TicketBAI: Guía Completa para Autónomos y Empresas en el País Vasco

1. ¿Qué es TicketBAI?

TicketBAI es un sistema de control de facturación implementado por las tres Haciendas Forales del País Vasco (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa) y el Gobierno Vasco. Su objetivo principal es prevenir el fraude fiscal mediante la obligación de utilizar software de facturación que garantice la integridad, inviolabilidad y trazabilidad de las facturas y tickets emitidos por empresarios y profesionales.

Este sistema exige que cada factura o ticket emitido cumpla con una serie de requisitos técnicos, incluyendo la generación de un fichero en formato XML específico, la firma digital del fichero, la inclusión de un código identificativo TBAI y un código QR en cada factura, y el envío automático de cada fichero a la Hacienda Foral correspondiente.

2. ¿A quién afecta TicketBAI?

TicketBAI afecta a todas las personas físicas y jurídicas, así como a entidades sin personalidad jurídica, que desarrollen actividades económicas y que estén sujetas a la competencia normativa de las Haciendas Forales Vascas en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) o en el Impuesto sobre Sociedades (IS). Esto incluye a autónomos, pequeñas y medianas empresas (pymes) y grandes empresas que operen en los territorios de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa.

Es importante destacar que la obligación de cumplir con TicketBAI no depende del lugar donde se realice la actividad económica, sino del domicilio fiscal del contribuyente. Por lo tanto, incluso si una empresa o profesional realiza operaciones fuera del País Vasco, si su domicilio fiscal se encuentra en alguno de los territorios históricos, estará obligado a cumplir con TicketBAI.

3. Calendario de implantación de TicketBAI

La implantación de TicketBAI se ha realizado de forma progresiva en cada uno de los territorios históricos del País Vasco, con calendarios específicos establecidos por cada Hacienda Foral:

• Álava: La implantación comenzó en 2022, con un calendario escalonado por sectores. Desde 2024, la obligación se ha extendido a todos los sectores económicos.
• Gipuzkoa: La implantación se inició en enero de 2022, con una incorporación progresiva de los distintos sectores económicos. Desde 2024, todos los sectores están obligados a cumplir con TicketBAI.
• Bizkaia: La implantación de TicketBAI forma parte del sistema Batuz, que incluye también la presentación inmediata de libros contables. La obligación comenzó en enero de 2024 para determinados colectivos y se ha extendido a todos los contribuyentes en 2026.

Es fundamental que los contribuyentes consulten el calendario específico de su territorio y sector para asegurarse de cumplir con las fechas establecidas.

4. Requisitos técnicos de TicketBAI

Para cumplir con TicketBAI, los contribuyentes deben utilizar un software de facturación que cumpla con los siguientes requisitos técnicos:

• Generación de un fichero XML específico: Cada factura o ticket debe generar un fichero en formato XML que contenga toda la información tributaria necesaria.
• Firma digital del fichero: El fichero XML debe estar firmado digitalmente para garantizar su autenticidad e integridad.
• Inclusión de un código identificativo TBAI y un código QR: Cada factura debe incluir un código identificativo único y un código QR que permita verificar su autenticidad.
• Envío automático a la Hacienda Foral correspondiente: Cada fichero debe enviarse automáticamente a la Hacienda Foral del territorio correspondiente en el momento de la emisión de la factura.

Es esencial que el software de facturación utilizado esté homologado por la Hacienda Foral correspondiente y cumpla con todas las especificaciones técnicas establecidas.

5. Diferencias entre TicketBAI y VeriFactu

Es importante diferenciar entre TicketBAI y VeriFactu, ya que son sistemas de control de facturación distintos:

• Ámbito de aplicación: TicketBAI es obligatorio en los territorios históricos del País Vasco (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa), mientras que VeriFactu es un sistema de ámbito estatal que se aplicará en el resto de España.
• Calendario de implantación: TicketBAI ya está en vigor en el País Vasco, con implantaciones progresivas desde 2022. Por otro lado, VeriFactu será obligatorio a nivel nacional a partir del 1 de enero de 2027 para sociedades y del 1 de julio de 2027 para autónomos, según el Real Decreto-ley 15/2025.
• Requisitos técnicos: Aunque ambos sistemas buscan garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas, los requisitos técnicos y los procedimientos de envío de información pueden diferir. Es fundamental que los contribuyentes se informen sobre las especificaciones de cada sistema según su ámbito de aplicación.

6. Sanciones por incumplimiento de TicketBAI

El incumplimiento de las obligaciones establecidas por TicketBAI puede conllevar sanciones significativas. Aunque las sanciones específicas pueden variar según el territorio, en general, se contemplan las siguientes:

• Multas económicas: Se pueden imponer multas proporcionales al importe de las operaciones no declaradas o incorrectamente declaradas. Por ejemplo, en algunos territorios, la multa puede ser del 20% del importe de las operaciones no declaradas, con un mínimo de 20.000 euros por trimestre y un máximo de 600.000 euros al año.
• Sanciones por incumplimientos formales: Además de las multas económicas, se pueden imponer sanciones por incumplimientos formales, como no utilizar un software homologado o no incluir los códigos identificativos requeridos en las facturas.

Es crucial que los contribuyentes se informen sobre el régimen sancionador específico de su territorio y tomen las medidas necesarias para cumplir con todas las obligaciones establecidas por TicketBAI.

7. ¿Cómo adaptarse a TicketBAI?

Para adaptarse a TicketBAI, los contribuyentes deben seguir los siguientes pasos:

• Informarse sobre las obligaciones específicas: Consultar la normativa y los calendarios de implantación establecidos por la Hacienda Foral correspondiente a su territorio y sector.
• Seleccionar un software de facturación homologado: Elegir un software que cumpla con todos los requisitos técnicos de TicketBAI y que esté homologado por la Hacienda Foral correspondiente.
• Formar al personal: Asegurarse de que el personal encargado de la facturación esté debidamente formado en el uso del nuevo software y en las obligaciones establecidas por TicketBAI.
• Realizar pruebas y adaptaciones: Antes de la fecha de obligatoriedad, realizar pruebas para asegurarse de que el sistema funciona correctamente y realizar las adaptaciones necesarias.

Contar con un software de facturación adaptado a la normativa es fundamental para evitar errores y sanciones. Herramientas como Verifactus te permiten cumplir con TicketBAI desde el primer día, con 15 días de prueba gratuita sin tarjeta.

8. Preguntas frecuentes sobre TicketBAI

Adaptarse a TicketBAI es esencial para garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales en el País Vasco. Utilizar un software de facturación adecuado y homologado facilitará este proceso y evitará posibles sanciones.