¿Es legal hacer una factura a mano?
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Sí, en España es legal emitir facturas a mano siempre que cumplan con los requisitos establecidos por la normativa vigente. Según la Agencia Tributaria, los empresarios y profesionales están obligados a expedir factura y copia de ésta por las entregas de bienes y prestaciones de servicios que realicen en el desarrollo de su actividad. La normativa no especifica que estas facturas deban ser electrónicas o generadas mediante programas informáticos, por lo que las facturas manuscritas son válidas siempre que contengan toda la información obligatoria de forma clara y legible.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que, a partir del 1 de enero de 2027 para sociedades y del 1 de julio de 2027 para autónomos, entrará en vigor la obligación de utilizar sistemas informáticos de facturación que cumplan con los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria, según el Real Decreto-ley 15/2025. Esta normativa, conocida como Verifactu, exigirá que las facturas sean emitidas mediante programas informáticos que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. No obstante, aquellos que emitan todas sus facturas de forma manual estarán exentos de esta obligación.
¿Cómo hacer una factura a mano?
Para emitir una factura a mano válida en España, es esencial incluir una serie de datos obligatorios que aseguren su validez legal y fiscal. A continuación, se detallan los pasos a seguir:
Paso 1: Introduce los datos del emisor de la factura
Debes incluir:
- Nombre o razón social: Tu nombre completo si eres autónomo o la denominación social si eres una empresa.
- Número de Identificación Fiscal (NIF): Tu NIF o CIF correspondiente.
- Domicilio fiscal: La dirección completa de tu domicilio fiscal.
Paso 2: Introduce los datos del receptor de la factura
Incluye:
- Nombre o razón social: Nombre completo o denominación social del cliente.
- NIF: Número de Identificación Fiscal del cliente.
- Domicilio fiscal: Dirección completa del cliente.
Paso 3: Introduce los datos de identificación de la factura
Especifica:
- Número de factura: Debe ser correlativo y único.
- Fecha de emisión: Día en que se emite la factura.
Paso 4: Introduce los datos descriptivos del producto/servicio
Detalla:
- Descripción: Descripción clara y precisa de los bienes entregados o servicios prestados.
- Cantidad: Número de unidades o tiempo dedicado.
- Precio unitario: Precio por unidad o por hora.
Paso 5: Introduce los datos totales de la factura
Calcula e incluye:
- Base imponible: Total antes de impuestos.
- Tipo de IVA aplicable: Porcentaje de IVA que corresponde.
- Cuota de IVA: Importe resultante de aplicar el IVA a la base imponible.
- Total factura: Suma de la base imponible y la cuota de IVA.
Paso 6: Envía o entrega la factura a tu cliente
Una vez completada, entrega la factura al cliente en papel o por medios electrónicos, asegurando su recepción.
Aunque es posible emitir facturas a mano, el uso de programas de facturación como Verifactus facilita el cumplimiento de la normativa y reduce errores. Verifactus ofrece una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
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Comienza tu prueba gratuita →Recuerda que, a partir de las fechas mencionadas en 2027, será obligatorio el uso de sistemas informáticos de facturación que cumplan con los requisitos de la Agencia Tributaria. Anticiparse a esta obligación te permitirá adaptarte sin contratiempos y asegurar el cumplimiento de la normativa vigente.
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Regístrate ahora →¿Puedo seguir emitiendo facturas a mano después de 2027?
Sí, siempre que todas tus facturas sean emitidas manualmente, estarás exento de la obligación de utilizar sistemas informáticos de facturación según la normativa Verifactu.
¿Qué ocurre si utilizo tanto facturación manual como electrónica?
Si combinas ambos métodos, deberás asegurarte de que el sistema informático de facturación que utilices cumpla con los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria.
¿Qué ventajas ofrece Verifactus frente a la facturación manual?
Verifactus facilita la emisión de facturas, reduce errores, asegura el cumplimiento de la normativa y permite una gestión más eficiente de tu facturación.
¿Cómo puedo probar Verifactus?
Puedes registrarte en Verifactus y disfrutar de una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
¿Qué sucede si no cumplo con la normativa Verifactu?
No cumplir con la normativa puede conllevar sanciones económicas y problemas legales. Es recomendable adaptarse a tiempo para evitar inconvenientes.
¿Verifactus está adaptado a la normativa Verifactu?
Sí, Verifactus está completamente adaptado a la normativa Verifactu, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria.
¿Puedo utilizar Verifactus si soy autónomo?
Por supuesto, Verifactus está diseñado tanto para autónomos como para pymes, facilitando la gestión de la facturación de manera sencilla y eficiente.
¿Verifactus ofrece soporte técnico?
Sí, Verifactus cuenta con un equipo de soporte técnico para ayudarte en cualquier duda o incidencia que puedas tener.
¿Es complicado migrar de la facturación manual a Verifactus?
No, Verifactus está diseñado para que la transición sea lo más sencilla posible, con una interfaz intuitiva y herramientas de ayuda para facilitar el proceso.
¿Verifactus es compatible con otros sistemas de gestión?
Sí, Verifactus ofrece integraciones con diversos sistemas de gestión para facilitar la sincronización de datos y mejorar la eficiencia operativa.
¿Puedo personalizar mis facturas en Verifactus?
Sí, Verifactus permite personalizar tus facturas con tu logo, colores corporativos y otros elementos para reflejar la identidad de tu negocio.