¿Qué es Verifactu?
¿Cómo cambia tu día a día con Verifactus?
Verifactu es el nuevo sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Tributaria Española (AEAT) con el objetivo de garantizar la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos. Este sistema forma parte de las medidas antifraude establecidas en la Ley 11/2021 y se desarrolla en el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023.
¿Cuándo entrará en vigor Verifactu?
Inicialmente, Verifactu estaba previsto para entrar en vigor en 2026. Sin embargo, con la aprobación del Real Decreto-ley 15/2025, se ha establecido un nuevo calendario:
- 1 de enero de 2027: Obligatorio para sociedades.
- 1 de julio de 2027: Obligatorio para autónomos y otros obligados.
Este aplazamiento permite a las empresas y profesionales disponer de más tiempo para adaptar sus sistemas de facturación a los nuevos requisitos.
Características de Verifactu
Verifactu se caracteriza por los siguientes aspectos:
- Integridad e inalterabilidad: Cada factura debe generar un registro encadenado con la anterior mediante una huella digital (hash), lo que impide su alteración o eliminación una vez emitida.
- Código QR verificable: Las facturas deben incluir un código QR que permita su verificación por parte de la AEAT y del receptor.
- Envío en tiempo real: Opcionalmente, las facturas pueden ser remitidas automáticamente a la AEAT en el momento de su emisión.
¿Qué es el SII?
El Suministro Inmediato de Información (SII) es un sistema implementado por la AEAT que obliga a determinados contribuyentes a llevar sus libros registro del IVA a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, mediante el suministro casi inmediato de los registros de facturación.
Características del SII
- Obligatoriedad: Aplicable a sujetos pasivos del IVA con periodo de liquidación mensual, como grandes empresas, inscritos en el REDEME y grupos de IVA.
- Plazos de envío: Los registros de facturación deben enviarse en un plazo máximo de cuatro días naturales desde la fecha de expedición de la factura.
- Información detallada: Se requiere el envío de información detallada de las facturas emitidas y recibidas, incluyendo datos como la base imponible, el tipo impositivo y la cuota tributaria.
Diferencias entre Verifactu y SII
Aunque ambos sistemas buscan mejorar el control fiscal y la transparencia, presentan diferencias significativas:
- Ámbito de aplicación: El SII se dirige principalmente a grandes empresas y determinados contribuyentes con liquidación mensual del IVA, mientras que Verifactu será obligatorio para todas las empresas y autónomos que emitan facturas.
- Objetivo principal: El SII se centra en la llevanza electrónica de los libros registro del IVA, mientras que Verifactu busca garantizar la integridad y trazabilidad de cada factura emitida.
- Plazos de implementación: El SII está en funcionamiento desde 2017, mientras que Verifactu entrará en vigor en 2027.
¿Cómo convivirán ambos sistemas?
La coexistencia de Verifactu y el SII plantea un modelo dual en el que las empresas obligadas al SII deberán adaptar sus sistemas para cumplir también con los requisitos de Verifactu. Esto implica:
- Adaptación tecnológica: Implementar o actualizar software de facturación que cumpla con los requisitos de ambos sistemas.
- Coordinación de procesos: Asegurar que los procesos internos de facturación y contabilidad estén alineados para cumplir con las obligaciones de ambos sistemas.
- Formación y capacitación: Capacitar al personal en el uso de los nuevos sistemas y en el cumplimiento de las obligaciones fiscales derivadas.
Para facilitar esta transición, herramientas como Verifactus ofrecen soluciones de facturación adaptadas a Verifactu y al SII, permitiendo a las empresas cumplir con ambas normativas de manera eficiente. Puedes probar Verifactus durante 15 días de forma gratuita y sin necesidad de tarjeta de crédito.
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¿Verifactu será obligatorio para todas las empresas?
Sí, a partir de 2027, Verifactu será obligatorio para todas las empresas y autónomos que emitan facturas.
¿Cómo afecta Verifactu a las empresas que ya utilizan el SII?
Las empresas que utilizan el SII deberán adaptar sus sistemas de facturación para cumplir también con los requisitos de Verifactu, garantizando la integridad y trazabilidad de las facturas emitidas.
¿Qué sanciones existen por no cumplir con Verifactu?
El incumplimiento de las obligaciones de Verifactu puede conllevar sanciones económicas significativas, que pueden alcanzar hasta 50.000 euros por cada ejercicio en el que se incumpla la normativa.
¿Es necesario enviar las facturas a la AEAT en tiempo real con Verifactu?
El envío en tiempo real de las facturas a la AEAT es opcional en Verifactu, aunque se recomienda para facilitar el cumplimiento fiscal y mejorar la transparencia.
¿Cómo puedo adaptar mi empresa a Verifactu?
Para adaptarte a Verifactu, es fundamental implementar un software de facturación que cumpla con los requisitos establecidos. Verifactus ofrece una solución completa y adaptada a la normativa vigente.
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