Hacienda desarrolla una plataforma pública para la emisión de facturas electrónicas por parte de los autónomos

¿Qué es el sistema público para emitir factura electrónica?

La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) está desarrollando una plataforma pública que permitirá a los autónomos y empresas emitir facturas electrónicas de manera gratuita. Esta iniciativa se enmarca dentro de la Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, que busca fomentar la digitalización y reducir la morosidad en las transacciones comerciales.

¿Para qué sirve la plataforma pública de facturación electrónica?

La plataforma pública de facturación electrónica tiene como objetivos principales:

• Facilitar la emisión y recepción de facturas electrónicas: Proporciona una herramienta gratuita para que autónomos y empresas puedan generar y gestionar sus facturas en formato electrónico.

• Garantizar la trazabilidad y transparencia: Permite el seguimiento del estado de las facturas, desde su emisión hasta su pago, contribuyendo a la reducción de la morosidad.

• Cumplimiento normativo: Asegura que las facturas emitidas cumplan con los requisitos establecidos por la Ley Crea y Crece y su desarrollo reglamentario.

¿Será obligatorio para los autónomos facturar a través del programa de Hacienda?

No, el uso de la plataforma pública de Hacienda no será obligatorio. Los autónomos y empresas podrán optar por utilizar esta herramienta o cualquier otro software de facturación que cumpla con los requisitos legales establecidos. La plataforma pública se ofrece como una alternativa gratuita para aquellos que no deseen o no puedan invertir en soluciones privadas.

¿Cómo podrán enviar los autónomos sus facturas a través del sistema público?

Los autónomos podrán acceder a la plataforma pública a través de la sede electrónica de la AEAT. Una vez autenticados, podrán:

1. Crear una nueva factura: Introducir los datos necesarios, como los datos del emisor y receptor, conceptos, importes, etc.

2. Firmar digitalmente la factura: La plataforma facilitará la firma electrónica para garantizar la autenticidad e integridad del documento.

3. Enviar la factura al destinatario: La plataforma permitirá el envío directo al cliente, asegurando la recepción y registro de la factura.

4. Seguimiento del estado de la factura: Los usuarios podrán consultar el estado de sus facturas, incluyendo la aceptación, rechazo y pago por parte del destinatario.

¿Qué requisitos tienen que cumplir las facturas a través del software de Hacienda?

Las facturas emitidas a través de la plataforma pública deberán cumplir con los siguientes requisitos:

• Formato estructurado: Deberán generarse en un formato electrónico estructurado que permita su tratamiento automatizado, como Facturae o UBL.

• Firma electrónica: Deberán estar firmadas digitalmente para garantizar su autenticidad e integridad.

• Información obligatoria: Incluir todos los datos requeridos por la normativa vigente, como identificación del emisor y receptor, descripción de los bienes o servicios, importes, impuestos aplicables, etc.

• Comunicación de estados: Informar sobre el estado de la factura, incluyendo su aceptación, rechazo y pago efectivo.

¿Cuándo se pondrá en marcha la plataforma pública de factura electrónica?

Según las últimas informaciones, la AEAT tiene previsto lanzar un entorno de pruebas (sandbox) para la plataforma pública el 1 de octubre de 2026. Este entorno permitirá a los autónomos y empresas familiarizarse con la herramienta antes de su implementación definitiva. La fecha exacta de puesta en marcha de la plataforma pública dependerá de la publicación de la Orden Ministerial que desarrolle los aspectos técnicos y operativos del sistema.

Diferencias entre el sistema público de factura electrónica y los softwares de facturación

Aunque la plataforma pública de Hacienda ofrece una solución gratuita para la emisión de facturas electrónicas, existen diferencias significativas con los softwares de facturación privados:

• Funcionalidades: Los softwares privados suelen ofrecer funcionalidades adicionales, como gestión de clientes, control de inventario, informes financieros, integración con otros sistemas, etc.

• Personalización: Permiten una mayor personalización de las facturas y adaptaciones específicas a las necesidades del negocio.

• Soporte y actualizaciones: Ofrecen soporte técnico y actualizaciones periódicas para adaptarse a cambios normativos y mejorar la experiencia del usuario.

• Integración: Facilitan la integración con otros sistemas y herramientas utilizadas por la empresa, como contabilidad, CRM, etc.

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