La facturación electrónica en el País Vasco: Todo lo que necesitas saber

¿Qué es la facturación electrónica en el País Vasco?

La facturación electrónica en el País Vasco se refiere al sistema implementado por las Haciendas Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos. Este sistema, conocido como TicketBAI, tiene como objetivo principal combatir el fraude fiscal y asegurar que todas las operaciones económicas se registren de manera transparente y segura.

¿Qué empresas tienen que utilizar el sistema de facturación electrónica vasca?

Todas las personas físicas y jurídicas que realicen actividades económicas en el País Vasco están obligadas a utilizar el sistema de facturación electrónica TicketBAI. Esto incluye a:

• Autónomos.
• Pequeñas y medianas empresas (PYMES).
• Grandes empresas.

La obligación se aplica independientemente del sector de actividad, siempre que la entidad o persona esté sujeta a la normativa fiscal de las Haciendas Forales del País Vasco.

¿Cómo hacer una factura electrónica con el Gobierno Vasco?

Para emitir una factura electrónica conforme al sistema TicketBAI en el País Vasco, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Utilizar un software homologado: Es imprescindible contar con un programa de facturación que cumpla con los requisitos técnicos establecidos por las Haciendas Forales. Este software debe:

   • Generar un fichero XML por cada factura emitida, siguiendo el esquema definido por la Diputación Foral correspondiente.
   • Firmar electrónicamente cada fichero XML con el certificado digital del contribuyente.
   • Encadenar los registros mediante un hash que vincule cada factura con la anterior, garantizando la integridad de la secuencia.
   • Incluir un código QR en la factura que permita su verificación por parte del receptor.
   • Asignar un código identificativo TicketBAI (TBAI) a cada factura.

2. Emitir la factura: Al generar la factura, el software debe realizar las acciones mencionadas anteriormente y presentar al cliente una factura que incluya el código QR y el identificador TBAI.

3. Enviar la información a la Hacienda Foral: Dependiendo del territorio, el envío del fichero XML a la Hacienda Foral puede ser inmediato o diferido. Por ejemplo, en Gipuzkoa, el envío es inmediato, mientras que en Bizkaia se permite un plazo de hasta cuatro días.

Diferencias entre la facturación electrónica y TicketBAI

Es importante distinguir entre la facturación electrónica general y el sistema TicketBAI específico del País Vasco. Mientras que la facturación electrónica se refiere al proceso de emitir y recibir facturas en formato digital, TicketBAI es un sistema particular que impone requisitos adicionales para garantizar la trazabilidad y autenticidad de las facturas. Estos requisitos incluyen la firma electrónica obligatoria, el encadenamiento de facturas mediante hash y el envío de información a la Hacienda Foral correspondiente.

Diferencias entre VeriFactu y TicketBAI

VeriFactu y TicketBAI son sistemas diseñados para controlar la facturación y combatir el fraude fiscal, pero presentan diferencias significativas en varios aspectos:

Jurisdicción Territorial

• TicketBAI: Aplicable exclusivamente en el País Vasco, abarcando los territorios de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa.

• VeriFactu: Sistema de ámbito estatal que se aplica en el resto de España, excluyendo las comunidades con sistemas propios como el País Vasco.

Autoridad Tributaria Competente

• TicketBAI: Gestionado por las Haciendas Forales de cada territorio del País Vasco.

• VeriFactu: Administrado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).

Cronología y Fechas de Implantación

• TicketBAI: Su implementación comenzó de forma progresiva entre 2022 y 2023, siendo obligatorio para la mayoría de los contribuyentes en el País Vasco desde 2024.

• VeriFactu: Inicialmente previsto para entrar en vigor en 2026, su obligatoriedad se ha aplazado hasta enero de 2027 para sociedades y julio de 2027 para autónomos, según el Real Decreto-ley 15/2025.

Conclusión

La facturación electrónica en el País Vasco, a través del sistema TicketBAI, representa un avance significativo en la lucha contra el fraude fiscal y en la modernización de los procesos administrativos. Es fundamental que las empresas y autónomos comprendan sus obligaciones y se adapten a los requisitos técnicos establecidos para garantizar el cumplimiento normativo.

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