Mi software de facturación no cumple con VeriFactu: ¿qué hacer?

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el nuevo sistema de facturación electrónica implementado por la Agencia Tributaria Española (AEAT) con el objetivo de garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Este sistema busca combatir el fraude fiscal y asegurar que todas las operaciones comerciales queden debidamente registradas y sean accesibles para la Administración.

Plazos de implementación de VeriFactu

Inicialmente, la obligatoriedad de VeriFactu estaba prevista para 2026. Sin embargo, tras la aprobación del Real Decreto-ley 15/2025, se establecieron nuevos plazos:

• 1 de enero de 2027: Obligatorio para sociedades.
• 1 de julio de 2027: Obligatorio para autónomos.

Es fundamental que tanto empresas como autónomos utilicen software de facturación que cumpla con los requisitos de VeriFactu antes de estas fechas para evitar sanciones.

Requisitos del software de facturación según VeriFactu

Para cumplir con la normativa de VeriFactu, el software de facturación debe garantizar:

• Integridad: Las facturas no pueden ser alteradas una vez emitidas.
• Conservación: Los registros deben almacenarse de forma segura durante el período legalmente establecido.
• Accesibilidad: La información debe ser fácilmente accesible para inspecciones de la AEAT.
• Legibilidad: Los datos deben ser claros y comprensibles.
• Trazabilidad: Debe ser posible seguir el rastro de cada factura desde su emisión hasta su almacenamiento.
• Inalterabilidad: Una vez registrada, la información no puede ser modificada ni eliminada.

Además, las facturas deben incluir un código QR que facilite su verificación y contener la mención expresa de que han sido generadas mediante un sistema de emisión de facturas verificables, utilizando la expresión "VeriFactu".

Sanciones por incumplimiento de VeriFactu

El uso de software de facturación que no cumpla con los requisitos de VeriFactu puede acarrear sanciones significativas. Según la normativa vigente, las multas pueden alcanzar:

• Hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal para empresas y autónomos que utilicen sistemas no homologados.
• Hasta 150.000 euros por ejercicio fiscal para fabricantes y comercializadores que ofrezcan software que no cumpla con los requisitos establecidos.

Estas sanciones buscan disuadir el uso de sistemas que permitan la manipulación o alteración de los registros de facturación, garantizando así la transparencia y fiabilidad de la información fiscal.

¿Cómo adaptar tu software de facturación a VeriFactu?

Si tu software de facturación actual no cumple con los requisitos de VeriFactu, es esencial tomar medidas para adaptarlo antes de las fechas límite establecidas. A continuación, se presentan algunos pasos recomendados:

1. Evaluar el software actual: Verifica si tu sistema cumple con los requisitos de VeriFactu en términos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad.
2. Actualizar o reemplazar el software: Si tu software no es compatible, considera actualizarlo o cambiar a una solución que cumpla con la normativa.
3. Formación y capacitación: Asegúrate de que tú y tu equipo estén capacitados para utilizar el nuevo sistema de manera efectiva.
4. Realizar pruebas: Antes de la implementación completa, realiza pruebas para garantizar que el sistema funcione correctamente y cumpla con los requisitos legales.

Es recomendable optar por soluciones que ya estén adaptadas a VeriFactu para facilitar la transición y asegurar el cumplimiento normativo.

Verifactus: tu solución para cumplir con VeriFactu

Para garantizar el cumplimiento con la normativa de VeriFactu, es fundamental contar con un software de facturación que cumpla con todos los requisitos establecidos. Verifactus es una solución de facturación online 100% adaptada a VeriFactu y a la normativa española vigente. Ofrece una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito, permitiéndote comprobar su eficacia y facilidad de uso.

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