VeriFactu Gratis: ¿Es posible utilizar este sistema sin coste?

1. Síntesis del artículo

Resumen de este artículo

Este artículo aborda la posibilidad de utilizar el sistema VeriFactu de forma gratuita, analizando las opciones disponibles para autónomos y pymes en España. Se detallan las características del sistema, su obligatoriedad, las alternativas de software gratuitas y los criterios para seleccionar la mejor herramienta adaptada a la normativa vigente.

2. ¿Qué es el sistema VeriFactu?

VeriFactu es un sistema implementado por la Agencia Tributaria española que obliga a autónomos y empresas a emitir facturas electrónicas mediante software certificado. Su objetivo es garantizar la autenticidad, integridad y trazabilidad de las facturas, facilitando el control fiscal y reduciendo el fraude.

Aspectos técnicos de VeriFactu: Formato XML y código QR

Las facturas emitidas bajo el sistema VeriFactu deben cumplir con ciertos requisitos técnicos:

• Formato XML: Las facturas deben generarse en un formato XML específico que permite su procesamiento automatizado por la Agencia Tributaria.

• Código QR: Cada factura debe incluir un código QR que facilita su verificación por parte de los receptores y de la propia Agencia Tributaria.

3. ¿Cuándo entra en vigor el sistema VeriFactu?

Según el Real Decreto-ley 15/2025, la obligatoriedad de VeriFactu se implementará en dos fases:

• Enero de 2027: Obligatorio para sociedades.

• Julio de 2027: Obligatorio para autónomos.

Es fundamental que tanto autónomos como empresas se preparen con antelación para cumplir con esta normativa y evitar posibles sanciones.

4. Mejores programas VeriFactu

Existen diversas soluciones de software adaptadas a VeriFactu que facilitan la emisión de facturas electrónicas cumpliendo con la normativa. A continuación, se presentan algunas de las más destacadas:

• Verifactus: Software de facturación online 100% adaptado a VeriFactu y la normativa española. Ofrece una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito.

• Visionwin Facturación: Programa gratuito orientado a pymes, con gestión completa de documentos y totalmente adaptado a VeriFactu.

• VeriHub: Sistema que permite conectar tu CRM con la AEAT, automatizando el cumplimiento de la normativa VeriFactu.

• VerifacturApp: Software que permite crear facturas legales con código QR de la Agencia Tributaria, asegurando el cumplimiento con VeriFactu.

5. ¿Es posible usar VeriFactu de forma gratuita?

Sí, es posible utilizar VeriFactu sin incurrir en costes adicionales. La Agencia Tributaria ha puesto a disposición de los contribuyentes una herramienta gratuita que permite emitir facturas electrónicas cumpliendo con la normativa. Sin embargo, esta herramienta es básica y puede no cubrir todas las necesidades de gestión de un autónomo o pyme.

Además, existen programas de facturación gratuitos ofrecidos por terceros que están adaptados a VeriFactu. Estas soluciones suelen ofrecer funcionalidades adicionales que facilitan la gestión diaria del negocio.

6. Opciones para emitir facturas electrónicas y cumplir con la Ley

Programas de facturación privados

Existen diversas soluciones de software privado que cumplen con la normativa VeriFactu. Estos programas suelen ofrecer funcionalidades avanzadas, como gestión de clientes, control de stock y generación de informes fiscales. Algunos de ellos ofrecen planes gratuitos con limitaciones en el número de facturas o clientes, mientras que otros requieren una suscripción mensual o anual.

Plataforma pública de Hacienda

La Agencia Tributaria ofrece una herramienta gratuita para la emisión de facturas electrónicas adaptadas a VeriFactu. Esta plataforma es adecuada para autónomos y pymes con necesidades básicas de facturación, pero puede resultar limitada para aquellos que requieren funcionalidades más avanzadas.

7. Criterios para elegir un software adaptado a VeriFactu

Al seleccionar un software de facturación compatible con VeriFactu, es importante considerar los siguientes aspectos:

• Cumplimiento normativo: Asegurarse de que el software cumple con todos los requisitos técnicos y legales de VeriFactu.

• Funcionalidades: Evaluar si el programa ofrece las herramientas necesarias para la gestión diaria del negocio, como control de stock, gestión de clientes y generación de informes.

• Facilidad de uso: Optar por una solución intuitiva y fácil de manejar, que no requiera conocimientos técnicos avanzados.

• Soporte técnico: Valorar la disponibilidad y calidad del soporte ofrecido por el proveedor del software.

• Coste: Considerar el precio del software y si ofrece planes gratuitos o periodos de prueba sin compromiso.

8. ¿Hay sanciones por no cumplir con VeriFactu?

Sí, el incumplimiento de la normativa VeriFactu puede conllevar sanciones económicas significativas. Las multas pueden alcanzar hasta 50.000 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción. Es fundamental que autónomos y empresas se adapten a la normativa antes de su entrada en vigor para evitar posibles sanciones.

9. Preguntas frecuentes