¿Qué es Verifactu?
¿Cómo cambia tu día a día con Verifactus?
Verifactu es el sistema implementado por la Agencia Tributaria española que obliga a autónomos y pymes a emitir facturas mediante software certificado, garantizando la autenticidad, integridad y trazabilidad de las mismas. Este sistema busca combatir el fraude fiscal y facilitar el control inmediato por parte de Hacienda.
¿Qué es una factura rectificativa?
Una factura rectificativa es un documento que se emite para corregir errores o modificar datos de una factura previamente emitida. Es esencial para mantener la exactitud en la contabilidad y cumplir con las obligaciones fiscales.
¿Por qué no puedes borrar ni modificar una factura ya emitida?
Con la implementación de Verifactu, las facturas emitidas se registran de manera inmutable en la Agencia Tributaria. Esto significa que no es posible borrar ni modificar una factura una vez emitida. Cualquier corrección debe realizarse mediante la emisión de una factura rectificativa, asegurando la transparencia y trazabilidad de las operaciones.
¿Cómo rectificar una factura con Verifactu?
Para rectificar una factura bajo el sistema Verifactu, es necesario emitir una factura rectificativa que haga referencia a la factura original y detalle el motivo de la corrección. Existen diferentes tipos de rectificaciones, cada una con su código específico:
- R1: Error fundado en derecho; devoluciones, descuentos, alteraciones de precio.
- R2: Concurso de acreedores.
- R3: Crédito incobrable.
- R4: Resto de causas.
- R5: Rectificación de factura simplificada.
Es fundamental seleccionar el código adecuado según el motivo de la rectificación para cumplir con la normativa vigente.
¿Qué claves envía Verifactu a la Agencia Tributaria?
Al emitir una factura rectificativa, Verifactu envía a la Agencia Tributaria una serie de claves que identifican el tipo de rectificación realizada. Estas claves incluyen:
- Tipo de factura: Indica si es una factura completa, simplificada o rectificativa.
- Código de rectificación: Especifica el motivo de la rectificación (R1 a R5).
- Referencia a la factura original: Número y fecha de la factura que se rectifica.
- Motivo de la rectificación: Descripción detallada del motivo de la corrección.
Estas claves aseguran que la Agencia Tributaria tenga un registro claro y preciso de las modificaciones realizadas.
¿Qué plazos de rectificación tiene Verifactu?
La normativa establece que las facturas rectificativas deben emitirse tan pronto como se detecte el error en la factura original. No obstante, existen plazos específicos según el tipo de rectificación:
- Errores en los datos: Inmediatamente después de detectar el error.
- Devoluciones de productos: Dentro del plazo de devolución acordado con el cliente.
- Descuentos o bonificaciones: En el momento en que se acuerda el descuento o bonificación.
Es crucial cumplir con estos plazos para evitar posibles sanciones y mantener la contabilidad en orden.
Sanciones por una rectificación incorrecta
El incumplimiento de las obligaciones relacionadas con la emisión de facturas rectificativas bajo Verifactu puede conllevar sanciones significativas. Estas sanciones pueden incluir multas económicas que varían según la gravedad de la infracción y el impacto fiscal de la misma. Por ello, es esencial asegurarse de que todas las rectificaciones se realicen de acuerdo con la normativa vigente.
¿Desde cuándo es obligatorio Verifactu?
Según el Real Decreto-ley 15/2025, la obligatoriedad de Verifactu se ha establecido en dos fases:
- 1 de enero de 2027: Obligatorio para sociedades.
- 1 de julio de 2027: Obligatorio para autónomos.
Es recomendable que las empresas y autónomos se preparen con antelación para cumplir con esta normativa y evitar inconvenientes futuros.
¿Cómo hacer una factura rectificativa con Verifactus paso a paso?
Verifactus es un software de facturación online 100% adaptado a Verifactu y la normativa española. A continuación, se detalla cómo emitir una factura rectificativa utilizando Verifactus:
- Accede a tu cuenta de Verifactus: Inicia sesión en tu cuenta.
- Localiza la factura original: Navega hasta la factura que necesitas rectificar.
- Selecciona "Emitir factura rectificativa": Dentro de la factura original, encontrarás la opción para emitir una rectificativa.
- Indica el motivo de la rectificación: Selecciona el código de rectificación adecuado (R1 a R5) y proporciona una descripción detallada del motivo.
- Corrige los datos necesarios: Modifica los campos que requieren corrección.
- Revisa y emite la factura rectificativa: Verifica que toda la información sea correcta y procede a emitir la factura.
Verifactus se encargará de enviar automáticamente la factura rectificativa a la Agencia Tributaria, asegurando el cumplimiento con Verifactu.
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Regístrate ahora →Preguntas frecuentes
¿Puedo modificar una factura emitida bajo Verifactu?
No, una vez emitida una factura bajo Verifactu, no se puede modificar ni borrar. Cualquier corrección debe realizarse mediante una factura rectificativa.
¿Qué sucede si no emito una factura rectificativa cuando es necesario?
El incumplimiento de esta obligación puede conllevar sanciones económicas por parte de la Agencia Tributaria.
¿Cómo sé qué código de rectificación utilizar?
Debes seleccionar el código que mejor se ajuste al motivo de la rectificación. Por ejemplo, R1 para errores fundados en derecho o devoluciones.
¿Es obligatorio incluir el motivo de la rectificación en la factura rectificativa?
Sí, es obligatorio indicar el motivo de la rectificación en la factura rectificativa.
¿Puedo emitir una factura rectificativa por varios errores en una misma factura?
Sí, puedes emitir una única factura rectificativa que corrija varios errores de una misma factura original.
¿Cómo afecta Verifactu a las facturas simplificadas?
Las facturas simplificadas también están sujetas a Verifactu y deben cumplir con los mismos requisitos de autenticidad y trazabilidad.
¿Qué sucede si emito una factura rectificativa incorrecta?
Emitir una factura rectificativa incorrecta puede conllevar sanciones y complicaciones fiscales. Es importante asegurarse de que toda la información sea precisa.
¿Puedo utilizar cualquier software de facturación con Verifactu?
No, debes utilizar un software de facturación certificado y adaptado a Verifactu, como Verifactus.
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