Principales sanciones por errores en la facturación según la Ley General Tributaria

¿Qué dice la LGT sobre los errores en la facturación?

La Ley General Tributaria (LGT) establece las obligaciones y responsabilidades de los contribuyentes en materia fiscal en España. En lo que respecta a la facturación, la LGT es clara: cualquier incumplimiento de las obligaciones de facturación, ya sea en la expedición, remisión, rectificación o conservación de facturas, constituye una infracción tributaria. Estas infracciones pueden ser clasificadas como leves, graves o muy graves, dependiendo de la naturaleza y gravedad del incumplimiento.

Tipos de sanciones por errores en la facturación

La LGT categoriza las sanciones por errores en la facturación en tres niveles de gravedad: leve, grave y muy grave. A continuación, se detallan cada una de ellas:

Sanción muy grave

Se considera infracción muy grave la expedición de facturas o documentos sustitutivos con datos falsos o falseados. La sanción correspondiente es una multa pecuniaria proporcional del 75% del importe del conjunto de las operaciones que hayan originado la infracción.

Sanción grave

Las infracciones graves incluyen:

• Incumplimiento de los requisitos exigidos por la normativa de facturación: Esto abarca aspectos como la expedición, remisión, rectificación y conservación de facturas o documentos sustitutivos. La sanción es una multa pecuniaria proporcional del 1% del importe del conjunto de las operaciones que hayan originado la infracción.

• Falta de expedición o conservación de facturas, justificantes o documentos sustitutivos: En este caso, la sanción es una multa pecuniaria proporcional del 2% del importe del conjunto de las operaciones que hayan originado la infracción. Si no es posible determinar el importe de las operaciones, la sanción será de 300 euros por cada operación respecto de la cual no se haya emitido o conservado la factura o documento correspondiente.

Sanción leve

La LGT no especifica sanciones leves en el contexto de las obligaciones de facturación. Sin embargo, es fundamental cumplir con todas las obligaciones para evitar cualquier tipo de sanción.

Ejemplos de sanciones por facturación incorrecta

Para comprender mejor cómo se aplican estas sanciones en la práctica, a continuación se presentan algunos ejemplos:

Sanción por facturas no correlativas

Si una empresa emite facturas sin seguir una numeración correlativa, incumple los requisitos formales de facturación. Este incumplimiento se considera una infracción grave y puede ser sancionado con una multa del 1% del importe total de las operaciones afectadas.

Sanción por no expedir una factura

La falta de emisión de una factura cuando es obligatoria constituye una infracción grave. La sanción en este caso es una multa del 2% del importe de la operación no facturada. Si no se puede determinar el importe, la multa será de 300 euros por cada operación no facturada.

Sanción por emisión de facturas falsas

Emitir facturas con datos falsos o falseados es una infracción muy grave. La sanción correspondiente es una multa del 75% del importe total de las operaciones relacionadas con las facturas falsas.

¿Cómo evitar sanciones en la facturación?

Para evitar sanciones derivadas de errores en la facturación, es esencial:

• Utilizar un software de facturación conforme a la normativa vigente: Herramientas como Verifactus garantizan el cumplimiento de las obligaciones de facturación y te ayudan a evitar errores que puedan derivar en sanciones.

• Mantener una correcta conservación de las facturas: Asegúrate de conservar todas las facturas y documentos relacionados durante el período exigido por la ley.

• Formarte y mantenerte actualizado: La normativa fiscal puede cambiar. Es fundamental estar al día con las obligaciones y requisitos para evitar incumplimientos involuntarios.

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