¿Habrá nuevos tipos de facturas con Verifactu?
La implementación de Verifactu no introduce nuevos tipos de facturas en el sistema fiscal español. Los tipos de facturas existentes, como las facturas completas u ordinarias, simplificadas, rectificativas y recapitulativas, se mantienen sin cambios en su clasificación. Sin embargo, Verifactu establece requisitos específicos sobre cómo deben generarse, almacenarse y transmitirse estas facturas para garantizar su integridad, autenticidad y trazabilidad.
¿Cómo impacta Verifactu en cada tipo de factura?
Verifactu afecta a todos los tipos de facturas emitidas mediante sistemas informáticos, imponiendo requisitos técnicos y procedimentales para asegurar la transparencia y el control fiscal. A continuación, se detalla el impacto en cada tipo de factura:
Facturas completas u ordinarias
Las facturas completas, que contienen todos los datos fiscales requeridos, deben cumplir con los siguientes requisitos bajo Verifactu:
- Integridad y autenticidad: Cada factura debe generar un registro inalterable que garantice que no ha sido modificada ni eliminada sin dejar rastro.
- Identificación única: Asignación de un identificador alfanumérico único y un código QR que permita su verificación.
- Comunicación con la AEAT: Posibilidad de enviar los registros de facturación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en tiempo real o almacenarlos para su posterior envío.
Facturas simplificadas
Las facturas simplificadas, utilizadas para operaciones de menor cuantía o en sectores específicos, también están sujetas a Verifactu. Los requisitos incluyen:
- Registro seguro: Generación de un registro electrónico que asegure la inalterabilidad de la factura.
- Identificación y trazabilidad: Inclusión de un código QR y un identificador único para facilitar su seguimiento.
- Almacenamiento y envío: Capacidad para almacenar los registros de forma segura y enviarlos a la AEAT cuando sea requerido.
Facturas rectificativas
Las facturas rectificativas, emitidas para corregir errores en facturas anteriores, deben cumplir con:
- Referencia a la factura original: Indicar claramente la factura que se rectifica.
- Registro inalterable: Creación de un registro electrónico que garantice la integridad de la rectificación.
- Identificación única: Asignación de un identificador y código QR específicos para la factura rectificativa.
Facturas recapitulativas
Las facturas recapitulativas, que agrupan varias operaciones realizadas en un período determinado, están sujetas a:
- Detalle de operaciones: Inclusión de información detallada de cada operación agrupada.
- Registro electrónico: Generación de un registro que asegure la inalterabilidad y trazabilidad de la factura.
- Identificación y código QR: Asignación de identificadores únicos y códigos QR para cada factura recapitulativa.
Adapta tu facturación a Verifactu con Verifactus
Con Verifactus, puedes cumplir con los requisitos de Verifactu de manera sencilla y eficiente. Prueba gratis durante 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
Comienza tu prueba gratuita →¿A qué facturas no afecta Verifactu?
Existen ciertas excepciones en las que Verifactu no es aplicable. A continuación, se detallan los casos más relevantes:
Facturas emitidas a mano
Las facturas emitidas manualmente, sin el uso de sistemas informáticos, no están sujetas a los requisitos de Verifactu. Sin embargo, es recomendable digitalizar y almacenar estas facturas para facilitar su gestión y cumplimiento fiscal.
Sujetos pasivos del SII
Los contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII) ya cumplen con obligaciones de envío de información en tiempo real a la AEAT, por lo que están exentos de los requisitos adicionales de Verifactu.
Facturas proforma
Las facturas proforma, al no tener validez fiscal ni contable, no están incluidas en el ámbito de aplicación de Verifactu. No obstante, es importante asegurarse de que las facturas definitivas cumplan con la normativa vigente.
Facturas de anticipo
Las facturas emitidas como anticipo de operaciones futuras deben cumplir con Verifactu si se generan mediante sistemas informáticos. Es esencial garantizar que estas facturas incluyan todos los elementos requeridos por la normativa.
¿Qué ocurre con las copias y duplicados?
Las copias y duplicados de facturas deben reflejar claramente su condición y cumplir con los mismos requisitos de integridad y autenticidad que las facturas originales bajo Verifactu.
Para facilitar la adaptación a Verifactu y asegurar el cumplimiento de la normativa, es fundamental contar con un software de facturación que cumpla con todos los requisitos establecidos. Verifactus ofrece una solución integral que te permite gestionar tus facturas de manera eficiente y conforme a la ley, con una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
Cumple con Verifactu de forma sencilla
Verifactus te ayuda a adaptarte a la nueva normativa de facturación. 15 días gratis, sin tarjeta.
Regístrate ahora →Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
Según el Real Decreto-ley 15/2025, la entrada en vigor de Verifactu se ha aplazado al 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y al 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios, incluidos autónomos.
¿Es obligatorio utilizar un software de facturación adaptado a Verifactu?
Sí, es obligatorio para todos los contribuyentes que emitan facturas mediante sistemas informáticos. El software debe cumplir con los requisitos establecidos por Verifactu para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas.
¿Qué sanciones existen por no cumplir con Verifactu?
El incumplimiento de los requisitos de Verifactu puede conllevar sanciones económicas significativas. Es fundamental adaptar los sistemas de facturación para evitar posibles penalizaciones.
¿Cómo puedo adaptar mi negocio a Verifactu?
Para adaptarte a Verifactu, debes implementar un software de facturación que cumpla con los requisitos establecidos. Verifactus ofrece una solución completa y fácil de usar, con una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
¿Verifactu afecta a las facturas emitidas en papel?
No, Verifactu se aplica únicamente a las facturas emitidas mediante sistemas informáticos. Las facturas en papel no están sujetas a esta normativa, aunque se recomienda su digitalización para una mejor gestión.
¿Puedo seguir utilizando mi software de facturación actual?
Depende de si tu software actual cumple con los requisitos de Verifactu. Es necesario verificar que el software garantice la integridad, autenticidad y trazabilidad de las facturas según la normativa vigente.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica?
No, Verifactu y la factura electrónica son conceptos diferentes. Verifactu se centra en los requisitos que deben cumplir los sistemas de facturación para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas, mientras que la factura electrónica se refiere al formato digital de la factura.
¿Dónde puedo obtener más información sobre Verifactu?
Puedes consultar la normativa oficial en el sitio web de la Agencia Tributaria o en fuentes especializadas. Además, Verifactus ofrece recursos y soporte para ayudarte a cumplir con Verifactu.
Para una comprensión más detallada sobre cómo emitir facturas verificables con la Agencia Tributaria en España, te recomendamos el siguiente video:
