1. Alta para ser autónomo
¿Cómo cambia tu día a día con Verifactus?
Para iniciar tu actividad como autónomo en España, es imprescindible realizar el alta en dos organismos:
- Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT): Debes presentar el modelo 036 o 037 para darte de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.
- Seguridad Social: Es necesario inscribirte en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) antes de comenzar tu actividad.
Estos trámites son gratuitos, pero es fundamental realizarlos correctamente para evitar sanciones futuras.
2. Cuota de autónomos
Una vez dado de alta, deberás abonar mensualmente la cuota de autónomos a la Seguridad Social. A partir de 2026, con la implementación del sistema de cotización por ingresos reales, la cuota mínima es de 230,15€ al mes para aquellos con ingresos netos inferiores a 670€ mensuales. Esta cuota es deducible al 100% en el IRPF.
3. Servicio de gestoría
Gestionar tus obligaciones fiscales y contables puede ser complejo. Contratar una gestoría o asesoría especializada te ayudará a cumplir con tus responsabilidades y optimizar tu fiscalidad. Los honorarios de estos profesionales son deducibles en su totalidad.
4. Liquidaciones trimestrales
Como autónomo, estás obligado a presentar declaraciones trimestrales de IVA (modelo 303) e IRPF (modelo 130 o 131). Estas liquidaciones implican el pago de impuestos sobre tus ingresos y requieren una gestión adecuada para evitar errores y sanciones.
5. Nóminas
Si contratas empleados, deberás abonar sus nóminas mensualmente, incluyendo las correspondientes cotizaciones a la Seguridad Social. Estos gastos son deducibles y es esencial llevar un control riguroso de los mismos.
6. Alquiler de local
Si tu actividad requiere un espacio físico, el alquiler de un local es un gasto significativo. Este gasto es deducible al 100% siempre que el local esté destinado exclusivamente a la actividad profesional y cuentes con las facturas correspondientes.
7. Software de facturación
Con la entrada en vigor de VeriFactu, es obligatorio utilizar un software de facturación que cumpla con los requisitos establecidos por la normativa. Herramientas como Verifactus te permiten cumplir con VeriFactu desde el primer día, ofreciendo 15 días de prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito.
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Ser autónomo implica asumir una serie de gastos imprescindibles que afectan directamente a tu rentabilidad. Conocer y gestionar adecuadamente estos gastos te permitirá optimizar tus recursos y cumplir con tus obligaciones fiscales de manera eficiente.
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Empieza ahora →Preguntas frecuentes
¿Qué es VeriFactu y cómo me afecta como autónomo?
VeriFactu es una normativa que obliga a los autónomos a utilizar software de facturación que garantice la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. A partir del 1 de julio de 2027, todos los autónomos que emitan facturas mediante programas informáticos deberán cumplir con esta normativa.
¿Puedo deducir los gastos de suministros si trabajo desde casa?
Sí, puedes deducir el 30% de la parte proporcional de los suministros (luz, agua, gas, internet) que correspondan a la superficie de la vivienda destinada a la actividad económica.
¿Es obligatorio contratar una gestoría para llevar mis cuentas?
No es obligatorio, pero es altamente recomendable para asegurarte de cumplir con todas tus obligaciones fiscales y contables de manera correcta.
¿Qué sucede si no pago la cuota de autónomos?
El impago de la cuota de autónomos puede generar recargos, intereses de demora y, en casos extremos, la pérdida de prestaciones sociales.
¿Puedo deducir los gastos de formación?
Sí, siempre que la formación esté relacionada con tu actividad profesional, los gastos son deducibles.
¿Cómo afecta el uso de un vehículo a mis deducciones?
Los gastos relacionados con vehículos solo son deducibles si se demuestra un uso exclusivamente profesional, lo cual puede ser difícil de justificar.
¿Qué ocurre si no utilizo un software de facturación adaptado a VeriFactu?
No cumplir con la normativa VeriFactu puede acarrear sanciones económicas y problemas legales.
¿Puedo deducir los gastos de marketing y publicidad?
Sí, los gastos en marketing y publicidad relacionados con tu actividad profesional son deducibles.
¿Es deducible el alquiler de un coworking?
Sí, siempre que el espacio se utilice exclusivamente para tu actividad profesional y cuentes con las facturas correspondientes.
¿Cómo puedo probar el uso profesional de mi teléfono móvil?
Es recomendable disponer de una línea telefónica exclusiva para la actividad profesional. Si utilizas una línea mixta, deberás justificar la proporción de uso profesional.