¿Qué es el Intrastat?
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El Intrastat es un sistema de recopilación de datos estadísticos que permite a las autoridades de la Unión Europea (UE) y a los Estados miembros obtener información detallada sobre el comercio de bienes entre países de la UE. Implementado en 1993, tras la eliminación de las barreras aduaneras internas, el Intrastat se ha convertido en una herramienta esencial para la elaboración de estadísticas de comercio exterior.
¿Qué se declara en el Intrastat?
En el Intrastat se deben declarar todas las operaciones de intercambio de bienes que impliquen movimientos físicos de mercancías entre España y otros Estados miembros de la UE. Esto incluye:
- Introducciones: Recepción de bienes procedentes de otros países de la UE.
- Expediciones: Envío de bienes desde España hacia otros países de la UE.
Es importante destacar que el Intrastat se centra exclusivamente en bienes, por lo que las transacciones de servicios no están sujetas a esta declaración.
¿Quién está obligado a presentar el Intrastat?
Están obligados a presentar la declaración Intrastat aquellos sujetos pasivos del IVA que realicen operaciones de comercio de bienes con otros países de la UE y que superen ciertos umbrales establecidos. En España, para el año 2026, estos umbrales son:
- Introducciones: 400.000 euros anuales.
- Expediciones: 400.000 euros anuales.
Estos umbrales se evalúan de forma independiente para cada flujo (introducciones y expediciones). Por lo tanto, una empresa puede estar obligada a presentar el Intrastat para uno de los flujos, para ambos o para ninguno, dependiendo de si supera o no los umbrales correspondientes.
Es fundamental que las empresas monitoricen sus operaciones intracomunitarias para determinar si alcanzan estos umbrales y, en consecuencia, si están obligadas a presentar la declaración Intrastat.
¿Cuándo hay que presentar el Intrastat?
La declaración Intrastat tiene una periodicidad mensual. El plazo para su presentación es hasta el día 12 del mes siguiente al período de referencia. Si este día es inhábil (sábado, domingo o festivo), el plazo se extiende hasta el siguiente día hábil.
Por ejemplo, la declaración correspondiente a las operaciones realizadas en enero debe presentarse hasta el 12 de febrero. Si el 12 de febrero es domingo, el plazo se extiende hasta el lunes 13 de febrero.
Es importante destacar que, incluso en meses en los que no se hayan realizado operaciones intracomunitarias, las empresas obligadas deben presentar una declaración sin operaciones, conocida como "declaración negativa".
¿Cómo hacer la declaración de Intrastat?
La presentación de la declaración Intrastat se realiza de forma telemática a través de la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Los pasos generales para su presentación son:
- Acceso a la sede electrónica de la AEAT: Ingresar con un certificado electrónico válido.
- Selección del formulario adecuado: Dependiendo de si se trata de una declaración con operaciones o sin operaciones.
- Cumplimentación de la declaración: Introducir los datos requeridos, como el código de la mercancía, el valor de la transacción, el país de origen/destino, entre otros.
- Revisión y envío: Verificar que todos los datos sean correctos y proceder al envío de la declaración.
Para facilitar este proceso y asegurar el cumplimiento con la normativa vigente, herramientas como Verifactus ofrecen soluciones adaptadas al sistema Intrastat, permitiendo a las empresas gestionar sus declaraciones de manera eficiente y precisa. Con Verifactus, puedes disfrutar de 15 días de prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito.
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¿Qué sucede si supero el umbral de exención durante el año en curso?
Si superas el umbral de exención en el transcurso del año, estarás obligado a presentar la declaración Intrastat a partir del mes en que se supere dicho umbral y durante el resto del año.
¿Debo presentar la declaración Intrastat si no he realizado operaciones en un mes determinado?
Sí, si estás obligado a presentar el Intrastat, debes presentar una declaración incluso en los meses en los que no hayas realizado operaciones intracomunitarias. Esta se conoce como "declaración negativa".
¿Las operaciones de servicios están sujetas a la declaración Intrastat?
No, el Intrastat se centra exclusivamente en el comercio de bienes. Las operaciones de servicios no están sujetas a esta declaración.
¿Qué ocurre si no presento la declaración Intrastat en el plazo establecido?
El incumplimiento en la presentación de la declaración Intrastat puede conllevar sanciones administrativas. Es fundamental cumplir con los plazos establecidos para evitar posibles penalizaciones.
¿Cómo puedo obtener el código de mercancía necesario para la declaración?
El código de mercancía se basa en la nomenclatura combinada de la UE. Puedes consultarlo en la base de datos TARIC o en la página web de la AEAT.
¿Es posible corregir una declaración Intrastat ya presentada?
Sí, si detectas errores en una declaración ya presentada, puedes presentar una declaración rectificativa para corregir la información.
¿Las operaciones con Irlanda del Norte deben incluirse en el Intrastat?
Sí, las operaciones de bienes con Irlanda del Norte siguen considerándose intracomunitarias y deben declararse en el Intrastat.
¿Cómo puedo simplificar la gestión de mis declaraciones Intrastat?
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