¿Se podrá seguir facturando con Excel tras la entrada en vigor de Verifactu?

¿Qué leyes afectan directamente a la facturación?

La facturación en España está sujeta a diversas normativas que buscan garantizar la transparencia y prevenir el fraude fiscal. Dos de las más relevantes en los últimos años son la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece.

Ley Antifraude

La Ley 11/2021, conocida como Ley Antifraude, fue promulgada con el objetivo de combatir el fraude fiscal y la economía sumergida. Esta ley introduce medidas para asegurar la integridad y trazabilidad de las facturas, prohibiendo el uso de software de doble uso que permita la manipulación de datos contables.

La Ley Crea y Crece

La Ley 18/2022, denominada Ley Crea y Crece, tiene como finalidad facilitar la creación y crecimiento de empresas en España. Entre sus disposiciones, destaca la obligatoriedad de la factura electrónica en las relaciones comerciales entre empresas y autónomos, promoviendo la digitalización y eficiencia en los procesos administrativos.

¿Cómo afecta la Ley Antifraude a la facturación con Excel?

La Ley Antifraude establece requisitos específicos que impactan directamente en la posibilidad de utilizar herramientas como Excel para la emisión de facturas.

Integridad y trazabilidad

La normativa exige que las facturas sean inalterables y que cualquier modificación quede registrada, garantizando así su integridad y trazabilidad. Excel, al ser una herramienta de hoja de cálculo general, no ofrece mecanismos nativos para asegurar estas características, lo que la hace incompatible con los requisitos de la ley.

Homologación

Los sistemas de facturación deben estar homologados y cumplir con los estándares establecidos por la Agencia Tributaria. Excel no es un software de facturación homologado, por lo que su uso para emitir facturas no cumple con las exigencias legales actuales.

Registros y autenticidad

La ley requiere que las facturas incluyan registros electrónicos que aseguren su autenticidad y que permitan su verificación por parte de las autoridades fiscales. Excel no proporciona estas funcionalidades de forma nativa, lo que impide su uso conforme a la normativa.

¿Hasta cuándo es posible facturar con Excel?

Con la entrada en vigor de Verifactu, el uso de Excel para la emisión de facturas dejará de ser válido. Las fechas clave son:

• 1 de enero de 2027: Obligatorio para empresas. Todas las facturas emitidas por empresas sujetas a la norma deberán generarse con un software Verifactu homologado.

• 1 de julio de 2027: Obligatorio para autónomos y otros profesionales. Deberán usar un software Verifactu homologado para emitir sus facturas.

Por lo tanto, a partir de estas fechas, la facturación con Excel ya no será legalmente aceptada.

¿Qué opciones habrá para facturar en un futuro?

Ante la inminente obligatoriedad de utilizar sistemas de facturación homologados, es esencial conocer las alternativas disponibles para cumplir con la normativa.

1. Programas de facturación electrónica privados

Existen diversas soluciones de software de facturación en el mercado que cumplen con los requisitos de Verifactu. Estas herramientas ofrecen funcionalidades avanzadas, como la generación automática de facturas, control de inventario y reportes financieros. Es fundamental elegir un software que esté homologado y que se adapte a las necesidades específicas de tu negocio.

2. Programa público de facturación de Hacienda

La Agencia Tributaria ha desarrollado un programa público de facturación que estará disponible para empresas y autónomos. Esta herramienta gratuita permitirá emitir facturas cumpliendo con los requisitos legales, aunque puede tener limitaciones en cuanto a personalización y funcionalidades avanzadas.

3. Programa público de facturación para la administración

Para las transacciones con la administración pública, se ha implementado un sistema específico de facturación electrónica. Este programa garantiza la interoperabilidad y el cumplimiento de los estándares exigidos en las relaciones comerciales con entidades gubernamentales.

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