Guía completa de Recursos Humanos para pymes en España

1. ¿Cómo se calculan las retenciones en una nómina paso a paso?

Las retenciones en la nómina son anticipos del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) que el empleador descuenta del salario bruto del trabajador y que posteriormente ingresa a la Agencia Tributaria. Estas retenciones se calculan considerando diversos factores:

• Salario bruto anual: Incluye todas las percepciones salariales, como el salario base, complementos y pagas extraordinarias.
• Situción personal y familiar: Estado civil, número de hijos o ascendientes a cargo, grado de discapacidad, entre otros.
• Tipo de contrato: Indefinido o temporal.
• Comunidad Autónoma de residencia: Algunas comunidades tienen tablas de retención propias.

Para calcular la retención:

1. Determina la base de retención: Al salario bruto anual se le restan las cotizaciones a la Seguridad Social y, si aplica, la reducción por rendimientos del trabajo.
2. Aplica los mínimos personales y familiares: Se restan los mínimos correspondientes según la situación personal y familiar.
3. Calcula la cuota íntegra: Sobre la base resultante, se aplican los tramos de la escala de gravamen estatal y autonómica.
4. Determina el tipo de retención: La cuota íntegra se divide entre la base de retención y se multiplica por 100 para obtener el porcentaje de retención.

Es recomendable utilizar herramientas oficiales, como la calculadora de retenciones de la Agencia Tributaria, para obtener un cálculo preciso.

2. ¿Cuándo es obligatorio implantar un plan de igualdad?

Según la Ley Orgánica 3/2007 y el Real Decreto 901/2020, las empresas con 50 o más trabajadores están obligadas a elaborar e implantar un plan de igualdad. Este plan debe incluir medidas para garantizar la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres, así como eliminar la discriminación por razón de sexo.

El plan de igualdad debe contener:

• Diagnóstico de situación: Análisis de la situación de la empresa en materia de igualdad.
• Objetivos concretos: Metas a alcanzar en materia de igualdad.
• Medidas y acciones: Estrategias para alcanzar los objetivos propuestos.
• Indicadores de seguimiento: Herramientas para evaluar el cumplimiento del plan.

Las empresas deben registrar su plan de igualdad en el Registro de Planes de Igualdad, y su incumplimiento puede conllevar sanciones económicas y otras responsabilidades legales.

3. ¿Cómo se calculan las contingencias comunes en la nómina?

Las contingencias comunes son las aportaciones que tanto el trabajador como el empleador realizan a la Seguridad Social para cubrir situaciones como enfermedad común, maternidad o jubilación. En 2026, la base de cotización para contingencias comunes se calcula sumando:

• Salario base.
• Complementos salariales.
• Parte proporcional de pagas extraordinarias.

El tipo de cotización para el trabajador es del 4,70% sobre la base de cotización. Por ejemplo, si la base de cotización es de 2.000 €, la aportación del trabajador sería:

2.000 € x 4,70% = 94 €

Es importante destacar que existen bases mínimas y máximas de cotización que pueden variar anualmente.

4. 15 mejores programas de control horario: comparativa 2026

El control horario es esencial para cumplir con la normativa laboral y gestionar eficientemente el tiempo de trabajo. A continuación, se presenta una comparativa de 15 programas destacados en 2026:

Al seleccionar un programa de control horario, es fundamental considerar las necesidades específicas de la empresa, el presupuesto disponible y la facilidad de uso para los empleados.

5. ¿Es obligatorio el preaviso de 15 días?

El preaviso de 15 días es una obligación tanto para el empleador como para el trabajador en casos de finalización de contrato o dimisión, salvo que el convenio colectivo aplicable establezca un plazo diferente. No cumplir con este preaviso puede conllevar penalizaciones económicas, como el descuento de los días no preavisados en la liquidación final.

6. Los 7 mejores programas para hacer horarios de trabajo y turnos rotativos

La gestión eficiente de horarios y turnos es crucial para la productividad y satisfacción del equipo. A continuación, se presentan 7 programas destacados en 2026:

Seleccionar el programa adecuado dependerá de las necesidades específicas de la empresa y del presupuesto disponible.

7. Las mejores herramientas de RRHH para gestionar el talento en tu empresa

La gestión del talento es fundamental para el crecimiento y éxito de una empresa. A continuación, se presentan algunas herramientas destacadas en 2026:

• TalentSoft: Plataforma integral para la gestión del talento, incluyendo reclutamiento, formación y evaluación del desempeño.
• Cornerstone OnDemand: Solución en la nube que abarca desde la contratación hasta el desarrollo profesional de los empleados.
• Workday: Software de gestión de recursos humanos que integra finanzas y planificación.
• SuccessFactors: Suite de SAP que ofrece módulos para la gestión del talento, análisis y planificación de la fuerza laboral.
• BambooHR: Herramienta enfocada en pequeñas y medianas empresas para la gestión de RRHH y seguimiento de candidatos.

Implementar una de estas herramientas puede optimizar los procesos de RRHH y mejorar la experiencia de los empleados.

8. Las ventajas y desventajas del teletrabajo para trabajadores y negocios

El teletrabajo ha ganado popularidad en los últimos años, ofreciendo tanto beneficios como desafíos para empleados y empleadores.

Ventajas:

• Para los trabajadores:
  • Mayor flexibilidad horaria.
  • Ahorro en tiempo y costes de desplazamiento.
  • Mejora en la conciliación laboral y familiar.
• Para los negocios:
  • Reducción de costes operativos (oficinas, suministros).
  • Acceso a un talento más diverso y global.
  • Incremento en la satisfacción y productividad de los empleados.

Desventajas:

• Para los trabajadores:
  • Posible sensación de aislamiento.
  • Dificultad para separar la vida laboral de la personal.
  • Dependencia de una buena conexión a internet y espacio adecuado.
• Para los negocios:
  • Desafíos en la supervisión y gestión de equipos remotos.
  • Riesgos de seguridad informática.
  • Necesidad de invertir en herramientas y formación para el teletrabajo.

Es esencial que las empresas establezcan políticas claras y proporcionen los recursos necesarios para que el teletrabajo sea efectivo y beneficioso para ambas partes.

9. El control horario de empleados ha venido para quedarse

Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados. Esta medida busca garantizar el cumplimiento de los horarios y prevenir abusos laborales.

El registro debe incluir:

• Hora de inicio y finalización de la jornada.
• Horas extraordinarias realizadas.

Las empresas deben conservar estos registros durante cuatro años y ponerlos a disposición de los trabajadores, sindicatos y la Inspección de Trabajo cuando se soliciten. El incumplimiento de esta obligación puede conllevar sanciones económicas.

10. ¿Es obligatorio el registro horario en el teletrabajo y cómo funciona?

Sí, el registro horario es obligatorio también para los trabajadores en modalidad de teletrabajo. La normativa no distingue entre trabajo presencial y remoto en cuanto a la obligación de registrar la jornada laboral.

Para cumplir con esta obligación en el teletrabajo, las empresas pueden utilizar herramientas digitales que permitan:

• Registrar la hora de inicio y finalización de la jornada.
• Controlar las pausas y descansos.
• Generar informes accesibles para inspecciones.

Es fundamental que las empresas informen a sus empleados sobre el uso de estas herramientas y garanticen la protección de sus datos personales.

11. Todo lo que necesitas saber sobre la carta de despido

La carta de despido es el documento mediante el cual el empleador comunica al trabajador la finalización de su relación laboral. Debe contener:

• Fecha de comunicación: Día en que se entrega la carta.
• Fecha de efectividad: Día en que finaliza la relación laboral.
• Causas del despido: Motivos que justifican la decisión.
• Indemnización, si aplica: Monto correspondiente según la causa del despido.

Es esencial que la carta sea clara y detallada para evitar posibles reclamaciones legales. Además, el trabajador debe firmar una copia como acuse de recibo, sin que ello implique su conformidad con el contenido.

12. Cómo entender tu nómina

La nómina es el documento que detalla el salario del trabajador y las deducciones aplicadas. Sus principales apartados son:

• Encabezado: Datos de la empresa y del trabajador.
• Devengos: Salario base, complementos, horas extras, pagas extraordinarias.
• Deducciones: Cotizaciones a la Seguridad Social, retención de IRPF, anticipos, otros descuentos.
• Líquido a percibir: Salario neto que recibe el trabajador tras las deducciones.

Comprender cada apartado permite al trabajador verificar que su salario se calcula correctamente y que se cumplen las obligaciones fiscales y de Seguridad Social.

13. Compliance: definición y ventajas

El compliance, o cumplimiento normativo, se refiere al conjunto de procedimientos y buenas prácticas que una empresa implementa para identificar y gestionar los riesgos legales y regulatorios a los que está expuesta.

Las ventajas de contar con un programa de compliance incluyen:

• Prevención de sanciones y multas.
• Mejora de la reputación corporativa.
• Incremento de la confianza de clientes y proveedores.
• Optimización de procesos internos.

Implementar un programa de compliance adecuado es esencial para garantizar la sostenibilidad y éxito a largo plazo de la empresa.

14. Tipos de baja laboral y cómo gestionarlas

Las bajas laborales se clasifican en:

• Por enfermedad común o accidente no laboral: Incapacidad temporal por motivos de salud no relacionados con el trabajo.
• Por accidente de trabajo o enfermedad profesional: Incapacidad derivada de actividades laborales.
• Por maternidad o paternidad: Permisos por nacimiento, adopción o acogida de un hijo.
• Por riesgo durante el embarazo o lactancia: Situaciones que pueden afectar la salud de la trabajadora o del feto.

Para gestionar una baja laboral, el trabajador debe:

1. Obtener el parte médico de baja.
2. Entregar una copia a la empresa en el plazo establecido.
3. Presentar los partes de confirmación periódicamente.
4. Entregar el parte de alta cuando corresponda.

La empresa, por su parte, debe comunicar la baja a la Seguridad Social y gestionar las prestaciones económicas correspondientes.

15. ¿Cuántos días de vacaciones me corresponden?

Según el Estatuto de los Trabajadores, el período de vacaciones anuales retribuidas no puede ser inferior a 30 días naturales. Sin embargo, los convenios colectivos pueden establecer períodos superiores.

Las vacaciones deben ser acordadas entre el empleador y el trabajador, y su disfrute no puede ser sustituido por compensación económica, salvo en casos de finalización de contrato sin haberlas disfrutado.

16. Qué es la cultura empresarial y por qué es tan importante

La cultura empresarial es el conjunto de valores, creencias, normas y prácticas que caracterizan a una organización. Es fundamental porque:

• Define la identidad de la empresa.
• Influye en la motivación y satisfacción de los empleados.
• Afecta la percepción de clientes y proveedores.
• Guía la toma de decisiones y estrategias corporativas.

Una cultura empresarial sólida y coherente contribuye al éxito y sostenibilidad de la organización.

17. ¿Qué es el feedback en una empresa y cuáles son sus claves?

El feedback es la retroalimentación que se proporciona a los empleados sobre su desempeño, comportamientos y resultados. Sus claves incluyen:

• Claridad: Ser específico y directo.
• Oportunidad: Proporcionarlo en el momento adecuado.
• Constructividad: Enfocarse en mejorar y desarrollar habilidades.
• Bidireccionalidad: Permitir que el empleado también exprese sus opiniones y sugerencias.

Un feedback efectivo fomenta el crecimiento profesional y mejora el clima laboral.

18. 3 soluciones para fichar en el trabajo

El registro de la jornada laboral es obligatorio y puede realizarse mediante diversas soluciones:

• Aplicaciones móviles: Permiten fichar desde dispositivos móviles con geolocalización.
• Terminales biométricos: Utilizan huellas dactilares o reconocimiento facial para registrar la entrada y salida.
• Software en la nube: Plataformas accesibles desde cualquier dispositivo con conexión a internet, que integran funciones de control horario y gestión de ausencias.

Seleccionar la solución adecuada dependerá de las necesidades y características de la empresa.

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