Guía completa para contabilizar una autofactura en 2026

¿Qué es una autofactura?

Una autofactura es un documento fiscal que el destinatario de una operación emite en nombre y por cuenta del proveedor o prestador del servicio. Este mecanismo está contemplado en el Reglamento de Facturación y es común en sectores donde el comprador tiene acceso directo a los datos de la operación, como en el caso de grandes plataformas que trabajan con autónomos y pequeñas empresas.

Aspectos previos a tener en cuenta

Antes de proceder a la contabilización de una autofactura, es esencial considerar los siguientes puntos:

• Acuerdo previo: Debe existir un acuerdo entre el proveedor y el cliente que permita la emisión de autofacturas.
• Contenido de la factura: La autofactura debe contener los mismos datos que una factura ordinaria, incluyendo la identificación de ambas partes, descripción de la operación, base imponible, tipo impositivo y cuota de IVA.
• Registro contable: Es fundamental registrar correctamente la operación en la contabilidad, reflejando tanto el ingreso como cualquier comisión o retención aplicable.

Cuentas contables relacionadas con la autofactura

Al contabilizar una autofactura, se utilizan las siguientes cuentas contables:

• (700) Ventas de mercaderías: Para registrar el importe de la venta.
• (477) Hacienda Pública, IVA repercutido: Para reflejar el IVA correspondiente.
• (430) Clientes: Para registrar el derecho de cobro al cliente.
• (626) Servicios profesionales independientes: En caso de que existan comisiones o servicios prestados por el cliente.

Asientos contables relacionados con una autofactura

La contabilización de una autofactura implica los siguientes asientos contables:

1. Registro de la venta:
   • Debe:
   • (430) Clientes: Importe total de la factura (base imponible + IVA).
   • Haber:
   • (700) Ventas de mercaderías: Base imponible.
   • (477) Hacienda Pública, IVA repercutido: IVA correspondiente.
2. Registro de la comisión o servicio prestado por el cliente:
   • Debe:
   • (626) Servicios profesionales independientes: Importe de la comisión.
   • (472) Hacienda Pública, IVA soportado: IVA de la comisión.
   • Haber:
   • (410) Acreedores por prestaciones de servicios: Importe total (comisión + IVA).

Ejemplo de contabilización de una autofactura

Supongamos que un autónomo recibe una autofactura de un cliente por un servicio prestado, con los siguientes datos:

• Base imponible: 1.000 €
• IVA (21%): 210 €
• Total factura: 1.210 €
• Comisión del cliente: 100 € + 21 € de IVA
• Importe neto recibido: 1.089 €

Los asientos contables serían:

1. Registro de la venta:
   • Debe:
   • (430) Clientes: 1.210 €
   • Haber:
   • (700) Ventas de mercaderías: 1.000 €
   • (477) Hacienda Pública, IVA repercutido: 210 €
2. Registro de la comisión:
   • Debe:
   • (626) Servicios profesionales independientes: 100 €
   • (472) Hacienda Pública, IVA soportado: 21 €
   • Haber:
   • (410) Acreedores por prestaciones de servicios: 121 €
3. Registro del cobro neto:
   • Debe:
   • (572) Bancos: 1.089 €
   • Haber:
   • (430) Clientes: 1.210 €
   • (410) Acreedores por prestaciones de servicios: 121 €

VeriFactu y su impacto en la autofacturación

Con la entrada en vigor del sistema VeriFactu, es crucial que las autofacturas cumplan con los requisitos de inalterabilidad y trazabilidad establecidos por la normativa. Esto implica:

• Uso de software certificado: Las autofacturas deben generarse mediante programas que garanticen la integridad y autenticidad de los registros.
• Envío automático a la AEAT: Cada autofactura debe ser remitida a la Agencia Tributaria en tiempo real.
• Incorporación de códigos QR: Las autofacturas deben incluir un código QR que permita su verificación por parte del destinatario.

Para facilitar este proceso, herramientas como Verifactus ofrecen soluciones adaptadas a VeriFactu, permitiendo a autónomos y pymes cumplir con la normativa de manera sencilla y eficiente. Puedes probar Verifactus durante 15 días de forma gratuita y sin necesidad de tarjeta de crédito.

Preguntas frecuentes