Verifactu vs Factura Electrónica: Diferencias Clave y Cómo Prepararse

1. Verifactu vs Factura Electrónica

En el panorama fiscal español, dos iniciativas destacan por su impacto en la facturación de empresas y autónomos: Verifactu y la factura electrónica obligatoria. Aunque ambas buscan modernizar y controlar la emisión de facturas, tienen objetivos, requisitos y plazos distintos. A continuación, desglosamos cada una para entender sus diferencias y cómo prepararse adecuadamente.

2. ¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un sistema implementado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) que establece requisitos específicos para los programas y sistemas informáticos de facturación. Su principal objetivo es garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, combatiendo así el fraude fiscal.

2.1 Requisitos para los programas/sistemas que emiten facturas (SIF)

Los programas de facturación, denominados Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Inalterabilidad: Una vez emitida una factura, no puede ser modificada ni eliminada. Cualquier corrección debe realizarse mediante una factura rectificativa.
• Integridad y trazabilidad: Cada registro debe contar con un código único que permita su seguimiento y verificación.
• Conservación y accesibilidad: Los registros deben almacenarse de forma segura y ser accesibles para su consulta durante el período legal establecido.

2.2 La “modalidad VERI*FACTU” (remisión a la AEAT)

La modalidad VERI*FACTU permite la remisión voluntaria de las facturas emitidas a la AEAT en tiempo real. Al optar por esta modalidad, se facilita la supervisión por parte de la administración y se obtiene una mayor seguridad jurídica. Sin embargo, una vez acogido a esta modalidad, la remisión de las facturas a la AEAT se convierte en obligatoria durante todo el año natural.

2.3 Fechas oficiales

Según el Real Decreto-ley 15/2025, las fechas de entrada en vigor de Verifactu son:

• 1 de enero de 2027: Para sociedades.
• 1 de julio de 2027: Para autónomos.

2.4 ¿Solo se puede con software privado?

Para cumplir con Verifactu, es necesario utilizar software de facturación que cumpla con los requisitos establecidos. La AEAT ha anunciado el desarrollo de una aplicación gratuita que permitirá la emisión de facturas electrónicas y la remisión de información a la administración. Sin embargo, esta solución pública aún no está disponible. Mientras tanto, herramientas como Verifactus ofrecen una solución completa y adaptada a Verifactu, con 15 días de prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito.

3. ¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es un documento digital que cumple con los mismos requisitos legales que una factura en papel, pero se emite y recibe en formato electrónico. Su objetivo es agilizar los procesos de facturación, reducir errores y facilitar el control fiscal.

3.1 ¿Cuándo será obligatoria?

El Real Decreto 238/2026 establece la obligatoriedad de la factura electrónica entre empresarios y profesionales en España. Los plazos de implementación son:

• Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: 12 meses después de la publicación de la orden ministerial correspondiente.
• Resto de empresas y autónomos: 24 meses después de la publicación de la orden ministerial.

Se espera que la orden ministerial se publique antes del 1 de julio de 2026, por lo que las fechas estimadas de obligatoriedad serían:

• Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: Julio de 2027.
• Resto de empresas y autónomos: Julio de 2028.

4. Principales diferencias entre Verifactu y la factura electrónica

4.1 Origen normativo y objetivo

Verifactu surge como una iniciativa de la AEAT para combatir el fraude fiscal, estableciendo requisitos técnicos para los sistemas de facturación. Por otro lado, la factura electrónica obligatoria se enmarca en la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, conocida como Ley Crea y Crece, con el objetivo de digitalizar y modernizar los procesos de facturación entre empresas y profesionales.

4.2 Fechas

Las fechas de implementación de ambos sistemas difieren:

• Verifactu: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos.
• Factura electrónica obligatoria: Julio de 2027 para empresas con facturación superior a 8 millones de euros y julio de 2028 para el resto de empresas y autónomos.

4.3 “QR” y leyendas en las facturas

Verifactu exige que las facturas incluyan un código QR y una leyenda específica que indique que la factura ha sido emitida conforme a los requisitos de Verifactu. La factura electrónica obligatoria, por su parte, no establece este requisito.

4.4 Herramientas disponibles

Para cumplir con Verifactu, es necesario utilizar software de facturación que cumpla con los requisitos establecidos. La AEAT ha anunciado el desarrollo de una aplicación gratuita, pero aún no está disponible. Mientras tanto, herramientas como Verifactus ofrecen una solución completa y adaptada a Verifactu, con 15 días de prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito.

5. Tabla comparativa entre Verifactu y factura electrónica

6. Mejores programas VERIFACTU

Para adaptarse a Verifactu, es esencial contar con un software de facturación que cumpla con los requisitos establecidos. Verifactus es una solución 100% adaptada a Verifactu y a la normativa española, ofreciendo 15 días de prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito. Con Verifactus, puedes asegurarte de cumplir con todas las exigencias legales y optimizar tus procesos de facturación.

7. Preguntas frecuentes