Hacienda multará con hasta 50.000 € a los autónomos que incumplan la normativa VeriFactu

1. ¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria española que establece requisitos técnicos para los programas de facturación utilizados por empresas y autónomos. Su objetivo principal es garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, evitando así la manipulación de datos y combatiendo el fraude fiscal.

Los programas de facturación que cumplan con VeriFactu deben:

• Generar un registro inalterable de cada factura emitida.
• Incluir un código QR en las facturas para que los clientes puedan verificar su validez.
• Utilizar sistemas de firma digital que impidan modificaciones posteriores sin dejar rastro.

2. Sanciones por incumplimiento: multas de hasta 50.000 €

El incumplimiento de la normativa VeriFactu conlleva sanciones significativas. Según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, las multas pueden alcanzar:

• Para usuarios (empresas y autónomos): hasta 50.000 € por ejercicio fiscal por la mera tenencia de software de facturación que no cumpla con los requisitos establecidos.
• Para fabricantes y comercializadores de software: hasta 150.000 € por ejercicio fiscal por desarrollar o vender programas que no se ajusten a la normativa.

Estas sanciones buscan disuadir el uso de software que permita la manipulación de facturas y garantizar la transparencia en las operaciones económicas.

3. Fechas límite de adaptación

El Real Decreto-ley 15/2025, publicado en diciembre de 2025, estableció nuevas fechas límite para la adaptación a VeriFactu:

• Empresas (sociedades mercantiles): deben adaptar sus sistemas de facturación antes del 1 de enero de 2027.
• Autónomos y otros obligados tributarios: tienen hasta el 1 de julio de 2027 para cumplir con la normativa.

Es fundamental que tanto empresas como autónomos utilicen este período para actualizar sus sistemas y evitar sanciones.

4. ¿Quién está obligado a cumplir con VeriFactu?

La obligación de adaptarse a VeriFactu recae en:

• Empresas y autónomos que emiten facturas utilizando sistemas informáticos: independientemente de su tamaño o sector.
• Fabricantes y comercializadores de software de facturación: deben garantizar que sus productos cumplen con los requisitos técnicos establecidos.

Existen algunas excepciones, como los contribuyentes que ya operan bajo el Suministro Inmediato de Información (SII) o sistemas equivalentes en comunidades autónomas con regímenes fiscales especiales.

5. VeriFactu y factura electrónica: ¿son lo mismo?

Aunque ambos sistemas buscan mejorar la transparencia y el control fiscal, VeriFactu y la factura electrónica no son lo mismo:

• VeriFactu: se centra en los requisitos técnicos que deben cumplir los programas de facturación para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas, independientemente de su formato (papel o electrónico).
• Factura electrónica: se refiere al formato digital de las facturas y su transmisión electrónica entre emisor y receptor.

Es posible que una factura electrónica cumpla con los requisitos de VeriFactu, pero no todas las facturas electrónicas lo hacen automáticamente. Es esencial asegurarse de que el software utilizado cumpla con ambas normativas cuando sea necesario.

6. Cómo adaptarse a VeriFactu y evitar sanciones

Para cumplir con VeriFactu y evitar sanciones, se recomienda:

1. Evaluar el software de facturación actual: verificar si cumple con los requisitos de VeriFactu.
2. Actualizar o cambiar de software si es necesario: optar por programas que garanticen la inalterabilidad y trazabilidad de las facturas.
3. Formar al personal: asegurarse de que todos los involucrados en el proceso de facturación comprendan los nuevos requisitos y procedimientos.
4. Mantenerse informado: estar al tanto de las actualizaciones normativas y técnicas relacionadas con VeriFactu.

Herramientas como Verifactus te permiten cumplir con VeriFactu desde el primer día, con 15 días de prueba gratuita sin tarjeta.

7. Conclusión: una obligación ineludible que requiere acción inmediata

La implementación de VeriFactu es una medida clave en la lucha contra el fraude fiscal en España. Las sanciones por incumplimiento son significativas, y las fechas límite de adaptación se acercan. Es esencial que autónomos y empresas tomen medidas proactivas para adaptar sus sistemas de facturación y garantizar el cumplimiento de la normativa.

8. Preguntas frecuentes