Resumen de este artículo
En este artículo, exploraremos en profundidad las facturas simplificadas: qué son, cuándo se pueden emitir y qué diferencias existen con las facturas completas. Además, analizaremos las características esenciales que debe tener un programa de facturación para emitir facturas simplificadas cumpliendo con la normativa española vigente, especialmente en relación con el sistema Verifactu. Finalmente, presentaremos una selección de los cinco mejores programas para hacer facturas simplificadas en 2026, destacando sus principales ventajas y funcionalidades.
¿Qué programa para facturas simplificadas elegir según tus necesidades?
La elección del programa adecuado para emitir facturas simplificadas depende de varios factores, como el tamaño de tu negocio, el volumen de facturación, la necesidad de integración con otros sistemas y el cumplimiento de la normativa fiscal vigente. A continuación, te ofrecemos algunas recomendaciones para ayudarte en esta elección:
- Autónomos y pequeñas empresas: Si gestionas un negocio pequeño con un volumen de facturación moderado, es recomendable optar por un programa sencillo y fácil de usar que permita emitir facturas simplificadas de manera rápida y eficiente. La compatibilidad con Verifactu es esencial para cumplir con la normativa actual.
- Empresas medianas y grandes: Para negocios con un mayor volumen de facturación y necesidades más complejas, es conveniente elegir un software más completo que ofrezca funcionalidades avanzadas, como la integración con sistemas de contabilidad, gestión de inventario y análisis financiero. Asegúrate de que el programa esté adaptado a Verifactu y permita la emisión de facturas electrónicas.
- Negocios con ventas en línea: Si tu empresa realiza ventas a través de plataformas en línea, es fundamental contar con un programa que se integre fácilmente con tu e-commerce y permita la emisión automática de facturas simplificadas, garantizando el cumplimiento de la normativa fiscal.
¿Qué es una factura simplificada y cuándo se puede emitir?
Una factura simplificada es un tipo de documento fiscal que sustituye al antiguo ticket y que se utiliza para documentar operaciones de menor cuantía o en situaciones específicas permitidas por la normativa. Su uso está regulado por el Reglamento de Facturación y presenta diferencias significativas con respecto a la factura completa.
Diferencias entre factura simplificada y factura completa
Las principales diferencias entre una factura simplificada y una factura completa son:
- Contenido: La factura simplificada contiene menos información que la factura completa. Por ejemplo, no es obligatorio incluir los datos identificativos del destinatario, salvo que este lo solicite o sea necesario para el ejercicio de determinados derechos fiscales.
- Importe máximo: Las facturas simplificadas se pueden emitir para operaciones cuyo importe no supere los 400 euros (IVA incluido). En ciertos casos específicos, este límite se amplía a 3.000 euros.
- Uso: Las facturas simplificadas son comunes en sectores como la hostelería, el comercio minorista y el transporte de personas, donde las operaciones suelen ser de importe reducido y se realizan con consumidores finales.
Cuándo es habitual usar facturas simplificadas
Es habitual emitir facturas simplificadas en las siguientes situaciones:
- Ventas al por menor: En comercios minoristas donde las transacciones son de bajo importe y se realizan con consumidores finales.
- Hostelería y restauración: En bares, restaurantes y hoteles, para documentar consumos y servicios prestados a clientes.
- Transporte de personas: En servicios de transporte público de viajeros, como autobuses y taxis.
- Servicios de peluquería y estética: Para documentar servicios prestados a clientes en salones de belleza y peluquerías.
¿Qué debe permitir un programa para hacer facturas simplificadas?
Un programa de facturación adecuado para emitir facturas simplificadas debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Adaptación a la normativa vigente: Debe estar actualizado conforme al Reglamento de Facturación y ser compatible con el sistema Verifactu, garantizando la integridad, conservación y trazabilidad de las facturas emitidas.
- Emisión de facturas electrónicas: Debe permitir la generación y envío de facturas en formato electrónico, cumpliendo con los estándares establecidos por la Agencia Tributaria.
- Generación de código QR y mención "VERI*FACTU": Las facturas deben incluir un código QR y la mención "VERI*FACTU" para facilitar su verificación por parte de la Agencia Tributaria y los destinatarios.
- Facilidad de uso: La interfaz debe ser intuitiva y permitir la emisión rápida de facturas, incluso para usuarios sin conocimientos técnicos avanzados.
- Seguridad y respaldo de datos: Debe garantizar la seguridad de la información y ofrecer opciones de respaldo y recuperación de datos.
- Soporte técnico: Es fundamental contar con un servicio de atención al cliente eficiente que resuelva dudas y problemas de manera oportuna.
Los mejores programas para hacer facturas simplificadas
A continuación, presentamos una selección de los cinco mejores programas para emitir facturas simplificadas en 2026, destacando sus principales características y ventajas.
Verifactus
Verifactus es un software de facturación en línea 100% adaptado a Verifactu y a la normativa española vigente. Diseñado para autónomos, pymes y asesorías, ofrece una solución completa para la emisión de facturas simplificadas y completas.
Características principales:
- Emisión de facturas simplificadas y completas cumpliendo con Verifactu.
- Generación automática de códigos QR y mención "VERI*FACTU" en las facturas.
- Interfaz intuitiva y fácil de usar, ideal para usuarios sin experiencia previa.
- Seguridad y respaldo de datos en la nube.
- Soporte técnico en español.
Prueba gratuita: 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito. Regístrate aquí.
Quipu
Quipu es un programa de facturación y contabilidad en línea dirigido a autónomos y pequeñas empresas. Permite la emisión de facturas simplificadas y completas, así como la gestión de gastos e impuestos.
Características principales:
- Emisión de facturas adaptadas a la normativa española.
- Gestión de gastos y control de impuestos.
- Integración con bancos para la conciliación bancaria.
- Acceso desde dispositivos móviles.
Prueba gratuita: 15 días.
Holded
Holded es una plataforma de gestión empresarial que incluye módulos de facturación, contabilidad, CRM y gestión de proyectos. Está orientada a pymes que buscan una solución integral.
Características principales:
- Emisión de facturas simplificadas y completas.
- Gestión de inventario y proyectos.
- Integración con plataformas de e-commerce.
- Informes y análisis financieros.
Prueba gratuita: 14 días.
FacturaDirecta
FacturaDirecta es un software de facturación en línea diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Ofrece una interfaz sencilla para la emisión de facturas y presupuestos.
Características principales:
- Emisión de facturas simplificadas y completas.
- Gestión de clientes y productos.
- Control de ingresos y gastos.
- Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Prueba gratuita: 30 días.
Contasimple
Contasimple es una herramienta en línea que combina facturación, contabilidad e impuestos, dirigida a autónomos y pequeñas empresas.
Características principales:
- Emisión de facturas simplificadas y completas.
- Gestión de contabilidad e impuestos.
- Generación de libros contables.
- Acceso desde dispositivos móviles.
Prueba gratuita: Plan gratuito con funcionalidades limitadas.
Factura simplificada, factura electrónica y Verifactu: qué relación tienen
La factura simplificada y la factura electrónica son conceptos relacionados pero distintos en el ámbito de la facturación en España. La factura simplificada es un tipo de documento fiscal que se utiliza en operaciones de menor cuantía o en situaciones específicas, mientras que la factura electrónica se refiere al formato digital en el que se emite una factura, independientemente de si es simplificada o completa.
El sistema Verifactu, implementado por la Agencia Tributaria, establece los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación para garantizar la integridad, conservación y trazabilidad de las facturas emitidas. Esto incluye la obligación de generar facturas electrónicas que incorporen un código QR y la mención "VERI*FACTU".
Por lo tanto, es fundamental que los programas de facturación utilizados para emitir facturas simplificadas estén adaptados a Verifactu y permitan la emisión de facturas electrónicas que cumplan con estos requisitos.
FAQs sobre programas para hacer facturas simplificadas
¿Qué debe permitir un programa para hacer facturas simplificadas?
Un programa adecuado debe permitir la emisión de facturas simplificadas cumpliendo con la normativa vigente, incluyendo la generación de códigos QR y la mención "VERI*FACTU", además de garantizar la seguridad y trazabilidad de las facturas.
¿Puedo hacer facturas simplificadas desde un programa online?
Sí, existen múltiples programas en línea que permiten la emisión de facturas simplificadas de manera sencilla y cumpliendo con la normativa fiscal española.
¿Un programa para tickets y facturas sustituye a un gestor?
Un programa de facturación facilita la emisión y gestión de facturas, pero no sustituye el asesoramiento personalizado que puede ofrecer un gestor, especialmente en temas fiscales y contables complejos.
¿Es mejor usar un programa sencillo o uno más completo?
Depende de las necesidades de tu negocio. Si requieres funcionalidades avanzadas como gestión de inventario o contabilidad integrada, un programa completo es recomendable. Para necesidades básicas, un programa sencillo puede ser suficiente.
¿Puedo usar el mismo programa para facturas simplificadas y completas?
Sí, la mayoría de los programas de facturación permiten la emisión de ambos tipos de facturas, facilitando la gestión integral de la facturación de tu negocio.
¿Qué diferencia hay entre un programa para facturas simplificadas y uno de facturación general?
Un programa de facturación general suele ofrecer más funcionalidades y permite la emisión de distintos tipos de facturas, mientras que uno específico para facturas simplificadas puede estar más limitado en sus capacidades.
En conclusión, elegir el programa adecuado para emitir facturas simplificadas es esencial para garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal y optimizar la gestión de tu negocio. Verifactus ofrece una solución completa y adaptada a Verifactu, con 15 días de prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito. ¡Regístrate hoy y descubre cómo puede facilitar tu facturación!
