![Plantilla de factura para alquiler de local en Excel, Word y PDF [Descarga GRATIS]](/blog/plantilla-factura-alquiler-local-excel-word-pdf-descarga-gratis-banner-2400w.webp)
Descarga la plantilla de factura para alquiler de local en Excel
¿Cómo cambia tu día a día con Verifactus?
Si eres propietario de un local comercial y necesitas emitir facturas a tus inquilinos, te ofrecemos una plantilla de factura en formato Excel que puedes descargar de forma gratuita. Esta plantilla está diseñada para cumplir con la normativa fiscal española vigente y facilitarte la gestión de tus alquileres.
Características de la plantilla en Excel:
- Fórmulas automáticas para calcular el IVA y las retenciones de IRPF.
- Campos editables para personalizar con tus datos y los del inquilino.
- Formato profesional y fácil de usar.
Para descargar la plantilla en Excel, haz clic en el siguiente enlace:
Descarga la plantilla de factura para alquiler de local en Word
Además del formato Excel, ponemos a tu disposición una plantilla de factura en formato Word. Esta opción es ideal si prefieres trabajar con documentos de texto y personalizar el diseño según tus necesidades.
Características de la plantilla en Word:
- Diseño limpio y profesional.
- Campos editables para completar con la información necesaria.
- Instrucciones claras para calcular el IVA y las retenciones de IRPF manualmente.
Descarga la plantilla en Word aquí:
Descarga la plantilla de factura para alquiler de local en PDF
Si prefieres un formato no editable para imprimir y completar a mano, te ofrecemos la plantilla de factura en PDF. Este formato es útil si deseas mantener un diseño fijo y rellenar los datos manualmente.
Características de la plantilla en PDF:
- Formato listo para imprimir.
- Diseño profesional y estructurado.
- Espacios designados para completar la información necesaria.
Descarga la plantilla en PDF aquí:
Aspectos importantes sobre nuestro modelo de factura para alquiler de local
Al emitir una factura por el alquiler de un local comercial, es fundamental cumplir con ciertos requisitos legales y fiscales. A continuación, te detallamos los aspectos más relevantes que debes considerar:
1. Datos obligatorios en la factura
Según la normativa española, toda factura debe incluir los siguientes datos:
- Datos del emisor (arrendador): Nombre o razón social, NIF, dirección fiscal.
- Datos del receptor (arrendatario): Nombre o razón social, NIF, dirección fiscal.
- Fecha de emisión: Día en que se emite la factura.
- Número de factura: Debe ser correlativo y sin saltos.
- Descripción del servicio: Indicar que se trata del alquiler de un local, especificando la dirección del inmueble.
- Base imponible: Importe del alquiler antes de impuestos.
- IVA: Tipo aplicable (21% para alquileres de locales comerciales) y su importe.
- Retención de IRPF: Tipo aplicable (19%) y su importe.
- Total a pagar: Resultado de sumar la base imponible y el IVA, y restar la retención de IRPF.
2. Aplicación del IVA
El alquiler de locales comerciales está sujeto al IVA al tipo general del 21%. Es obligatorio que el arrendador repercuta este impuesto en la factura y lo declare trimestralmente mediante el modelo 303.
3. Retención de IRPF
Cuando el arrendatario es un profesional o empresa, debe practicar una retención del 19% sobre la base imponible del alquiler. Esta retención se ingresa trimestralmente a Hacienda mediante el modelo 115 y se resume anualmente en el modelo 180.
4. Obligaciones fiscales del arrendador
El arrendador tiene las siguientes obligaciones fiscales:
- Declarar el IVA: Presentar el modelo 303 trimestralmente y el modelo 390 anualmente.
- Declarar los ingresos por alquiler: Incluirlos en su declaración de la renta (IRPF) o en el Impuesto sobre Sociedades, según corresponda.
Programa de facturación: la alternativa a las plantillas de factura
Si bien las plantillas en Excel, Word o PDF pueden ser útiles para emitir facturas esporádicas, el uso de un programa de facturación ofrece ventajas significativas, especialmente en términos de eficiencia y cumplimiento normativo.
Ventajas de utilizar un programa de facturación:
- Automatización: Cálculo automático de impuestos y retenciones, numeración correlativa de facturas y generación de informes.
- Seguridad: Almacenamiento seguro de las facturas y cumplimiento con la normativa de conservación de documentos.
- Adaptación a la normativa: Programas como Verifactus están adaptados a la normativa VeriFactu, garantizando que tus facturas cumplan con los requisitos legales vigentes.
Con Verifactus, puedes gestionar tus facturas de alquiler de manera sencilla y segura, asegurando el cumplimiento con la normativa española. Además, ofrecemos una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
Simplifica tu facturación con Verifactus
Prueba Verifactus gratis durante 15 días y descubre cómo puede facilitar la gestión de tus facturas de alquiler. Sin necesidad de tarjeta de crédito.
Comienza tu prueba gratuita →Más plantillas similares
Si necesitas otros modelos de factura para diferentes tipos de servicios o productos, te ofrecemos una variedad de plantillas que puedes descargar de forma gratuita. Estas plantillas están diseñadas para adaptarse a diversas necesidades y cumplir con la normativa vigente.
Explora nuestras plantillas disponibles y encuentra la que mejor se adapte a tu negocio.
Optimiza tu facturación con Verifactus
Descubre cómo Verifactus puede ayudarte a gestionar tus facturas de manera eficiente y conforme a la normativa. 15 días gratis, sin tarjeta.
Regístrate ahora →Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio emitir factura por el alquiler de un local comercial?
Sí, es obligatorio emitir una factura por el alquiler de un local comercial, ya que esta operación está sujeta al IVA y, en su caso, a retenciones de IRPF.
¿Qué tipo de IVA se aplica al alquiler de locales comerciales?
Se aplica el tipo general del 21% de IVA al alquiler de locales comerciales.
¿Quién debe ingresar la retención de IRPF en el alquiler de un local?
El arrendatario (inquilino) debe practicar la retención del 19% sobre la base imponible y ingresarla a Hacienda mediante el modelo 115.
¿Puedo deducir el IVA del alquiler de un local comercial?
Sí, si eres autónomo o empresa y el local está afecto a tu actividad económica, puedes deducir el IVA soportado en el alquiler.
¿Qué ocurre si no emito factura por el alquiler de mi local?
No emitir factura puede conllevar sanciones por parte de la Agencia Tributaria, además de incumplir con las obligaciones fiscales establecidas.
¿Es necesario ser autónomo para alquilar un local comercial?
No es necesario ser autónomo para alquilar un local comercial, pero debes darte de alta en Hacienda como arrendador y cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes.
¿Cómo afecta la normativa VeriFactu a la emisión de facturas de alquiler?
La normativa VeriFactu exige que las facturas se emitan mediante software que garantice su integridad y trazabilidad. Programas como Verifactus están adaptados a esta normativa.
¿Qué ventajas ofrece utilizar un programa de facturación frente a plantillas manuales?
Un programa de facturación automatiza procesos, reduce errores, asegura el cumplimiento normativo y facilita la gestión y almacenamiento de las facturas.
¿Puedo utilizar una plantilla de factura en Excel para el alquiler de mi local?
Sí, puedes utilizar una plantilla en Excel, siempre que incluya todos los datos obligatorios y cumplas con las obligaciones fiscales correspondientes.
¿Dónde puedo encontrar más plantillas de factura para diferentes servicios?
En nuestra sección de descargas, ofrecemos una variedad de plantillas de factura para distintos servicios y productos, todas adaptadas a la normativa vigente.