Resumen de este artículo
En este artículo, abordaremos en detalle qué es Verifactu, su importancia para los autónomos, las nuevas fechas de implementación tras el aplazamiento a 2027 y cómo prepararte para cumplir con la normativa en 2026. Además, responderemos a las preguntas más frecuentes y te presentaremos Verifactus, una herramienta que facilita la adaptación a Verifactu.
¿Qué es Verifactu y por qué es tan importante para los autónomos?
Verifactu es un sistema de facturación electrónica desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT) con el objetivo de combatir el fraude fiscal y mejorar la transparencia en las transacciones comerciales. Este sistema obliga a que todas las facturas emitidas sean electrónicas, generadas mediante software homologado y enviadas en tiempo real a la AEAT.
Para los autónomos, la implementación de Verifactu representa un cambio significativo en la gestión de su facturación. La adopción de este sistema no solo es una obligación legal, sino que también ofrece beneficios como la reducción de errores, una mayor eficiencia en la gestión administrativa y una mejor relación con la administración tributaria.
Por qué el calendario se ha movido: el retraso a 2027 y su impacto en 2026
Inicialmente, la entrada en vigor de Verifactu estaba prevista para el 1 de enero de 2026 para las empresas y el 1 de julio de 2026 para los autónomos. Sin embargo, el Consejo de Ministros aprobó el Real Decreto-ley 15/2025 el 2 de diciembre de 2025, que aplaza un año la aplicación de estos requisitos. Ahora, las nuevas fechas son:
- 1 de enero de 2027: Obligación para sociedades y empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: Obligación para autónomos y pymes.
Este aplazamiento brinda a los autónomos un margen adicional para adaptarse a la nueva normativa. Sin embargo, es recomendable aprovechar este tiempo para prepararse adecuadamente y evitar contratiempos cuando la obligación entre en vigor.
Cómo encaja Verifactu dentro de la Ley Antifraude
Verifactu forma parte de las medidas establecidas en la Ley 11/2021, conocida como Ley Antifraude, que busca prevenir y combatir el fraude fiscal en España. Esta ley establece la obligatoriedad de utilizar sistemas informáticos de facturación que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
La implementación de Verifactu es una de las acciones clave para cumplir con estos requisitos, asegurando que todas las transacciones comerciales sean transparentes y verificables por la AEAT.
Qué obligaciones tendrá exactamente un autónomo con Verifactu
Los autónomos deberán cumplir con varias obligaciones específicas bajo el sistema Verifactu:
1. Uso de software homologado y adaptado
Es imprescindible utilizar un software de facturación que cumpla con los requisitos establecidos por la AEAT. Este software debe garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas emitidas, impidiendo su manipulación posterior.
2. Envío de registros a la AEAT: modo Verifactu o modo No Verifactu
Existen dos modalidades para el envío de registros a la AEAT:
- Modo Verifactu: Envío automático y en tiempo real de cada factura emitida a la AEAT.
- Modo No Verifactu: Conservación de los registros por parte del autónomo, con la obligación de enviarlos a la AEAT cuando esta lo requiera.
La elección entre ambos modos dependerá de las necesidades y preferencias del autónomo, aunque el modo Verifactu ofrece ventajas en términos de simplificación y reducción de riesgos.
3. Conservación segura de todos los registros
Independientemente del modo elegido, es obligatorio conservar de forma segura todos los registros de facturación, garantizando su accesibilidad y legibilidad durante el período legalmente establecido.
Prepárate para 2026: qué debes hacer desde ahora
Aunque la obligatoriedad de Verifactu se ha aplazado a 2027, es recomendable comenzar la preparación en 2026 para asegurar una transición sin problemas. A continuación, se detallan los pasos a seguir:
1. Revisa tu forma actual de facturar
Analiza tus procesos actuales de facturación para identificar áreas que necesiten ajustes o mejoras en línea con los requisitos de Verifactu.
2. Escoge una herramienta de facturación adaptada a Verifactu
Selecciona un software de facturación que cumpla con los requisitos de Verifactu. Herramientas como Verifactus te permiten cumplir con VeriFactu desde el primer día, con 15 días de prueba gratuita sin tarjeta.
3. Decide si trabajarás en modo Verifactu o No Verifactu
Evalúa cuál de las dos modalidades de envío de registros se adapta mejor a tu negocio y planifica en consecuencia.
4. Organiza tus flujos internos de trabajo
Adapta tus procesos internos para integrar el nuevo sistema de facturación, asegurando que todos los departamentos involucrados estén alineados.
5. Forma a tu personal de apoyo
Si cuentas con personal que maneja la facturación, proporciónales la formación necesaria para que comprendan y manejen adecuadamente el nuevo sistema.
6. Prueba el sistema y detecta incidencias
Antes de la fecha límite, realiza pruebas con el nuevo software para identificar y solucionar posibles problemas, garantizando una implementación exitosa.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Qué significa que las facturas tengan trazabilidad?
La trazabilidad implica que cada factura emitida puede ser rastreada desde su origen hasta su destino final, asegurando que no ha sido alterada y que su contenido es íntegro y verificable.
¿Existen sanciones por incumplir los nuevos requisitos de facturación?
Sí, el incumplimiento de la normativa Verifactu puede conllevar sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal.
¿Por qué Verifactu es una herramienta contra el fraude fiscal?
Verifactu garantiza que todas las facturas sean electrónicas, inalterables y enviadas en tiempo real a la AEAT, dificultando la evasión fiscal y aumentando la transparencia.
Si solo emito unas pocas facturas al año, ¿también tengo que adaptarme?
Sí, la normativa Verifactu aplica a todos los autónomos, independientemente del volumen de facturación.
¿En qué se diferencian Verifactu y TicketBAI?
Verifactu es un sistema de ámbito nacional implementado por la AEAT, mientras que TicketBAI es un sistema específico del País Vasco con objetivos similares de control fiscal.
¿Por qué se impulsó con tanta urgencia Verifactu si finalmente su entrada se ha retrasado?
La urgencia inicial respondía a la necesidad de combatir el fraude fiscal de manera efectiva. El aplazamiento se debe a la necesidad de otorgar más tiempo a las empresas para adaptarse adecuadamente.
¿Puedo dejar de enviar los registros de facturación a la AEAT mientras no sea obligatorio?
Durante el período de adaptación, el envío de registros es voluntario. Sin embargo, es recomendable comenzar a hacerlo para familiarizarse con el sistema y evitar problemas futuros.
Verifactus: la forma más sencilla de cumplir con Verifactu
Para facilitar la adaptación a Verifactu, Verifactus ofrece una solución de facturación electrónica 100% adaptada a la normativa española. Con Verifactus, puedes:
- Emitir facturas electrónicas que cumplen con todos los requisitos legales.
- Enviar automáticamente los registros a la AEAT en modo Verifactu.
- Conservar de forma segura y accesible todos tus registros de facturación.
Además, Verifactus ofrece una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito, permitiéndote experimentar todas sus funcionalidades sin compromiso.
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