¿Qué es la factura electrónica B2B?
La factura electrónica B2B es un documento digital que acredita una transacción comercial entre dos empresas o profesionales. A diferencia de la factura en papel, la factura electrónica se emite, transmite y recibe en formato electrónico, garantizando su autenticidad, integridad y legibilidad.
Este tipo de facturación facilita la automatización de procesos, reduce errores humanos y mejora la eficiencia en la gestión empresarial. Además, contribuye a la sostenibilidad al disminuir el uso de papel.
Normativa sobre el uso de la factura electrónica B2B
En España, la implementación de la factura electrónica en operaciones B2B está regulada por la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de Creación y Crecimiento de Empresas, conocida como Ley Crea y Crece. Esta ley establece la obligatoriedad de la factura electrónica en las relaciones comerciales entre empresas y profesionales, con el objetivo de reducir la morosidad y mejorar la transparencia en las transacciones comerciales.
Además, el Real Decreto-ley 15/2025 ha introducido modificaciones en los plazos de implementación, otorgando más tiempo a las empresas y autónomos para adaptarse a la nueva normativa.
¿Quién está obligado a utilizar la factura electrónica B2B?
La obligación de emitir y recibir facturas electrónicas en operaciones B2B afecta a:
- Empresas y sociedades: Todas las entidades jurídicas que realicen transacciones comerciales con otras empresas o profesionales.
- Autónomos y profesionales: Personas físicas que desarrollen actividades económicas y emitan facturas a otras empresas o profesionales.
Excepciones a la obligación de usar factura electrónica en operaciones B2B
Existen algunas excepciones a esta obligación:
- Empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII): Estas empresas ya están obligadas a remitir información de sus facturas a la Agencia Tributaria de forma inmediata, por lo que quedan exentas de la nueva obligación de factura electrónica B2B.
- Contribuyentes que operan bajo regímenes forales: Aquellos que ya utilizan sistemas como TicketBAI en el País Vasco también están exceptuados, ya que estos sistemas cumplen con los principios de integridad y control que persigue la normativa estatal.
Plazos de implementación de la factura electrónica entre empresas
La implementación de la factura electrónica B2B se realizará de forma escalonada, según el tamaño de la empresa:
- Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: Deberán adaptarse en un plazo de un año desde la publicación de la orden ministerial que regule la plataforma pública de facturación, prevista antes del 1 de julio de 2026.
- Resto de empresas y autónomos: Contarán con un plazo de dos años desde la misma fecha para implementar la factura electrónica en sus operaciones B2B.
Es fundamental que las empresas y profesionales comiencen cuanto antes el proceso de adaptación para cumplir con los plazos establecidos y evitar posibles sanciones.
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Elementos de una factura electrónica B2B
Una factura electrónica B2B debe contener los mismos datos obligatorios que una factura en papel, garantizando su validez legal. Estos elementos incluyen:
- Datos del emisor y receptor: Nombre o razón social, NIF, dirección fiscal.
- Fecha de emisión: Día en que se emite la factura.
- Número de factura: Numeración correlativa que identifique de forma única la factura.
- Descripción de los bienes o servicios: Detalle de los productos o servicios prestados.
- Base imponible: Importe total de la operación antes de impuestos.
- Tipo impositivo y cuota de IVA: Porcentaje de IVA aplicable y su importe correspondiente.
- Total a pagar: Suma total de la factura, incluyendo impuestos.
Además, la factura electrónica debe garantizar la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que se puede lograr mediante firma electrónica avanzada o sistemas de intercambio electrónico de datos (EDI).
¿Cómo pueden adaptarse los autónomos a la factura electrónica?
Para cumplir con la obligación de emitir facturas electrónicas, los autónomos pueden seguir estos pasos:
- Seleccionar un software de facturación compatible: Es esencial elegir una herramienta que cumpla con los requisitos legales y técnicos establecidos por la Agencia Tributaria.
- Formarse en el uso del software: Familiarizarse con la herramienta para garantizar una emisión correcta de las facturas electrónicas.
- Implementar procesos internos: Adaptar los procedimientos administrativos para integrar la factura electrónica en la operativa diaria.
- Garantizar la seguridad y conservación de las facturas: Asegurar el almacenamiento seguro y accesible de las facturas electrónicas durante el periodo legalmente establecido.
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¿Qué es la factura electrónica B2B?
Es una factura en formato digital que acredita una transacción comercial entre dos empresas o profesionales.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica B2B en España?
Para empresas con facturación superior a 8 millones de euros, en un año desde la publicación de la orden ministerial prevista antes del 1 de julio de 2026. Para el resto, en dos años desde la misma fecha.
¿Qué normativa regula la factura electrónica B2B en España?
La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de Creación y Crecimiento de Empresas, conocida como Ley Crea y Crece.
¿Qué datos debe contener una factura electrónica B2B?
Datos del emisor y receptor, fecha de emisión, número de factura, descripción de bienes o servicios, base imponible, tipo impositivo y cuota de IVA, y total a pagar.
¿Cómo puedo adaptarme a la factura electrónica B2B?
Seleccionando un software de facturación compatible, formándote en su uso, implementando procesos internos adecuados y garantizando la seguridad y conservación de las facturas.
¿Qué es Verifactus?
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¿Qué ventajas ofrece la factura electrónica B2B?
Automatización de procesos, reducción de errores, mejora de la eficiencia y contribución a la sostenibilidad.
¿Qué sanciones existen por no cumplir con la obligación de factura electrónica B2B?
El incumplimiento puede conllevar sanciones económicas, por lo que es esencial adaptarse a la normativa en los plazos establecidos.
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