¿Qué es VeriFactu? Guía Completa del Sistema de Facturación de la AEAT [2026]

1. ¿Qué es VeriFactu? Definición clara y sencilla

VeriFactu (estilizado como VERI*FACTU) es un sistema creado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) que establece cómo deben funcionar los programas de facturación en España. Su objetivo es garantizar que todas las facturas que emites sean trazables, inalterables y verificables por Hacienda.

En términos técnicos, VeriFactu es una modalidad del Sistema Informático de Facturación (SIF). Esto significa que no es un software en sí mismo, sino un conjunto de requisitos que tu programa de facturación debe cumplir. Cuando tu software cumple con VeriFactu, cada factura que generas queda registrada de forma segura y se envía automáticamente a la AEAT en tiempo real.

Piénsalo de esta forma: hasta ahora, tu programa de facturación era una "caja negra" para Hacienda. Podías modificar, borrar o alterar facturas sin que quedara rastro. VeriFactu cambia esto por completo. Cada factura queda encadenada a la anterior mediante una firma digital, haciendo imposible la manipulación sin que se detecte.

En resumen: VeriFactu no es un programa que tengas que instalar, sino un estándar que tu software de facturación debe cumplir. Garantiza que tus facturas son auténticas, no se pueden manipular y Hacienda puede verificarlas en cualquier momento.

2. ¿Por qué existe VeriFactu? El contexto de la Ley Antifraude

Para entender VeriFactu, necesitas conocer su origen. Todo empieza con la Ley 11/2021, de 9 de julio, conocida popularmente como la Ley Antifraude. Esta ley se creó con un objetivo claro: combatir el fraude fiscal en España, especialmente el que se produce mediante el uso de software de doble contabilidad.

Antes de esta ley, era relativamente sencillo utilizar programas de facturación que permitían:

• Eliminar facturas sin dejar rastro.
• Modificar importes después de emitir la factura.
• Llevar una doble contabilidad (una real y otra "oficial").
• Generar facturas falsas o duplicadas.

La Ley Antifraude prohíbe expresamente este tipo de software y establece que todos los programas de facturación deben cumplir con unos requisitos mínimos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad. Estos requisitos se desarrollaron posteriormente en el Real Decreto 1007/2023, que define en detalle cómo debe funcionar un Sistema Informático de Facturación (SIF) y dentro de él, la modalidad VeriFactu.

La idea de fondo es simple: si todos los programas de facturación funcionan de manera transparente y envían los datos a Hacienda, el fraude fiscal se reduce drásticamente. España no es pionera en esto; países como Portugal, Italia y Francia ya han implementado sistemas similares con resultados positivos en la recaudación.

3. ¿Cómo funciona VeriFactu técnicamente?

Aunque VeriFactu implica una tecnología sofisticada detrás, su funcionamiento se puede entender fácilmente si lo desglosamos en sus componentes principales. No necesitas ser un experto en informática; solo necesitas entender qué hace cada pieza.

3.1 El registro de facturación

Cada vez que emites una factura (o la modificas o anulas), tu software genera un registro de facturación. Este registro es un archivo en formato XML que contiene todos los datos relevantes de la operación: número de factura, fecha, NIF del emisor, NIF del receptor, base imponible, tipo de IVA, cuota, etc.

Este registro no es la factura en sí (no es el PDF que envías al cliente), sino un resumen estructurado de la factura que la AEAT puede procesar automáticamente.

3.2 El encadenamiento mediante hash

Aquí es donde VeriFactu se vuelve realmente interesante. Cada registro de facturación incluye un hash (una huella digital única) que se calcula a partir de los datos de la factura. Pero además, ese hash incluye el hash del registro anterior, creando una cadena inalterable.

Funciona exactamente como una cadena de bloques (blockchain): si alguien intenta modificar una factura intermedia, el hash cambia y toda la cadena posterior se rompe. Esto hace que cualquier manipulación sea inmediatamente detectable.

3.3 La firma digital

Además del hash, cada registro se firma digitalmente con un certificado electrónico. Esto garantiza dos cosas:

• Autenticidad: se puede verificar quién generó el registro.
• Integridad: se puede confirmar que el registro no ha sido modificado desde que se firmó.

3.4 El código QR

Toda factura generada con un sistema VeriFactu debe incluir un código QR. Este código permite a cualquier persona (tu cliente, un inspector, etc.) verificar la factura directamente con la AEAT. Al escanear el QR, se accede a la sede electrónica de Hacienda donde se puede comprobar si esa factura está registrada.

Además del QR, la factura debe incluir la frase "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o bien "VERI*FACTU". Esto sirve como indicador visual de que la factura cumple con el sistema.

3.5 El envío automático a la AEAT

En la modalidad VeriFactu propiamente dicha, el envío de los registros a la AEAT se realiza de forma automática y en tiempo real (o casi real). Tu software, cada vez que generas una factura, envía el registro XML correspondiente a los servidores de la AEAT. No tienes que hacer nada manualmente; el proceso es completamente transparente para ti.

Los detalles técnicos del envío están definidos en la Orden HAC/1177/2024, que especifica el formato XML exacto, los protocolos de comunicación y los procedimientos de validación.

4. Las dos modalidades: VeriFactu vs. No VeriFactu

Un punto que genera mucha confusión es que el Real Decreto 1007/2023 establece dos modalidades para cumplir con los requisitos del Sistema Informático de Facturación. Ambas son legales, pero funcionan de manera diferente.

Modalidad VeriFactu (envío automático)

En esta modalidad, tu software envía los registros de facturación a la AEAT automáticamente y en tiempo real. Es la opción más transparente y la que la AEAT recomienda. Sus características son:

• Envío automático de cada registro a la AEAT en el momento de su generación.
• La AEAT tiene acceso inmediato a toda tu información de facturación.
• Las facturas incluyen el código QR con la leyenda "VERI*FACTU".
• Mayor seguridad jurídica para el contribuyente.

Modalidad No VeriFactu (sin envío automático)

En esta modalidad, tu software cumple con todos los requisitos técnicos (hash, encadenamiento, firma digital, inalterabilidad), pero no envía los registros automáticamente a la AEAT. En su lugar, los registros se conservan localmente y solo se envían si la AEAT los solicita.

• Los registros se almacenan en tu sistema con todas las garantías de integridad.
• La AEAT puede requerirlos en cualquier momento y debes poder enviarlos.
• Las facturas no llevan la leyenda "VERI*FACTU" (porque no se envían en tiempo real).
• Igualmente deben cumplir con todos los requisitos del RD 1007/2023: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.

Importante: Que la modalidad "No VeriFactu" no envíe automáticamente no significa que sea menos estricta. Los requisitos técnicos son los mismos. La única diferencia es el momento del envío. Si Hacienda te lo pide, debes poder entregar todos los registros con sus cadenas de hash intactas.

Desde un punto de vista práctico, la mayoría de los fabricantes de software están implementando directamente la modalidad VeriFactu (con envío automático), ya que ofrece mayor seguridad jurídica y simplifica la relación con Hacienda.

5. La declaración responsable

Uno de los conceptos clave que introduce el Real Decreto 1007/2023 es la declaración responsable. Se trata de una declaración que el fabricante del software de facturación debe emitir, certificando que su programa cumple con todos los requisitos establecidos por la normativa.

Esta declaración responsable debe indicar:

• Que el software cumple con los requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
• Si el software opera en modalidad VeriFactu (envío automático) o No VeriFactu.
• Los datos identificativos del fabricante y del software.
• La versión del software certificada.

Como usuario, lo que necesitas saber es que tu fabricante de software debe proporcionarte esta declaración. Si utilizas un software que no cuenta con ella, te expones a sanciones. Más adelante veremos las consecuencias económicas de no cumplir.

Además, el propio software debe incluir esta información de forma accesible. Cuando un inspector de Hacienda acceda a tu programa, debe poder verificar que la declaración responsable existe y está en vigor.

6. ¿Qué significa VeriFactu para tu día a día?

Si has llegado hasta aquí, probablemente te estás preguntando: "Todo esto suena muy técnico, pero ¿cómo me afecta a mí en el día a día?" La respuesta es que, si usas un buen software de facturación, el impacto en tu rutina diaria será mínimo.

Lo que cambia

• Tus facturas incluirán un código QR: cada factura que emitas llevará un código QR que permite verificarla con la AEAT. Es un elemento visual nuevo, pero no cambia tu proceso de emisión.
• No podrás eliminar facturas: si te equivocas en una factura, no podrás borrarla. Tendrás que emitir una factura rectificativa. Esto ya era la práctica correcta, pero ahora el software lo impone obligatoriamente.
• La AEAT tendrá tus datos en tiempo real: cada factura que emitas será conocida por Hacienda prácticamente al instante. Esto puede parecer intimidante, pero en realidad te protege: si hay una discrepancia, se puede resolver antes de que se convierta en un problema mayor.

Lo que NO cambia

• Tu proceso de crear facturas: seguirás creando facturas de la misma manera. El envío a la AEAT es automático y transparente.
• La información en la factura: los datos obligatorios de una factura siguen siendo los mismos (número, fecha, datos del emisor y receptor, concepto, base imponible, IVA, etc.).
• Tus obligaciones fiscales: seguirás presentando tus declaraciones de IVA, IRPF, etc. VeriFactu no sustituye ninguna obligación tributaria existente.
• La relación con tus clientes: tus clientes seguirán recibiendo sus facturas de la misma forma (PDF, email, etc.).

Consejos prácticos para la transición

1. Verifica que tu software actual es compatible: pregunta a tu proveedor si ya cumple con VeriFactu o cuándo tendrá lista la actualización.
2. No dejes la migración para el último momento: los plazos están definidos y las sanciones son importantes. Cuanto antes te adaptes, mejor.
3. Forma a tu equipo: si tienes empleados que emiten facturas, asegúrate de que entienden que no pueden borrar ni modificar facturas emitidas.
4. Aprovecha el período de pruebas: la AEAT ya está recibiendo registros de forma voluntaria. Puedes empezar a enviar registros ahora para familiarizarte con el sistema.

7. Marco legal completo

VeriFactu no surge de una única norma, sino de un conjunto de leyes, reales decretos y órdenes ministeriales que se han ido publicando desde 2021. Aquí tienes el marco legal completo, ordenado cronológicamente:

Norma	Fecha	Contenido principal
Ley 11/2021 (Ley Antifraude)	9 julio 2021	Crea el concepto de VeriFactu. Prohíbe el software de doble uso. Establece la obligación de que los programas de facturación cumplan requisitos de integridad y trazabilidad.
Real Decreto 1007/2023	5 diciembre 2023	Desarrolla los requisitos del SIF (Sistema Informático de Facturación). Define las dos modalidades (VeriFactu y No VeriFactu). Establece los requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
Orden HAC/1177/2024	17 octubre 2024	Especificaciones técnicas: formato XML de los registros, estructura del código QR, protocolos de envío a la AEAT, detalles de la firma digital.
Real Decreto 254/2025	25 marzo 2025	Primer ajuste de plazos. Modifica las fechas originales de obligatoriedad.
Real Decreto-ley 15/2025	2 diciembre 2025	Retrasa los plazos un año adicional. Establece las fechas definitivas actuales: enero 2027 para sociedades, julio 2027 para autónomos.

Es importante que conozcas este marco legal porque te ayudará a entender de dónde vienen los requisitos y cómo se han ido ajustando los plazos. Si necesitas consultar los plazos en detalle, te recomendamos nuestro artículo dedicado sobre cuándo entra en vigor VeriFactu.

8. Calendario y plazos de entrada en vigor

Los plazos de VeriFactu han sufrido varios ajustes desde que se publicó la norma original. Tras el último retraso introducido por el Real Decreto-ley 15/2025, las fechas definitivas son:

Fecha	Hito	Estado
29 julio 2025	Los fabricantes de software deben tener soluciones conformes disponibles	Ya cumplido
1 enero 2027	Obligatorio para contribuyentes del Impuesto de Sociedades (SL, SA, cooperativas)	Pendiente
1 julio 2027	Obligatorio para el resto de contribuyentes (autónomos y otros)	Pendiente

Momento actual (marzo 2026): nos encontramos en un período voluntario y de pruebas. La AEAT ya tiene operativos sus sistemas para recibir registros de facturación, y puedes empezar a enviar registros de forma voluntaria. Esto te permite familiarizarte con el sistema y detectar posibles problemas antes de que sea obligatorio.

Para un análisis detallado de cada fecha, la historia de los retrasos y lo que deberías estar haciendo ahora mismo para prepararte, consulta nuestro artículo completo sobre cuándo entra en vigor VeriFactu y el calendario completo de plazos.

9. ¿Quién está obligado a cumplir con VeriFactu?

VeriFactu afecta a todos los empresarios y profesionales que utilicen un Sistema Informático de Facturación (SIF) para generar sus facturas. En la práctica, esto incluye a la gran mayoría de negocios en España, desde grandes empresas hasta autónomos.

Están obligados

• Sociedades mercantiles (SL, SA) que no estén en el SII.
• Cooperativas.
• Autónomos que utilicen software de facturación.
• Cualquier negocio que use un programa informático para generar facturas.

Están excluidos

• Contribuyentes del SII: empresas con facturación superior a 6 millones de euros que ya reportan a través del Suministro Inmediato de Información. Estas empresas ya tienen un sistema de reporte en tiempo real con la AEAT.
• País Vasco y Navarra: estas comunidades tienen sus propios sistemas (TicketBAI en el País Vasco) y no están sujetas a VeriFactu.
• Facturación 100% manual: si emites tus facturas escribiéndolas a mano en papel (sin ningún programa informático), no estás obligado. Pero atención: si usas una hoja de cálculo (Excel) para generar facturas, eso SÍ se considera un SIF.
• Módulos (estimación objetiva): en la mayoría de casos, los contribuyentes en estimación objetiva (módulos) no están obligados.
• REAGP y recargo de equivalencia: generalmente excluidos.

Si quieres saber con certeza si tu negocio está obligado y en qué plazo, te recomendamos leer nuestro artículo dedicado: ¿Quién está obligado a cumplir con VeriFactu?.

10. Diferencias entre VeriFactu y la factura electrónica

Este es uno de los puntos que más confusión genera. VeriFactu y la factura electrónica son dos cosas distintas que responden a normativas diferentes, aunque están relacionadas. Vamos a aclararlo.

VeriFactu (Ley Antifraude / RD 1007/2023)

• Qué regula: CÓMO se generan las facturas. Controla el software de facturación.
• Ámbito: todas las facturas, tanto B2B (entre empresas) como B2C (a consumidores finales).
• Objetivo: garantizar la integridad y trazabilidad de los registros de facturación. Evitar el fraude fiscal.
• Estado: normativa completamente desarrollada. Plazos definidos (enero/julio 2027).

Factura electrónica (Ley 18/2022, Crea y Crece)

• Qué regula: el FORMATO y el INTERCAMBIO de facturas entre empresas.
• Ámbito: solo facturas B2B (entre empresas y profesionales). No afecta a facturas a consumidores finales.
• Objetivo: eliminar el papel en las transacciones entre empresas. Estandarizar el formato de intercambio.
• Estado: a fecha de marzo de 2026, la regulación específica de la factura electrónica obligatoria B2B aún está pendiente de desarrollo completo. No hay una fecha firme de entrada en vigor.

Aspecto	VeriFactu	Factura electrónica
Normativa origen	Ley 11/2021 (Antifraude)	Ley 18/2022 (Crea y Crece)
Qué controla	El software de facturación	El formato de la factura
Ámbito	B2B y B2C	Solo B2B
Plazos definidos	Sí (ene/jul 2027)	Pendiente
Envío a AEAT	Automático (modalidad VeriFactu)	No directamente

En resumen: VeriFactu ya tiene fechas concretas y debes prepararte ahora. La factura electrónica obligatoria B2B llegará en el futuro, pero aún no tiene una fecha firme. Si quieres profundizar en las diferencias, consulta nuestro artículo completo: VeriFactu vs. Factura electrónica: diferencias clave.

11. Preguntas frecuentes sobre VeriFactu