Cómo adaptarse a VeriFactu antes de la fecha límite

1. ¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria española que establece los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación para garantizar la integridad, trazabilidad y seguridad de los registros de facturación. Su objetivo principal es combatir el fraude fiscal y asegurar que las facturas emitidas sean inalterables y verificables por la Administración.

2. ¿A quién afecta VeriFactu?

La normativa VeriFactu afecta a la mayoría de los agentes económicos en España que utilizan medios informáticos para la emisión de facturas. Esto incluye:

• Personas jurídicas: Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades (IS).
• Personas físicas: Autónomos y profesionales sujetos al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).

Existen algunas excepciones, como los contribuyentes que ya utilizan el Sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) o aquellos que operan bajo regímenes forales como TicketBAI en el País Vasco.

3. Fechas clave para la implementación de VeriFactu

Según el Real Decreto-ley 15/2025, las fechas límite para la adaptación a VeriFactu son:

• 1 de enero de 2027: Obligatorio para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027: Obligatorio para autónomos y otros contribuyentes que utilicen sistemas informáticos de facturación.

Es fundamental iniciar el proceso de adaptación con antelación para cumplir con estas fechas y evitar posibles sanciones.

4. Requisitos técnicos de VeriFactu

Para cumplir con la normativa VeriFactu, los sistemas de facturación deben garantizar:

• Integridad: Las facturas deben ser inalterables una vez emitidas.
• Trazabilidad: Cada factura debe estar encadenada con la anterior, creando una secuencia verificable.
• Seguridad: Los registros deben estar protegidos contra manipulaciones y accesos no autorizados.
• Accesibilidad: La Agencia Tributaria debe poder acceder a los registros de facturación cuando lo requiera.

5. Pasos para adaptar tu sistema de facturación a VeriFactu

Para adaptarte a VeriFactu antes de la fecha límite, sigue estos pasos:

1. Evalúa tu software actual: Verifica si tu sistema de facturación cumple con los requisitos de VeriFactu. Si no es así, considera actualizarlo o cambiarlo.
2. Selecciona un software certificado: Opta por soluciones que ya estén adaptadas a la normativa, como Verifactus, que ofrece 15 días de prueba gratuita sin necesidad de tarjeta.
3. Forma a tu equipo: Asegúrate de que todos los usuarios del sistema comprendan los nuevos procedimientos y requisitos.
4. Realiza pruebas: Antes de la fecha límite, realiza pruebas para garantizar que el sistema funciona correctamente y cumple con la normativa.

6. Sanciones por incumplimiento de VeriFactu

El incumplimiento de la normativa VeriFactu puede acarrear sanciones económicas significativas. Es esencial adaptarse antes de las fechas límite para evitar multas y garantizar la continuidad operativa de tu negocio.

7. Verifactus: tu aliado en la adaptación a VeriFactu

Para facilitar la adaptación a VeriFactu, Verifactus ofrece una solución de facturación online 100% adaptada a la normativa española. Con Verifactus, puedes:

• Cumplir con los requisitos de integridad, trazabilidad y seguridad exigidos por la Agencia Tributaria.
• Disfrutar de una interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Acceder a 15 días de prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito.

No esperes al último momento. Regístrate ahora y asegura la conformidad de tu negocio con VeriFactu.

8. FAQ sobre la adaptación a VeriFactu

Adaptarse a VeriFactu es un paso esencial para garantizar la conformidad legal de tu negocio y evitar sanciones. No dejes la adaptación para el último momento y aprovecha las soluciones disponibles para facilitar este proceso.