1. Situación actual de la factura electrónica en España
¿Cómo cambia tu día a día con Verifactus?
La facturación electrónica en España ha experimentado una evolución significativa en los últimos años, impulsada por la necesidad de modernizar los procesos administrativos y combatir el fraude fiscal. Con la publicación del Real Decreto 238/2026 el 31 de marzo de 2026, se establecieron los requisitos técnicos y de información para el sistema español de factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales. Este decreto también contempla la creación de una aplicación gratuita por parte de la Agencia Tributaria para facilitar la emisión y gestión de facturas electrónicas.
Además, la Ley Crea y Crece ha introducido la obligatoriedad de la factura electrónica en las transacciones entre empresas y profesionales (B2B), con el objetivo de reducir la morosidad y mejorar la competitividad de las pymes. La implementación de esta medida será gradual: las empresas con una facturación superior a 8 millones de euros tendrán un año para adaptarse, mientras que el resto dispondrá de dos años, a partir de la orden ministerial prevista antes del 1 de julio de 2026.
2. ¿Qué debe tener un programa de facturación electrónica?
Al seleccionar un programa de facturación electrónica, es esencial que cumpla con los siguientes requisitos:
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Adaptación a la normativa vigente: El software debe estar actualizado conforme a las disposiciones del Real Decreto 238/2026 y la Ley Crea y Crece, garantizando la emisión de facturas electrónicas válidas y conformes a la legislación española.
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Integración con sistemas de la Agencia Tributaria: Es fundamental que el programa permita la comunicación fluida con las plataformas de la Agencia Tributaria, facilitando la presentación de declaraciones y el cumplimiento de obligaciones fiscales.
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Seguridad y trazabilidad: El software debe garantizar la integridad y autenticidad de las facturas emitidas, asegurando que no puedan ser alteradas y que su origen sea verificable.
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Facilidad de uso: Una interfaz intuitiva y amigable es crucial para que los usuarios puedan gestionar sus facturas de manera eficiente, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
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Soporte técnico y actualizaciones: Contar con un equipo de soporte accesible y actualizaciones periódicas es vital para resolver dudas y adaptarse a posibles cambios en la normativa.
3. ¿Cuáles son los mejores softwares de facturación electrónica?
A continuación, se presentan cinco de los mejores programas de facturación electrónica disponibles en España en 2026, destacando sus características principales y cómo se adaptan a la normativa vigente.
3.1. Verifactus
Verifactus es un software de facturación online 100% adaptado a VeriFactu y a la normativa española, incluyendo el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Diseñado específicamente para autónomos, pymes y asesorías en España, Verifactus ofrece una solución completa para la gestión de facturas electrónicas.
Principales características:
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Cumplimiento normativo: Totalmente adaptado a las disposiciones de VeriFactu y la legislación española vigente.
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Interfaz intuitiva: Facilita la creación, emisión y gestión de facturas electrónicas sin complicaciones.
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Seguridad y trazabilidad: Garantiza la integridad y autenticidad de las facturas emitidas, cumpliendo con los requisitos de la Agencia Tributaria.
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Soporte técnico especializado: Ofrece asistencia personalizada para resolver cualquier duda o incidencia.
Prueba gratuita:
Verifactus ofrece una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito, permitiendo a los usuarios familiarizarse con la plataforma y sus funcionalidades antes de comprometerse.
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Empieza tu prueba gratuita →3.2. Holded
Holded es una plataforma integral que combina facturación, contabilidad, CRM e inventario, dirigida a pymes en crecimiento que buscan una solución todo en uno.
Principales características:
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Integración completa: Permite gestionar diferentes áreas del negocio desde una única plataforma.
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Adaptación a VeriFactu: Cumple con los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria para la emisión de facturas electrónicas.
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Automatización de procesos: Facilita la automatización de tareas contables y fiscales, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Planes y tarifas:
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Plan Básico: Desde 14,50 €/mes, incluye funcionalidades esenciales para la gestión empresarial.
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Plan Plus: Desde 7,50 €/mes, ideal para autónomos con necesidades básicas de facturación.
3.3. Quipu
Quipu es un software de facturación diseñado para autónomos y pequeñas empresas que buscan una herramienta sencilla y eficiente para la gestión de sus facturas.
Principales características:
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Facilidad de uso: Interfaz intuitiva que permite la creación y gestión de facturas de manera rápida.
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Adaptación a la normativa: Cumple con los requisitos de VeriFactu y la legislación española vigente.
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Integración bancaria: Permite la conciliación automática de movimientos bancarios con las facturas emitidas y recibidas.
Planes y tarifas:
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Plan Básico: Desde 11 €/mes, incluye funcionalidades esenciales para la facturación y gestión de gastos.
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Plan Profesional: Ofrece características avanzadas para una gestión más completa del negocio.
3.4. FacturaDirecta
FacturaDirecta es una herramienta enfocada en la simplicidad y eficiencia, ideal para autónomos y pequeñas empresas que buscan una solución rápida para la emisión de facturas electrónicas.
Principales características:
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Simplicidad: Permite la creación de facturas en pocos pasos, sin complicaciones.
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Adaptación a la normativa: Cumple con los requisitos de VeriFactu y la legislación española.
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Acceso desde cualquier dispositivo: Al ser una plataforma online, se puede acceder desde cualquier lugar con conexión a internet.
Planes y tarifas:
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Plan Básico: Desde 7 €/mes, incluye funcionalidades esenciales para la facturación.
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Plan Profesional: Ofrece características adicionales para una gestión más completa.
3.5. Contasimple
Contasimple es una solución económica y sencilla, especialmente diseñada para autónomos en fase inicial o con un volumen de facturación bajo.
Principales características:
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Plan gratuito: Ofrece un plan gratuito con funcionalidades básicas para la facturación.
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Adaptación a la normativa: Cumple con los requisitos de VeriFactu y la legislación española.
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Gestión de impuestos: Facilita la presentación de modelos fiscales y la gestión de impuestos.
Planes y tarifas:
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Plan Gratuito: Incluye funcionalidades básicas para la facturación.
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Planes de pago: Desde 9 €/mes, ofrecen características adicionales para una gestión más completa.
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Regístrate ahora →Preguntas frecuentes
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es un documento digital que cumple con los mismos requisitos legales que una factura en papel, pero se emite y recibe en formato electrónico, facilitando su gestión y almacenamiento.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica en España?
Según el Real Decreto 238/2026, la factura electrónica será obligatoria para empresas con una facturación superior a 8 millones de euros un año después de la publicación de la orden ministerial prevista antes del 1 de julio de 2026. Para el resto de empresas y profesionales, la obligación entrará en vigor dos años después de dicha publicación.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema desarrollado por la Agencia Tributaria que establece los requisitos técnicos y de información para la emisión de facturas electrónicas, con el objetivo de garantizar su integridad, autenticidad y trazabilidad.
¿Cómo puedo asegurarme de que mi software de facturación cumple con la normativa?
Es fundamental elegir un software de facturación que esté actualizado conforme a la normativa vigente y que garantice la emisión de facturas electrónicas válidas. Verifica que el proveedor del software ofrezca información clara sobre su cumplimiento con VeriFactu y la legislación española.
¿Qué ventajas ofrece la factura electrónica?
La factura electrónica ofrece múltiples ventajas, como la reducción de costes de impresión y envío, mayor rapidez en la emisión y recepción, facilidad de almacenamiento y búsqueda, y una mayor seguridad y trazabilidad en las transacciones.
¿Es obligatorio contar con un software de facturación electrónica?
Con la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria, será necesario contar con un software que permita la emisión y gestión de facturas electrónicas conforme a la normativa vigente.
¿Puedo seguir utilizando facturas en papel?
Una vez que la factura electrónica sea obligatoria, las facturas en papel dejarán de ser válidas para las transacciones entre empresas y profesionales, por lo que será necesario adaptarse al formato electrónico.
¿Qué sucede si no cumplo con la obligación de emitir facturas electrónicas?
No cumplir con la obligación de emitir facturas electrónicas puede conllevar sanciones por parte de la Agencia Tributaria, además de posibles inconvenientes en las relaciones comerciales con otras empresas y profesionales.
¿Cómo puedo empezar a utilizar un software de facturación electrónica?
Para comenzar a utilizar un software de facturación electrónica, puedes registrarte en la plataforma de tu elección, configurar tus datos fiscales y de empresa, y empezar a emitir facturas electrónicas conforme a la normativa vigente.
¿Qué debo tener en cuenta al elegir un software de facturación electrónica?
Al elegir un software de facturación electrónica, considera factores como el cumplimiento normativo, la facilidad de uso, las funcionalidades ofrecidas, el soporte técnico disponible y el coste del servicio.
¿Puedo probar Verifactus antes de contratarlo?
Sí, Verifactus ofrece una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito, permitiéndote familiarizarte con la plataforma y sus funcionalidades antes de tomar una decisión.
¿Verifactus es adecuado para pymes y asesorías?
Absolutamente, Verifactus está diseñado específicamente para autónomos, pymes y asesorías en España, ofreciendo una solución completa y adaptada a la normativa española para la gestión de facturas electrónicas.