Cómo hacer una factura de autónomo paso a paso en 2026

Para emitir facturas como autónomo en España, es imprescindible cumplir con ciertos requisitos legales y fiscales. A continuación, se detallan los pasos necesarios:

Alta en la Agencia Tributaria: Debes darte de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores mediante el modelo 036 o 037. Este trámite te asigna un NIF y te permite operar legalmente.
Alta en la Seguridad Social: Es obligatorio inscribirse en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) antes de iniciar la actividad.
Obligaciones fiscales: Debes presentar declaraciones trimestrales y anuales de IVA (modelo 303 y 390) e IRPF (modelo 130 o 131), según el régimen fiscal aplicable.
Libros contables: Es necesario llevar un registro actualizado de facturas emitidas y recibidas, así como de bienes de inversión y gastos.
Cumplimiento con VeriFactu: A partir del 1 de julio de 2027, los autónomos estarán obligados a utilizar software de facturación que cumpla con los requisitos de VeriFactu, garantizando la integridad y trazabilidad de las facturas.

¿Qué datos debe llevar una factura de autónomo?

Según el Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012), una factura completa debe incluir los siguientes datos:

Número y serie: Numeración correlativa y sin saltos. Puedes establecer series diferentes si lo consideras necesario.
Fecha de expedición: Fecha en que se emite la factura.
Datos del emisor: Nombre o razón social, NIF y domicilio fiscal.
Datos del destinatario: Nombre o razón social, NIF y domicilio (obligatorio si el destinatario es empresario o profesional).
Descripción de los bienes o servicios: Detalle claro de los productos o servicios prestados.
Base imponible: Importe total sin impuestos.
Tipo de IVA aplicado: Porcentaje de IVA correspondiente (21%, 10% o 4%).
Cuota de IVA: Importe resultante de aplicar el IVA a la base imponible.
Retención de IRPF: Si procede, porcentaje e importe retenido.
Importe total: Suma total a pagar, incluyendo impuestos y restando retenciones.

Pasos para hacer una factura de autónomo

Paso 1: Detallar los datos fiscales

Incluye tus datos como emisor y los del destinatario, asegurándote de que sean correctos y estén actualizados.

Paso 2: Datos sobre la venta

Describe los bienes o servicios prestados, especificando cantidades, precios unitarios y totales. Calcula la base imponible, aplica el IVA correspondiente y, si procede, la retención de IRPF.

Paso 3: Envío de la factura

Envía la factura al cliente por medios electrónicos o en papel, asegurándote de conservar una copia para tus registros.

Ejemplo de una factura de autónomo

A continuación, se presenta un ejemplo de factura para un servicio de consultoría web:

Concepto	Importe
Servicios de consultoría web — agosto 2026	2.000,00 €
Base imponible	2.000,00 €
IVA 21%	+ 420,00 €
Retención IRPF 15%	− 300,00 €
Total a pagar	2.120,00 €

Buenas prácticas a la hora de emitir una factura de autónomo

Utiliza software de facturación adecuado: Herramientas como Verifactus te permiten cumplir con VeriFactu desde el primer día, con 15 días de prueba gratuita sin tarjeta.
Revisa la normativa vigente: Mantente actualizado sobre cambios en la legislación fiscal para evitar sanciones.
Conserva las facturas: Guarda todas las facturas emitidas y recibidas durante al menos 4 años, según la normativa fiscal.
Emite facturas en tiempo y forma: Envía las facturas a tus clientes de manera puntual y asegúrate de que contengan toda la información requerida.

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¿Es obligatorio incluir el NIF del cliente en la factura?

Sí, es obligatorio cuando el destinatario es empresario o profesional. Para particulares, no es necesario.

¿Puedo emitir facturas sin estar dado de alta como autónomo?

No, para emitir facturas legalmente debes estar dado de alta en Hacienda y en la Seguridad Social.

¿Qué sucede si cometo un error en una factura ya emitida?

Debes emitir una factura rectificativa que corrija el error, indicando el motivo de la rectificación.

¿Cómo afecta VeriFactu a mi facturación?

A partir de julio de 2027, deberás utilizar software de facturación que cumpla con los requisitos de VeriFactu, garantizando la integridad y trazabilidad de las facturas.

¿Es necesario conservar las facturas electrónicas en papel?

No, pero debes asegurarte de que las facturas electrónicas sean legibles y estén disponibles durante el período de conservación obligatorio.

¿Puedo deducir el IVA de una factura simplificada?

Sí, siempre que la factura simplificada incluya el NIF del destinatario y el desglose del IVA.

¿Qué plazo tengo para emitir una factura?

Debes emitir la factura en el momento de realizar la operación o antes del día 16 del mes siguiente.

¿Es obligatorio firmar las facturas?

No es obligatorio, pero es recomendable para dar mayor validez al documento.

¿Puedo emitir facturas en otro idioma?

Sí, pero es recomendable incluir una traducción al español si el destinatario o la Administración lo requieren.

¿Qué ocurre si pierdo una factura emitida?

Debes intentar recuperar una copia. Es fundamental conservar todas las facturas durante el período legalmente establecido.

¿Puedo emitir una factura en papel y otra electrónica del mismo servicio?

No, debes elegir un único formato para evitar duplicidades y posibles sanciones.