Fecha de vencimiento de una factura: qué es y cómo fijarla

Síntesis del artículo

La fecha de vencimiento de una factura es el plazo límite legal o acordado que tiene un cliente para abonar el importe adeudado por la prestación de un servicio o la compra de un producto. En 2026, la normativa establece un plazo ordinario de 30 días (ampliable a 60 en operaciones entre empresas privadas). Este artículo detalla qué es la fecha de vencimiento, su importancia, los diferentes plazos según el tipo de operación comercial y responde a las dudas más frecuentes al respecto.

¿Qué es la fecha de vencimiento de una factura?

La fecha de vencimiento de una factura indica el último día en que el comprador debe realizar el pago al vendedor por los bienes o servicios adquiridos. Este plazo puede estar determinado por la legislación vigente o por acuerdos contractuales entre las partes.

Importancia de la fecha de vencimiento de una factura

Establecer una fecha de vencimiento clara y acorde a la normativa es esencial para:

• Garantizar la liquidez: Permite a las empresas planificar sus flujos de caja y asegurar la disponibilidad de fondos.
• Evitar la morosidad: Facilita la gestión de cobros y reduce el riesgo de impagos.
• Cumplir con la legalidad: Asegura que las transacciones comerciales se realizan dentro de los plazos establecidos por la ley.

Tipos de fechas de vencimiento según el tipo de operación comercial

Empresas y autónomos

Según la Ley 3/2004, en operaciones comerciales entre empresas y autónomos, el plazo de pago es de 30 días naturales desde la recepción de las mercancías o la prestación del servicio. Este plazo puede ampliarse hasta un máximo de 60 días si ambas partes lo acuerdan expresamente. Cualquier pacto que establezca un plazo superior a 60 días es nulo de pleno derecho.

Administración Pública

Las Administraciones Públicas están obligadas a pagar en un plazo máximo de 30 días naturales desde la fecha de conformidad de la factura. Si no se establece una fecha de conformidad, se considera otorgada automáticamente a los 30 días de la presentación de la factura.

Minorista

En las ventas a consumidores finales, el plazo de pago suele acordarse libremente entre las partes, ya que la normativa sobre plazos de pago se centra principalmente en operaciones entre empresas y con la Administración Pública.

Otras dudas frecuentes sobre la fecha de vencimiento de una factura

¿Qué fecha máxima de vencimiento puede tener una factura?

En operaciones entre empresas, el plazo máximo es de 60 días naturales desde la recepción de las mercancías o la prestación del servicio, siempre que ambas partes lo hayan acordado. Sin acuerdo, el plazo es de 30 días.

¿Es obligatorio incluir la fecha de vencimiento en una factura?

La normativa española no exige expresamente que se incluya la fecha de vencimiento en la factura. Sin embargo, es una práctica recomendada para evitar malentendidos y facilitar la gestión de cobros.

¿Qué pasa si una factura no tiene fecha de vencimiento?

Si no se especifica una fecha de vencimiento, se aplican los plazos legales: 30 días naturales desde la recepción de las mercancías o la prestación del servicio, ampliables a 60 días si existe acuerdo entre las partes.

¿Cómo poner fecha de vencimiento a una factura?

Para establecer una fecha de vencimiento:

• Determina la fecha de emisión de la factura.
• Aplica el plazo de pago acordado o el legalmente establecido (30 o 60 días).
• Calcula la fecha de vencimiento sumando el plazo al día siguiente de la emisión.

¿Cómo se indica la fecha de vencimiento de una factura?

La fecha de vencimiento se indica claramente en la factura, generalmente en la sección de condiciones de pago, con la mención "Fecha de vencimiento" seguida del día, mes y año correspondientes.

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