¿Qué es el Kit Digital para factura electrónica?
¿Cómo cambia tu día a día con Verifactus?
El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, financiada con fondos europeos Next Generation EU, que tiene como objetivo impulsar la digitalización de pymes y autónomos. A través de este programa, se otorgan bonos digitales que permiten a las empresas implementar soluciones tecnológicas en diversas áreas, incluida la factura electrónica.
La factura electrónica es un sistema de emisión y recepción de facturas en formato digital que garantiza la autenticidad, integridad y trazabilidad de las transacciones comerciales. Su adopción no solo facilita la gestión administrativa, sino que también asegura el cumplimiento de normativas fiscales como Verifactu, que entrará en vigor en 2027.
Servicios que podemos subvencionar con el Kit Digital para factura electrónica
El Kit Digital permite subvencionar una serie de servicios relacionados con la factura electrónica, entre los que se incluyen:
- Emisión de facturas en formato estructurado: Posibilidad de generar facturas en formatos como FacturaE, facilitando su tratamiento automatizado.
- Facturas ilimitadas: Capacidad para emitir un número ilimitado de facturas.
- Gestión de clientes y productos: Creación y mantenimiento de un catálogo de productos o servicios y una base de datos de clientes sin restricciones.
- Envío de facturas por correo electrónico: Funcionalidad para enviar facturas directamente a los clientes a través de correo electrónico.
- Almacenamiento seguro: Custodia de las facturas emitidas durante el periodo legalmente establecido.
- Integración con otros sistemas: Posibilidad de integrar la solución de factura electrónica con otros sistemas de gestión empresarial.
Importe máximo del bono digital para factura electrónica según la empresa
El importe del bono digital destinado a la implementación de la factura electrónica varía en función del tamaño de la empresa. A continuación, se detallan los importes máximos según los segmentos establecidos:
Segmento III (0-2 empleados)
- Importe máximo del bono: 1.000 €
- Usuarios incluidos: 1 usuario
Segmento II (3-9 empleados)
- Importe máximo del bono: 2.000 €
- Usuarios incluidos: 3 usuarios
Segmento I (10-49 empleados)
- Importe máximo del bono: 2.000 €
- Usuarios incluidos: 3 usuarios
Porcentajes de ejecución asociados a las fases
La ejecución del bono digital para la implementación de la factura electrónica se divide en dos fases, con los siguientes porcentajes de ejecución:
- Primera fase: 70% del importe total.
- Segunda fase: 30% del importe total.
Verifactus te ayuda a conseguir el Kit Digital
En Verifactus, entendemos la importancia de adaptarse a las nuevas normativas y aprovechar las oportunidades que ofrecen programas como el Kit Digital. Por ello, te ofrecemos una solución de facturación electrónica 100% adaptada a Verifactu y a la normativa española vigente.
Nuestra plataforma te permite:
- Emitir y recibir facturas electrónicas en formatos estructurados.
- Gestionar un número ilimitado de clientes y productos.
- Integrar la facturación con otros sistemas de gestión empresarial.
- Almacenar de forma segura tus facturas durante el periodo legalmente establecido.
Además, te acompañamos en el proceso de solicitud del Kit Digital, asesorándote en cada paso para que puedas beneficiarte de esta subvención y digitalizar tu negocio sin complicaciones.
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¿Quién puede solicitar el Kit Digital para factura electrónica?
Pueden solicitarlo autónomos y pymes que cumplan con los requisitos establecidos en las bases de la convocatoria, como estar al corriente de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.
¿Cómo se solicita el Kit Digital?
La solicitud se realiza a través de la plataforma Acelera pyme, siguiendo los pasos indicados y aportando la documentación requerida.
¿Qué plazo hay para utilizar el bono digital?
Una vez concedido, el beneficiario tiene un plazo de 6 meses para formalizar los acuerdos con los agentes digitalizadores y 12 meses para la implementación de la solución.
¿Puedo elegir cualquier proveedor para implementar la factura electrónica?
No, solo puedes contratar a agentes digitalizadores adheridos al programa Kit Digital.
¿Qué ocurre si no utilizo todo el importe del bono?
Si no utilizas el importe total del bono, perderás la parte no utilizada, ya que no se puede destinar a otros servicios o soluciones.
¿La factura electrónica será obligatoria en el futuro?
Sí, según la normativa vigente, la factura electrónica será obligatoria para empresas a partir del 1 de enero de 2027 y para autónomos desde el 1 de julio de 2027.
¿Qué sanciones existen por no cumplir con la normativa de factura electrónica?
Las sanciones pueden alcanzar hasta 50.000 euros por incumplimiento de la normativa de factura electrónica.
¿Cómo puedo asegurarme de que mi software de facturación cumple con Verifactu?
Debes utilizar un software de facturación que cumpla con los requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria, como Verifactus.
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