VeriFactu: Guía Completa para Empresas y Autónomos en 2026

1. ¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria Española (AEAT) que establece requisitos técnicos y funcionales para los sistemas informáticos de facturación. Su objetivo principal es garantizar la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de las facturas emitidas, combatiendo así el fraude fiscal y asegurando una mayor transparencia en las transacciones comerciales.

2. ¿A quién afecta VeriFactu?

La normativa VeriFactu afecta a todas las empresas y autónomos que emiten facturas en España. Es decir, cualquier entidad o persona física que realice actividades económicas y esté obligada a emitir facturas debe asegurarse de que su sistema de facturación cumpla con los requisitos establecidos por VeriFactu.

3. Requisitos técnicos de VeriFactu

Para cumplir con VeriFactu, los sistemas de facturación deben incorporar las siguientes características técnicas:

• Integridad e inalterabilidad de los registros: Cada factura debe generar un registro electrónico que no pueda ser alterado ni eliminado sin dejar evidencia.
• Generación de huella o hash: Se debe crear un código hash que encadene cada factura con la anterior, garantizando la secuencia y detectando cualquier manipulación.
• Código QR en las facturas: Las facturas deben incluir un código QR que permita verificar su autenticidad y facilitar su consulta por parte de la AEAT.
• Registro de eventos: El sistema debe mantener un registro detallado de todas las operaciones realizadas, incluyendo emisiones, modificaciones y anulaciones de facturas.
• Envío a la AEAT en tiempo real (modalidad VeriFactu): En la modalidad VeriFactu, los registros de facturación se envían automáticamente a la AEAT en el momento de su generación.
• Declaración responsable del fabricante: El proveedor del software debe emitir una declaración responsable que certifique el cumplimiento de los requisitos establecidos por la normativa.

4. Plazos de implementación

Según el Real Decreto-ley 15/2025, los plazos para la implementación obligatoria de VeriFactu son los siguientes:

• 1 de enero de 2027: Las sociedades deberán utilizar un software de facturación compatible con VeriFactu.
• 1 de julio de 2027: Los autónomos deberán cumplir con la misma obligación.

5. ¿Cómo adaptar tu negocio a VeriFactu?

Para adaptarte a la normativa VeriFactu, sigue estos pasos:

1. Evalúa tu software actual: Verifica si tu sistema de facturación cumple con los requisitos de VeriFactu. Si no es así, considera actualizarlo o cambiarlo.
2. Selecciona un software compatible: Opta por un programa de facturación que garantice el cumplimiento de la normativa y que se adapte a las necesidades de tu negocio.
3. Capacita a tu equipo: Asegúrate de que todos los empleados involucrados en la facturación comprendan cómo utilizar el nuevo sistema y las implicaciones de la normativa.
4. Implementa y prueba el sistema: Instala el software seleccionado y realiza pruebas para confirmar que funciona correctamente y cumple con los requisitos de VeriFactu.
5. Mantente actualizado: La normativa puede sufrir cambios. Es fundamental estar al día con las actualizaciones y asegurarse de que el software se mantenga conforme a la ley.

6. Sanciones por incumplimiento

El incumplimiento de la normativa VeriFactu puede acarrear sanciones significativas:

• Usuarios: Multas de hasta 50.000 euros por utilizar sistemas de facturación que no cumplan con los requisitos establecidos.
• Proveedores de software: Multas de hasta 150.000 euros por comercializar programas que no se ajusten a la normativa.

7. Verifactus: Tu aliado en la adaptación a VeriFactu

Adaptarse a VeriFactu puede parecer un desafío, pero con la herramienta adecuada, el proceso se simplifica considerablemente. Verifactus es un software de facturación online 100% adaptado a VeriFactu y a la normativa española vigente. Ofrece una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito, permitiéndote comprobar su eficacia y facilidad de uso.

8. Preguntas frecuentes