Resumen de este artículo
¿Cómo cambia tu día a día con Verifactus?
En este artículo, exploraremos las diferencias entre los sistemas de facturación VeriFactu y no VeriFactu, analizaremos la obligatoriedad de su implementación según la normativa vigente y proporcionaremos recomendaciones sobre cuál elegir según tu actividad profesional. Además, presentaremos programas adaptados a VeriFactu, como Verifactus, y responderemos a las preguntas más frecuentes relacionadas con este tema.
¿Cuál es la diferencia entre facturación VeriFactu y no VeriFactu?
La elección entre un sistema de facturación VeriFactu y uno no VeriFactu depende de cómo deseas gestionar y comunicar tus registros de facturación a la Agencia Tributaria. A continuación, detallamos las características de cada uno.
¿Cómo funciona la facturación VeriFactu?
Un sistema de facturación VeriFactu está diseñado para enviar automáticamente cada registro de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de su generación. Esto implica:
- Remisión inmediata: Cada factura emitida se comunica a la Agencia Tributaria de forma instantánea.
- Exención de otras obligaciones: Al enviar los registros en tiempo real, el contribuyente queda eximido de otras obligaciones adicionales de remisión.
- Integridad y trazabilidad: El sistema garantiza la inalterabilidad y trazabilidad de los registros, cumpliendo con los requisitos técnicos establecidos por la normativa.
Este enfoque facilita la transparencia y reduce la carga administrativa, ya que la Agencia Tributaria recibe la información en tiempo real.
¿En qué consiste un sistema no VeriFactu?
Por otro lado, un sistema de facturación no VeriFactu no envía los registros de facturación en tiempo real, pero debe cumplir con requisitos técnicos equivalentes, tales como:
- Integridad de los registros: Garantizar que los datos de cada factura no puedan alterarse una vez generados.
- Inalterabilidad: No permitir la modificación o eliminación de registros de facturación ya creados sin dejar constancia de ello.
- Trazabilidad: Asegurar que cada registro pueda relacionarse de forma verificable con el anterior y el siguiente, formando una secuencia continua.
- Conservación y accesibilidad: Mantener los registros de forma que estén disponibles para su consulta por parte de la Agencia Tributaria cuando esta lo requiera.
En este caso, aunque no se realiza una comunicación inmediata con la Agencia Tributaria, el sistema debe estar preparado para proporcionar los registros cuando se soliciten.
¿Son obligatorios los programas de facturación con VeriFactu?
Según el Real Decreto-ley 15/2025, la obligatoriedad de utilizar sistemas de facturación adaptados a VeriFactu se implementará en dos fases:
- 1 de enero de 2027: Obligatorio para sociedades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: Obligatorio para autónomos y profesionales que tributan por el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
Es importante destacar que, aunque la adaptación es voluntaria hasta las fechas mencionadas, se recomienda anticiparse para asegurar una transición sin contratiempos.
VeriFactu o no VeriFactu: ¿qué opción conviene elegir según tu actividad?
La elección entre un sistema VeriFactu y uno no VeriFactu depende de las necesidades y características de tu actividad:
- Empresas con alto volumen de facturación: Un sistema VeriFactu puede ser más conveniente debido a la automatización y reducción de carga administrativa que ofrece la remisión en tiempo real.
- Autónomos con menor volumen de facturación: Un sistema no VeriFactu puede ser suficiente, siempre que cumpla con los requisitos técnicos establecidos y estés preparado para proporcionar los registros cuando se soliciten.
En cualquier caso, es fundamental asegurarse de que el software de facturación utilizado cumpla con la normativa vigente.
¿Qué programas con VeriFactu están adaptados para autónomos y pymes?
Existen diversos programas de facturación adaptados a VeriFactu que facilitan el cumplimiento de la normativa. A continuación, destacamos uno especialmente diseñado para autónomos y pymes.
Verifactus: características y adaptación al reglamento VeriFactu
Verifactus es un software de facturación online 100% adaptado a VeriFactu y a la normativa española. Sus principales características incluyen:
- Adaptación completa: Cumple con todos los requisitos técnicos establecidos por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
- Facilidad de uso: Diseñado para ser intuitivo y accesible para autónomos y pymes, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
- Prueba gratuita: Ofrece 15 días de prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito, permitiendo evaluar el software antes de comprometerse.
Utilizar herramientas como Verifactus te permite cumplir con VeriFactu desde el primer día, asegurando que tu negocio esté alineado con la normativa vigente.
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Comienza tu prueba gratuita →Preguntas frecuentes
¿Puedo ser sancionado si no elijo un sistema VeriFactu?
Sí, a partir de las fechas establecidas (1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos), el uso de sistemas de facturación adaptados a VeriFactu será obligatorio. No cumplir con esta obligación puede conllevar sanciones económicas significativas.
¿Qué requisitos técnicos deben cumplir los sistemas de facturación?
Los sistemas de facturación deben garantizar la integridad, inalterabilidad, trazabilidad y conservación de los registros de facturación. Esto incluye la generación de una huella digital (hash) para cada registro y su encadenamiento con los registros anteriores.
¿Cuáles son las multas por usar un software no adaptado?
El uso de software de facturación que no cumpla con los requisitos de VeriFactu puede resultar en sanciones económicas que pueden alcanzar hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal.
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Regístrate ahora →En conclusión, la elección entre un sistema de facturación VeriFactu y uno no VeriFactu depende de las necesidades específicas de tu negocio y de cómo deseas gestionar la comunicación con la Agencia Tributaria. Sin embargo, es esencial asegurarse de que el software elegido cumpla con la normativa vigente para evitar posibles sanciones y facilitar la gestión fiscal de tu actividad.