Ejemplo XML VeriFactu: Cómo Generar el Archivo Correctamente

La importancia de generar correctamente el archivo XML VeriFactu

La correcta generación del archivo XML VeriFactu es esencial para cumplir con la normativa fiscal española y garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas emitidas. Un archivo mal estructurado puede resultar en sanciones y complicaciones legales. Por ello, es fundamental entender y aplicar los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria.

Requisitos para generar el XML VeriFactu según la normativa

Para que un archivo XML sea válido bajo el sistema VeriFactu, debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Identificación del software: Incluir el nombre, versión, fabricante y NIF del desarrollador del software de facturación.
• Datos del emisor: Razón social y NIF/CIF del emisor de la factura.
• Detalles de la factura: Número y serie de la factura, fecha de expedición, tipo de factura, descripción de la operación, base imponible, tipo impositivo, cuota y total de la factura.
• Encadenamiento hash: Cada factura debe estar vinculada criptográficamente con la anterior mediante un hash SHA-256.
• Sello temporal: Fecha y hora exacta de generación del registro.
• Codificación y validación: El archivo debe estar en UTF-8 sin BOM y validar correctamente contra el esquema XSD oficial.

Pasos para generar un archivo XML VeriFactu correcto

1. Recopila todos los datos para la factura

Asegúrate de tener toda la información necesaria, incluyendo datos del emisor y receptor, detalles de la operación, importes e impuestos aplicables.

2. Estructura la información en el archivo XML

Organiza los datos siguiendo la estructura definida por la Agencia Tributaria, asegurando que cada elemento esté correctamente etiquetado y en el orden adecuado.

3. Valida el archivo XML antes de enviarlo

Utiliza herramientas de validación para comprobar que el archivo cumple con el esquema XSD oficial y que no contiene errores de formato o datos faltantes.

Ejemplo de la estructura del XML VeriFactu

Ejemplo correcto

<Verifactu>
  <Software>
    <Nombre>Verifactus</Nombre>
    <Version>1.0</Version>
    <Fabricante>Verifactus S.L.</Fabricante>
    <NIFFabricante>B12345678</NIFFabricante>
  </Software>
  <Emisor>
    <NombreFiscal>Empresa Ejemplo S.L.</NombreFiscal>
    <NIF>B87654321</NIF>
  </Emisor>
  <Factura>
    <Numero>F2026-0001</Numero>
    <Fecha>2026-06-12</Fecha>
    <TipoFactura>F1</TipoFactura>
    <Descripcion>Servicios de consultoría</Descripcion>
    <Importes>
      <BaseImponible>1000.00</BaseImponible>
      <IVA>
        <Tipo>21</Tipo>
        <Cuota>210.00</Cuota>
      </IVA>
      <TotalFactura>1210.00</TotalFactura>
    </Importes>
  </Factura>
  <Encadenamiento>
    <HashAnterior>...</HashAnterior>
    <HashActual>...</HashActual>
    <Algoritmo>SHA-256</Algoritmo>
  </Encadenamiento>
  <SelladoTemporal>
    <FechaHora>2026-06-12T10:00:00Z</FechaHora>
  </SelladoTemporal>
</Verifactu>

Ejemplo incorrecto con errores comunes

<Verifactu>
  <Software>
    <Nombre>Verifactus</Nombre>
    <Version>1.0</Version>
    <Fabricante>Verifactus S.L.</Fabricante>
    <!-- Falta el NIFFabricante -->
  </Software>
  <Emisor>
    <NombreFiscal>Empresa Ejemplo S.L.</NombreFiscal>
    <!-- Falta el NIF del emisor -->
  </Emisor>
  <Factura>
    <Numero>F2026-0001</Numero>
    <!-- Fecha en formato incorrecto -->
    <Fecha>12-06-2026</Fecha>
    <TipoFactura>F1</TipoFactura>
    <Descripcion>Servicios de consultoría</Descripcion>
    <Importes>
      <BaseImponible>1000,00</BaseImponible> <!-- Uso de coma en lugar de punto -->
      <IVA>
        <Tipo>21</Tipo>
        <Cuota>210,00</Cuota> <!-- Uso de coma en lugar de punto -->
      </IVA>
      <TotalFactura>1210,00</TotalFactura> <!-- Uso de coma en lugar de punto -->
    </Importes>
  </Factura>
  <Encadenamiento>
    <!-- Falta el HashAnterior -->
    <HashActual>...</HashActual>
    <Algoritmo>SHA-256</Algoritmo>
  </Encadenamiento>
  <SelladoTemporal>
    <FechaHora>2026-06-12T10:00:00Z</FechaHora>
  </SelladoTemporal>
</Verifactu>

Errores comunes en la generación del archivo XML VeriFactu

Falta de datos obligatorios

Omitir información esencial como el NIF del emisor o la fecha de expedición puede invalidar la factura.

Formato incorrecto de los campos

Usar comas en lugar de puntos para los decimales o fechas en formatos no estándar son errores frecuentes.

Errores de validación del archivo XML

Etiquetas mal cerradas o estructuras incorrectas pueden impedir la validación del archivo.

¿Cómo evitar estos errores?

Uso de software adaptado a VeriFactu

Herramientas como Verifactus te permiten cumplir con VeriFactu desde el primer día, con 15 días de prueba gratuita sin tarjeta.

Formación y actualización constante

Mantente informado sobre las actualizaciones normativas y capacita a tu equipo en las mejores prácticas de facturación electrónica.

Validación regular de los archivos XML

Antes de enviar los archivos, utiliza herramientas de validación para asegurarte de que cumplen con los requisitos establecidos.

Últimos artículos

Cómo calcular la base imponible en la Renta y en facturas

¿Qué gastos te puedes deducir como autónomo en 2026?

¿Qué es el IVA franquiciado y cuándo entra en vigor en España?

IRPF Autónomos 2026: retenciones, tramos y tabla