Gastos deducibles en el modelo 190: guía completa para autónomos y pymes

Descubre qué gastos puedes deducir en el modelo 190, los requisitos que deben cumplir y cómo presentarlo correctamente.

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2 de mayo de 202615 min de lectura
Gastos deducibles en el modelo 190: guía completa para autónomos y pymes

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Última actualización: 2 de mayo de 2026. Este artículo refleja la normativa vigente tras el Real Decreto-ley 15/2025.

¿Qué son los gastos fiscalmente deducibles?

Los gastos fiscalmente deducibles son aquellos que pueden restarse de los ingresos brutos de una actividad económica para determinar el beneficio neto sujeto a tributación. Estos gastos deben estar directamente relacionados con la obtención de ingresos y cumplir con ciertos requisitos establecidos por la normativa fiscal.

Requisitos para que un gasto sea deducible en el modelo 190

Para que un gasto sea considerado deducible en el modelo 190, debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Relación directa con la actividad económica: El gasto debe ser necesario para la obtención de ingresos en el desarrollo de la actividad.
  • Justificación documental: Es imprescindible contar con una factura o documento equivalente que respalde el gasto.
  • Registro contable: El gasto debe estar debidamente registrado en la contabilidad del negocio.

Principales gastos deducibles en el modelo 190

El modelo 190 es una declaración informativa anual que recoge las retenciones e ingresos a cuenta del IRPF practicados sobre determinados rendimientos. Los principales gastos deducibles que deben reflejarse en este modelo incluyen:

  • Rendimientos del trabajo: Salarios y retribuciones abonadas a empleados, incluyendo las retenciones practicadas en las nóminas.
  • Rendimientos de actividades económicas: Pagos a profesionales o empresarios por servicios prestados, con la correspondiente retención aplicada.
  • Rendimientos del capital mobiliario: Intereses y dividendos pagados, sujetos a retención.
  • Premios y determinadas ganancias patrimoniales: Importes abonados por premios de concursos o juegos, con la retención correspondiente.

Es fundamental asegurarse de que todas las retenciones practicadas durante el año se reflejen correctamente en el modelo 190.

Plazo de presentación del modelo 190

El modelo 190 debe presentarse anualmente entre el 1 y el 31 de enero, en relación con las retenciones e ingresos a cuenta correspondientes al año natural anterior. Es decir, la declaración del ejercicio 2025 deberá presentarse entre el 1 y el 31 de enero de 2026.

Cómo rellenar el modelo 190: claves principales

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Para cumplimentar correctamente el modelo 190, sigue estos pasos:

  1. Datos del declarante: Incluye el NIF, nombre o razón social, domicilio fiscal y teléfono de contacto.
  2. Resumen de datos: Indica el número total de perceptores, el importe total de las percepciones y el total de las retenciones e ingresos a cuenta practicados.
  3. Relación de perceptores: Para cada perceptor, proporciona:
    • NIF y datos identificativos.
    • Clave y subclave de la percepción.
    • Importe de las percepciones y retenciones practicadas.

Es recomendable utilizar herramientas especializadas que faciliten la gestión y presentación del modelo 190. Verifactus ofrece una solución adaptada a la normativa vigente, permitiendo a autónomos y pymes cumplir con sus obligaciones fiscales de manera sencilla y eficiente. Además, puedes probar Verifactus durante 15 días de forma gratuita y sin necesidad de tarjeta de crédito.

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Preguntas frecuentes sobre el modelo 190

¿Quiénes están obligados a presentar el modelo 190?

Están obligados a presentar el modelo 190 todas las personas físicas o jurídicas que hayan practicado retenciones o ingresos a cuenta del IRPF durante el año natural.

¿Qué ocurre si presento el modelo 190 fuera de plazo?

La presentación fuera de plazo puede conllevar sanciones y recargos. Es importante cumplir con los plazos establecidos para evitar penalizaciones.

¿Puedo rectificar una declaración ya presentada?

Sí, es posible presentar declaraciones complementarias o sustitutivas para corregir errores o añadir información omitida en una declaración anterior.

¿Cómo se presenta el modelo 190?

La presentación se realiza de forma telemática a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, utilizando certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN.

¿Qué información debe incluirse en la relación de perceptores?

Debe incluirse el NIF, nombre y apellidos o razón social, clave y subclave de la percepción, importe de las percepciones y retenciones practicadas, entre otros datos.

¿Es obligatorio presentar el modelo 190 si no he practicado retenciones?

No, solo están obligados a presentar el modelo 190 aquellos que hayan practicado retenciones o ingresos a cuenta durante el año.

¿Qué diferencia hay entre el modelo 111 y el modelo 190?

El modelo 111 es una declaración trimestral de retenciones e ingresos a cuenta, mientras que el modelo 190 es el resumen anual de dichas retenciones.

¿Puedo delegar la presentación del modelo 190 en un tercero?

Sí, es posible autorizar a un tercero, como una gestoría o asesoría, para que presente el modelo 190 en tu nombre.

Para facilitar la gestión y presentación del modelo 190, considera utilizar herramientas especializadas como Verifactus, que te permiten cumplir con tus obligaciones fiscales de manera eficiente y sin complicaciones. Recuerda que puedes probar Verifactus durante 15 días de forma gratuita y sin necesidad de tarjeta de crédito.

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Etiquetas:#modelo 190#gastos deducibles#autónomos#pymes#fiscalidad

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