¿Tengo la obligación de entregar una factura al cliente?

¿Cuándo tengo la obligación de emitir una factura?

En España, la emisión de facturas es una obligación fiscal fundamental para empresarios y profesionales. Según el Reglamento de Facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, se debe emitir una factura en las siguientes situaciones:

• Entregas de bienes y prestaciones de servicios realizadas en el desarrollo de una actividad empresarial o profesional.
• Operaciones intracomunitarias.
• Exportaciones de bienes exentas de IVA.
• Cuando el destinatario sea un empresario o profesional que actúe como tal.
• Cuando el destinatario lo exija para el ejercicio de cualquier derecho de naturaleza tributaria.

¿Cuándo no es obligatorio emitir una factura?

Existen excepciones en las que no es obligatorio emitir una factura:

• Operaciones exentas de IVA, como servicios educativos, sanitarios o culturales.
• Ventas al por menor y servicios al por menor, como ventas en tiendas físicas a consumidores finales, siempre que no sean operaciones intracomunitarias.
• Operaciones realizadas por empresarios o profesionales en el régimen especial del recargo de equivalencia.

Sin embargo, aunque no sea obligatorio, es recomendable emitir facturas para mantener un registro adecuado de las transacciones y facilitar la gestión fiscal.

¿Estamos obligados a facturar electrónicamente?

La facturación electrónica ha ganado relevancia en los últimos años. Con la publicación del Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, se establece la obligatoriedad de la facturación electrónica entre empresarios y profesionales en España.

Facturación electrónica obligatoria para las relaciones con el sector público

Desde 2015, es obligatorio el uso de la factura electrónica en las relaciones con el sector público. Todas las facturas dirigidas a las administraciones públicas deben emitirse en formato electrónico y presentarse a través del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas correspondiente.

Ley Crea y Crece: facturación electrónica obligatoria entre empresas

La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, conocida como Ley Crea y Crece, establece la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas en las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales. El Real Decreto 238/2026 desarrolla esta obligación, estableciendo un calendario de implementación:

• Empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros: deberán adaptarse en un plazo de 12 meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial que desarrolle la solución pública de facturación electrónica.
• Resto de empresas y profesionales: dispondrán de 24 meses para adaptarse desde la misma fecha.

Cómo emitir una factura electrónica

Para emitir una factura electrónica válida, es necesario:

1. Utilizar un software de facturación que cumpla con los requisitos legales y técnicos establecidos.
2. Garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura mediante firma electrónica avanzada o sistemas de intercambio electrónico de datos (EDI).
3. Asegurar la legibilidad de la factura durante el período de conservación establecido legalmente.

Emite tus facturas con un programa de facturación

Contar con un programa de facturación adecuado facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la gestión eficiente de las facturas. Herramientas como Verifactus te permiten cumplir con la normativa de facturación electrónica desde el primer día, ofreciendo 15 días de prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito.

Ventajas de usar Verifactus para emitir facturas

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