¿Qué es la fecha de emisión de una factura y cuál es su importancia?
¿Cómo cambia tu día a día con Verifactus?
La fecha de emisión de una factura es el día en que se expide oficialmente el documento que acredita una transacción comercial. Este dato es fundamental por varias razones:
- Cumplimiento fiscal: Determina el período impositivo en el que se debe declarar el IVA correspondiente.
- Plazos de pago: Marca el inicio del cómputo para los plazos de pago establecidos entre las partes.
- Conservación de documentos: Es esencial para determinar el período durante el cual se deben conservar las facturas a efectos fiscales y contables.
Plazos de expedición y envío de facturas
La normativa española establece diferentes plazos para la expedición y envío de facturas, dependiendo de la naturaleza del destinatario y del tipo de operación:
| Condición del destinatario / Naturaleza de la operación | Plazo de expedición | Plazo de envío |
|---|---|---|
| Destinatario no empresario ni profesional | En el momento de realizar la operación | En el momento de su expedición |
| Destinatario empresario o profesional | Antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se haya producido el devengo del impuesto | Antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se haya producido el devengo del impuesto |
| Facturas recapitulativas destinadas a no empresarios ni profesionales | El último día del mes natural en el que se hayan efectuado las operaciones | En el momento de su expedición |
| Facturas recapitulativas destinadas a empresarios o profesionales | Antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se haya producido el devengo del impuesto | Antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se haya producido el devengo del impuesto |
Ejemplo de fecha de emisión de una factura
Supongamos que una empresa presta un servicio a un cliente el 10 de marzo de 2026. Si el cliente es un particular, la factura debe emitirse y enviarse en ese mismo momento. Si el cliente es un empresario o profesional, la empresa tiene hasta el 15 de abril de 2026 para expedir y enviar la factura correspondiente.
¿Cuál es el plazo máximo para emitir una factura?
El plazo máximo para emitir una factura depende del tipo de destinatario:
- Particulares: La factura debe emitirse en el momento de realizar la operación.
- Empresarios o profesionales: La factura debe emitirse antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se haya producido el devengo del impuesto.
Preguntas frecuentes sobre la fecha de emisión de una factura
¿Qué pasa si cometo un error en la fecha de emisión de una factura?
Si se detecta un error en la fecha de emisión de una factura, es necesario emitir una factura rectificativa que corrija el dato incorrecto.
¿Puede modificarse la fecha de una factura emitida?
No es posible modificar la fecha de una factura ya emitida. En caso de error, se debe emitir una factura rectificativa con la fecha correcta.
¿Qué ocurre si no emito una factura dentro del plazo establecido?
No emitir una factura dentro del plazo legal puede conllevar sanciones por parte de la Agencia Tributaria, además de posibles inconvenientes con los clientes.
¿Es obligatorio incluir la fecha de emisión en una factura?
Sí, la fecha de emisión es un dato obligatorio en toda factura, según la normativa de facturación vigente.
¿La fecha de emisión y la fecha de operación deben coincidir?
No necesariamente. La fecha de operación es cuando se realiza la transacción, mientras que la fecha de emisión es cuando se expide la factura. Pueden coincidir o no, dependiendo de los plazos legales y las circunstancias de la operación.
¿Cómo afecta la fecha de emisión al IVA?
La fecha de emisión determina el período impositivo en el que se debe declarar el IVA correspondiente a la operación.
¿Puedo emitir una factura con fecha posterior a la operación?
Sí, siempre que se respete el plazo máximo establecido por la normativa para la emisión de facturas.
¿Qué sucede si la fecha de emisión es anterior a la fecha de operación?
Emitir una factura con fecha anterior a la operación no es correcto y puede generar inconsistencias fiscales. La fecha de emisión debe reflejar el momento en que se expide la factura, que generalmente es igual o posterior a la fecha de operación.
¿Cómo puedo asegurarme de cumplir con los plazos de emisión de facturas?
Utilizar un software de facturación adaptado a la normativa vigente, como Verifactus, te permite gestionar tus facturas de manera eficiente y asegurarte de cumplir con los plazos legales establecidos.
¿Qué ventajas ofrece Verifactus en la gestión de fechas de emisión de facturas?
Verifactus te ayuda a automatizar la emisión de facturas, garantizando que se cumplan los plazos legales y reduciendo el riesgo de errores en las fechas de emisión.
Optimiza tu facturación con Verifactus
Prueba Verifactus durante 15 días gratis, sin necesidad de tarjeta de crédito, y descubre cómo puede ayudarte a cumplir con la normativa de facturación de manera sencilla.
Regístrate ahora →Cumple con la normativa de facturación sin complicaciones
Con Verifactus, gestionar tus facturas es más fácil que nunca. 15 días gratis, sin tarjeta.
Empieza ahora →