¿Cómo funciona VeriFactu en detalle?

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el sistema de verificación de facturas implementado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) con el objetivo de garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos en España. Este sistema se enmarca dentro del Real Decreto 1007/2023, desarrollado a partir de la Ley 11/2021 de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal.

La finalidad principal de VeriFactu es combatir el fraude fiscal eliminando la posibilidad de manipulación o eliminación de facturas una vez emitidas. Para ello, se establecen una serie de requisitos técnicos que los sistemas informáticos de facturación deben cumplir, asegurando que cada factura generada sea única, inalterable y verificable.

¿Cómo funciona VeriFactu?

El proceso de VeriFactu se compone de varios pasos técnicos que garantizan la seguridad y veracidad de cada factura emitida. A continuación, se detallan estos pasos:

Paso 1: Generación del registro de facturación

Al emitir una factura, el sistema de facturación crea un registro electrónico que contiene todos los datos de la factura, incluyendo información del emisor, receptor, conceptos, importes y fechas. Este registro es la base sobre la cual se aplicarán las siguientes medidas de seguridad.

Paso 2: Cálculo de la huella digital (hash) encadenada

Para garantizar la integridad de la factura, se genera una huella digital única, conocida como hash, utilizando el algoritmo SHA-256. Este hash se encadena con el de la factura anterior, creando una cadena inalterable que permite detectar cualquier modificación en las facturas emitidas. Si se altera una factura, toda la cadena se ve afectada, evidenciando la manipulación.

Paso 3: Firma electrónica del registro

El registro de la factura, junto con su hash encadenado, se firma electrónicamente utilizando un certificado digital reconocido. Esta firma garantiza la autenticidad del emisor y la integridad del documento, asegurando que no ha sido alterado desde su emisión.

Paso 4: Envío a la AEAT y generación del código QR

Dependiendo del modo de operación seleccionado ('Sí VeriFactu' o 'No VeriFactu'), el registro de la factura puede enviarse automáticamente a la AEAT en tiempo real o conservarse en el sistema del emisor para su verificación posterior. Además, se genera un código QR que se incluye en la factura, permitiendo a cualquier receptor verificar su autenticidad y consultar su contenido de forma rápida y sencilla.

Paso 5: Verificación de la factura por parte del cliente

El cliente que recibe la factura puede escanear el código QR para acceder a la información registrada en la AEAT, confirmando así la autenticidad y validez de la factura. Este proceso aporta transparencia y confianza en las transacciones comerciales.

Diferencias entre los modos 'Sí VeriFactu' y 'No VeriFactu'

VeriFactu ofrece dos modalidades de operación:

• 'Sí VeriFactu': En este modo, cada factura emitida se envía automáticamente a la AEAT en tiempo real. Esto permite a la Agencia Tributaria disponer de la información de facturación de forma inmediata, facilitando el control y la detección de posibles irregularidades.
• 'No VeriFactu': En este caso, las facturas no se envían automáticamente a la AEAT, pero el sistema de facturación sigue cumpliendo con todos los requisitos de integridad, inalterabilidad y trazabilidad establecidos. Los registros se conservan en el sistema del emisor y pueden ser requeridos por la AEAT en caso de inspección.

La elección entre estos modos dependerá de las necesidades y preferencias de cada empresa o autónomo, así como de su capacidad para implementar el envío en tiempo real de las facturas.

Requisitos del software homologado para VeriFactu

Para cumplir con la normativa de VeriFactu, es imprescindible utilizar un software de facturación que cumpla con los siguientes requisitos técnicos:

• Integridad y inalterabilidad: El software debe garantizar que una vez emitida una factura, esta no pueda ser modificada ni eliminada sin dejar rastro.
• Encadenamiento de registros: Cada factura debe estar vinculada a la anterior mediante un hash encadenado, creando una secuencia inalterable.
• Firma electrónica: Las facturas deben ser firmadas digitalmente para asegurar su autenticidad y la del emisor.
• Generación de código QR: Incluir un código QR en cada factura que permita su verificación rápida y sencilla.
• Envío a la AEAT: En el modo 'Sí VeriFactu', el software debe ser capaz de enviar las facturas a la AEAT en tiempo real.

Es fundamental que las empresas y autónomos verifiquen que su software de facturación cumple con estos requisitos para evitar sanciones y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.

¿A quién afecta VeriFactu y desde cuándo?

La implementación de VeriFactu afecta a todas las empresas y autónomos que emiten facturas en España. Sin embargo, las fechas de obligatoriedad varían según el tipo de contribuyente:

• Sociedades (Impuesto sobre Sociedades): Obligadas a cumplir con VeriFactu a partir del 1 de enero de 2027.
• Autónomos y resto de obligados: Deberán adaptarse al sistema desde el 1 de julio de 2027.

Estas fechas fueron establecidas tras la publicación del Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó la entrada en vigor de VeriFactu para permitir a los contribuyentes adaptarse a los nuevos requisitos.

¿Es lo mismo VeriFactu que la factura electrónica?

Es importante diferenciar entre VeriFactu y la factura electrónica, ya que, aunque ambos sistemas están relacionados con la facturación, tienen objetivos y requisitos distintos:

• VeriFactu: Se centra en garantizar la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de las facturas emitidas, independientemente de su formato (electrónico o en papel). Requiere el uso de software homologado que cumpla con los requisitos técnicos establecidos.
• Factura electrónica: Se refiere al formato digital de la factura, que permite su emisión, recepción y almacenamiento de forma electrónica, facilitando la automatización y eficiencia en los procesos administrativos.

Por lo tanto, una factura electrónica puede cumplir con los requisitos de VeriFactu si se emite a través de un software homologado que garantice su integridad y trazabilidad.

Preguntas frecuentes

Para facilitar la adaptación a VeriFactu, es recomendable utilizar herramientas como Verifactus, que te permiten cumplir con la normativa de forma sencilla y eficiente. Con Verifactus, puedes disfrutar de 15 días de prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito.

Recuerda que la adaptación a VeriFactu es un proceso que requiere tiempo y planificación. Es recomendable comenzar cuanto antes para garantizar el cumplimiento de la normativa y evitar posibles sanciones.

Para más información sobre VeriFactu y cómo adaptarte a sus requisitos, puedes consultar nuestros artículos relacionados:

• ¿Qué es VeriFactu?
• ¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
• ¿Quién está obligado a VeriFactu?
• Sanciones por incumplimiento de VeriFactu
• VeriFactu vs. Factura Electrónica
• Software homologado para VeriFactu
• Preguntas frecuentes sobre VeriFactu

Adaptarse a VeriFactu es esencial para garantizar la transparencia y legalidad de tus procesos de facturación. No esperes al último momento y comienza hoy mismo a preparar tu negocio para este cambio.