes de pago, con recordatorios automáticos.
• Multiusuario: si tienes equipo, que cada persona tenga su acceso con permisos diferenciados.
• Series de facturación: gestión de múltiples series con numeración automática.

6.6 Precio y modelo de coste

Los modelos de precio varían significativamente:

• Gratuito (app AEAT): sin coste, pero con limitaciones importantes.
• Freemium: plan gratuito básico con planes de pago para funcionalidades avanzadas.
• Suscripción mensual/anual: el modelo más común en SaaS. Oscila entre 10 y 60 EUR/mes según funcionalidades.
• Licencia única: pago único por software de escritorio. Puede requerir pagos adicionales por actualizaciones.

No elijas solo por precio. Un software barato que no cumple con VeriFactu o que te hace perder horas de trabajo es mucho más caro que uno que cuesta algo más pero funciona bien. Y recuerda que las ayudas del Kit Digital pueden cubrir el coste.

6.7 Soporte técnico y atención al cliente

Cuando tengas un problema con una factura a las 6 de la tarde de un viernes, la calidad del soporte importa. Evalúa:

• ¿Qué canales de soporte ofrece (chat, email, teléfono)?
• ¿Cuál es el horario de atención?
• ¿Tiene centro de ayuda o base de conocimiento?
• ¿El soporte es en español?
• ¿Qué opinan otros usuarios del soporte (reseñas)?

6.8 Preparación para el futuro

La normativa de facturación en España no se detiene en VeriFactu. La factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece está en el horizonte, y cuando se apruebe su reglamento, necesitarás un software que también pueda emitir facturas en formato electrónico estructurado para tus clientes empresariales (B2B).

Elige un proveedor que tenga la factura electrónica obligatoria en su hoja de ruta y que se comprometa a actualizar su software cuando lleguen las nuevas exigencias. Así evitarás tener que cambiar de herramienta en unos años.

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7. Errores comunes al elegir software VeriFactu

Para que no caigas en las trampas más habituales, aquí tienes los errores que vemos con más frecuencia entre empresarios y autónomos que buscan adaptarse a VeriFactu:

Error 1: Confiar en que tu software actual "se adaptará"

Muchos contribuyentes asumen que su programa de facturación actual se actualizará automáticamente para cumplir con VeriFactu. La realidad es que no todos los fabricantes van a adaptarse, y algunos lo harán tarde o de forma incompleta. Verifica activamente con tu proveedor si ya cuenta con la declaración responsable y si su software ya genera registros conformes al RD 1007/2023.

Error 2: Elegir solo por precio

La tentación de elegir la opción más barata es comprensible, pero un software que no cumple correctamente o que te hace perder tiempo puede costarte mucho más en sanciones (hasta 50.000 EUR/año), en horas de trabajo perdidas y en dolores de cabeza. Además, con el Kit Digital puedes financiar la inversión.

Error 3: No verificar la declaración responsable

La declaración responsable del fabricante es el documento que certifica el cumplimiento. No te fíes de afirmaciones comerciales vagas como "compatible con VeriFactu" o "adaptado a la nueva normativa". Pide la declaración responsable por escrito.

Error 4: Ignorar las integraciones

Elegir un software que no se conecta con tus otros sistemas te obligará a duplicar datos manualmente, lo que genera errores y pérdida de tiempo. Piensa en tu ecosistema completo antes de decidir.

Error 5: Dejarlo para el último momento

Las migraciones de software siempre llevan más tiempo del previsto. Migrar datos, configurar series de facturación, formar al equipo y resolver problemas iniciales requiere semanas o meses. Si esperas a diciembre de 2026 (sociedades) o junio de 2027 (autónomos), lo harás con prisa, estrés y mayor probabilidad de errores.

Consulta las fechas exactas de entrada en vigor y planifica tu migración con margen suficiente. Y ten en cuenta que las sanciones por no cumplir pueden ser muy significativas.

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8. Preguntas frecuentes

¿Qué es exactamente un software VeriFactu?

Un software VeriFactu es un programa de facturación que cumple con los requisitos del Sistema Informático de Facturación (SIF) establecidos en el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Esto implica que genera registros de facturación con hash encadenado SHA-256, código QR de verificación AEAT, inalterabilidad de registros, formato XML estandarizado y capacidad de envío automático a la AEAT. No es un programa concreto, sino un estándar que cualquier software de facturación debe cumplir.

¿Cuándo es obligatorio usar software VeriFactu?

Las fechas obligatorias son: 1 de enero de 2027 para sociedades mercantiles (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) y 1 de julio de 2027 para autónomos (contribuyentes del IRPF). Sin embargo, desde el 29 de julio de 2025 los fabricantes de software ya deben cumplir con los requisitos, y desde marzo de 2026 la AEAT acepta registros en fase voluntaria. Consulta nuestra guía de fechas de VeriFactu para todos los detalles.

¿Puedo seguir usando mi software actual si se actualiza para VeriFactu?

Sí, siempre que tu proveedor actualice el software para cumplir con todos los requisitos del RD 1007/2023 y emita la declaración responsable correspondiente. Contacta con tu proveedor para confirmar si ya ha realizado la adaptación, en qué versión está disponible y si cuenta con la declaración responsable.

¿La app gratuita de la AEAT es suficiente para mi negocio?

Depende de tu volumen y necesidades. La app de la AEAT, disponible desde octubre de 2025, es adecuada para contribuyentes con muy bajo volumen de facturación (menos de 10-15 facturas al mes) y necesidades básicas. No ofrece integraciones, personalización, facturas recurrentes, gestión de gastos ni funcionalidades avanzadas. Para la mayoría de negocios con actividad regular, un software comercial será mucho más eficiente y productivo.

¿Cuánto cuesta un software VeriFactu?

Los precios varían significativamente según el tipo de solución. Las suscripciones SaaS (en la nube) suelen oscilar entre 10 y 60 EUR/mes dependiendo de las funcionalidades. El software de escritorio puede tener licencias únicas desde 100 EUR más costes de actualización. Y la app de la AEAT es gratuita. Recuerda que las ayudas del Kit Digital (de 1.000 a 3.000 EUR) pueden cubrir total o parcialmente este coste.

¿Qué pasa si uso un software que no cumple con VeriFactu después de los plazos?

Te expones a sanciones significativas: hasta 50.000 EUR por año como usuario del software no conforme. Además, el fabricante del software se enfrenta a sanciones de hasta 150.000 EUR por año y por sistema. La Ley Antifraude prohíbe expresamente el uso de software que permita la manipulación de registros de facturación. Consulta todos los detalles en nuestro artículo sobre sanciones VeriFactu.

¿VeriFactu y la factura electrónica obligatoria son lo mismo?

No. Son dos obligaciones diferentes. VeriFactu (Ley Antifraude / RD 1007/2023) regula cómo el software genera los registros de facturación. La factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece 18/2022) regulará cómo se intercambian las facturas entre empresas en formato electrónico estructurado. VeriFactu tiene plazos firmes (2027). La factura electrónica está pendiente de reglamento. Lee nuestra comparativa completa para entender todas las diferencias.

¿Puedo financiar el software con el Kit Digital?

Sí. El programa Kit Digital ofrece subvenciones de entre 1.000 y 3.000 EUR para soluciones de facturación electrónica. Para acceder, debes registrarte en Acelera Pyme, realizar el test de autodiagnóstico y solicitar el bono digital. Luego eliges un agente digitalizador acreditado que ofrezca un software compatible con VeriFactu.

¿Qué diferencia hay entre modo VeriFactu y modo No-VeriFactu?

En el modo VeriFactu, los registros de facturación se envían automáticamente a la AEAT en tiempo real cada vez que generas una factura. En el modo No-VeriFactu, los registros se almacenan de forma segura en tu sistema y solo se envían cuando la AEAT los solicita. Ambos modos deben cumplir con todos los requisitos técnicos (hash, inalterabilidad, firma, XML). La diferencia es el momento del envío. La mayoría de fabricantes implementan directamente el modo VeriFactu por ofrecer mayor seguridad jurídica.

¿Necesito un certificado digital para usar software VeriFactu?

Para el envío de registros a la AEAT necesitarás un certificado digital o una firma electrónica que identifique al emisor. La firma digital de los registros individuales es opcional pero recomendada. En la práctica, la mayoría de soluciones en la nube gestionan este aspecto de forma transparente, pero es recomendable contar con un certificado digital vigente.

¿Qué requisitos tengo que pedirle a mi proveedor de software?

Pide expresamente: (1) la declaración responsable de cumplimiento con el RD 1007/2023, (2) confirmación de que implementa hash SHA-256 encadenado, (3) generación de QR conforme a la Orden HAC/1177/2024, (4) inalterabilidad de registros, (5) generación de XML en el formato oficial, (6) soporte de envío automático a la AEAT y (7) indicación de la modalidad (VeriFactu o No-VeriFactu). Si no puede proporcionarte la declaración responsable, busca otro proveedor.

¿Qué pasa con los autónomos inscritos en el SII?

Los contribuyentes inscritos en el Suministro Inmediato de Información (SII), que son empresas con facturación superior a 6 millones de euros, están excluidos de VeriFactu. El SII ya cumple la función de control de facturación para Hacienda en su caso. No necesitan software VeriFactu adicional. Si quieres saber más sobre quién está obligado: Quién está obligado a cumplir con VeriFactu.

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Conclusión

Elegir el software VeriFactu adecuado es una de las decisiones más importantes que tomarás en la gestión de tu negocio en los próximos meses. No se trata solo de cumplir con una obligación legal (que también): se trata de modernizar tu facturación, ganar eficiencia y proteger tu negocio frente a sanciones que pueden alcanzar los 50.000 EUR anuales.

Los puntos clave que debes recordar:

• El software debe cumplir con todos los requisitos del RD 1007/2023: hash encadenado, QR, firma digital, inalterabilidad, XML y envío a la AEAT.
• Exige siempre la declaración responsable del fabricante.
• La app gratuita de la AEAT es una opción válida para muy bajo volumen, pero limitada para la mayoría de negocios.
• Las ayudas del Kit Digital (1.000-3.000 EUR) pueden financiar la inversión.
• Elige una solución en la nube si quieres actualizaciones automáticas y cero mantenimiento.
• No dejes la migración para el último momento: los plazos son enero 2027 (sociedades) y julio 2027 (autónomos).
• Piensa en el futuro: elige un software preparado también para la factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece.

Si tienes más dudas sobre VeriFactu en general, te recomendamos nuestra recopilación de preguntas frecuentes sobre VeriFactu.

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