¿Por qué digitalizar las facturas y los tickets?
¿Cómo cambia tu día a día con Verifactus?
La digitalización de facturas y tickets ofrece múltiples beneficios para autónomos, pymes y asesorías en España. Entre las principales ventajas se encuentran:
- Eficiencia operativa: Al digitalizar documentos, se reduce el tiempo dedicado a la gestión manual, permitiendo un enfoque en tareas de mayor valor.
- Reducción de errores: La automatización minimiza los errores humanos asociados a la introducción manual de datos.
- Acceso y organización: Los documentos digitales son fácilmente accesibles y se pueden organizar de manera eficiente, facilitando su búsqueda y recuperación.
- Seguridad y respaldo: La digitalización permite crear copias de seguridad, protegiendo la información contra pérdidas o daños físicos.
- Cumplimiento normativo: Mantener registros digitales facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables, asegurando que la documentación esté disponible para auditorías o inspecciones.
¿Qué dice la normativa sobre la digitalización de tickets y facturas?
La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) permite la digitalización de facturas y tickets siempre que se cumplan ciertos requisitos. Según la Orden EHA/962/2007 y la Resolución de 24 de octubre de 2007, para que una factura digitalizada tenga la misma validez legal que su original en papel, es necesario:
- Software homologado: Utilizar un software de digitalización certificado por la AEAT que garantice la integridad y autenticidad de los documentos digitalizados.
- Firma electrónica: Aplicar una firma electrónica avanzada al documento digitalizado para asegurar su inalterabilidad.
- Base de datos segura: Almacenar los documentos digitalizados en una base de datos que garantice su conservación y accesibilidad durante el período legalmente establecido.
Es fundamental que las empresas y autónomos que opten por la digitalización certificada cumplan con estos requisitos para que los documentos digitalizados sean válidos ante la AEAT y puedan destruir los originales en papel con total seguridad jurídica.
Tecnología OCR: gran aliada para la digitalización de facturas y tickets
La tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) juega un papel crucial en la digitalización de facturas y tickets. El OCR permite convertir imágenes de documentos en texto editable, facilitando la extracción automática de datos relevantes como:
- Proveedor
- Fecha
- Importe
- Concepto
- IVA
Algunas de las ventajas de utilizar OCR en la digitalización de documentos son:
- Automatización: Reducción del trabajo manual al extraer automáticamente la información de los documentos.
- Precisión: Alta tasa de precisión en la extracción de datos, minimizando errores.
- Velocidad: Procesamiento rápido de grandes volúmenes de documentos.
- Integración: Posibilidad de integrar con sistemas de contabilidad y gestión empresarial.
Digitalizar facturas y tickets con Verifactus
Verifactus es un software de facturación online 100% adaptado a VeriFactu y a la normativa española vigente. Ofrece una solución integral para la digitalización de facturas y tickets, permitiendo a autónomos, pymes y asesorías gestionar sus documentos de manera eficiente y conforme a la ley.
Algunas de las características destacadas de Verifactus incluyen:
- Digitalización certificada: Cumple con los requisitos de la AEAT para la digitalización certificada de facturas y tickets, permitiendo la destrucción de los originales en papel.
- Integración con OCR: Incorpora tecnología OCR para la extracción automática de datos, agilizando la gestión documental.
- Almacenamiento seguro: Ofrece una base de datos segura para el almacenamiento y consulta de documentos digitalizados.
- Accesibilidad: Plataforma online accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
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Regístrate ahora →Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio digitalizar las facturas y tickets?
No es obligatorio, pero la digitalización certificada permite gestionar los documentos de manera más eficiente y cumplir con la normativa vigente.
¿Puedo destruir los originales en papel después de digitalizarlos?
Sí, siempre que utilices un software de digitalización certificado por la AEAT que garantice la integridad y autenticidad de los documentos digitalizados.
¿Qué es la tecnología OCR?
El Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) es una tecnología que convierte imágenes de texto en texto editable, facilitando la extracción automática de datos de documentos.
¿Verifactus cumple con la normativa de la AEAT?
Sí, Verifactus está 100% adaptado a VeriFactu y a la normativa española vigente, cumpliendo con los requisitos de la AEAT para la digitalización certificada de facturas y tickets.
¿Cómo puedo probar Verifactus?
Puedes registrarte en Verifactus y disfrutar de una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
¿Verifactus ofrece integración con otros sistemas de contabilidad?
Sí, Verifactus permite la integración con diversos sistemas de contabilidad y gestión empresarial para facilitar la sincronización de datos.
¿Es seguro almacenar mis documentos en Verifactus?
Sí, Verifactus ofrece un almacenamiento seguro que garantiza la integridad y confidencialidad de tus documentos digitalizados.
¿Puedo acceder a Verifactus desde cualquier dispositivo?
Sí, Verifactus es una plataforma online accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
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