Factura simplificada: qué es y cómo hacerla

¿Qué es una factura simplificada?

Una factura simplificada es un tipo de documento fiscal que sustituye al antiguo ticket de compra y que se utiliza para documentar operaciones comerciales de menor cuantía. Este tipo de factura permite a los empresarios y profesionales cumplir con sus obligaciones de facturación de manera más ágil y sencilla en determinadas situaciones.

La introducción de la factura simplificada en España se realizó para facilitar las transacciones comerciales cotidianas, especialmente en sectores donde las operaciones de bajo importe son frecuentes. Sin embargo, su uso está regulado y limitado a ciertos supuestos que detallaremos a continuación.

Requisitos de las facturas simplificadas

Según la normativa vigente, se puede expedir una factura simplificada en los siguientes casos:

• Cuando el importe de la operación no exceda de 400 euros, IVA incluido.
• Cuando se trate de una factura rectificativa.
• En operaciones específicas cuyo importe no supere los 3.000 euros, IVA incluido, tales como:
• Ventas al por menor.
• Servicios de hostelería y restauración.
• Transporte de personas y sus equipajes.
• Servicios de peluquería e institutos de belleza.
• Utilización de instalaciones deportivas.
• Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos.
• Aparcamiento y estacionamiento de vehículos.
• Servicios de videoclub.
• Tintorerías y lavanderías.
• Autopistas de peaje.

Es importante destacar que no se podrá expedir una factura simplificada en las siguientes operaciones:

• Entregas intracomunitarias de bienes.
• Ventas a distancia de bienes entregados en España y transportados desde otro Estado miembro cuando estén sujetas al IVA español.
• Operaciones localizadas en el territorio de aplicación del impuesto en las que el proveedor o prestador no esté establecido, se produzca la inversión del sujeto pasivo y el destinatario expida la factura por cuenta del proveedor o prestador.
• Operaciones no localizadas en el territorio de aplicación del impuesto si el proveedor o prestador está establecido:
• Cuando la operación se entienda realizada fuera de la Unión Europea.
• Cuando la operación se localice en otro Estado miembro, se produzca la inversión del sujeto pasivo y el destinatario no expida la factura por cuenta del proveedor o prestador.

¿Cuáles son los datos obligatorios que debe llevar una factura simplificada?

Una factura simplificada debe contener, como mínimo, los siguientes datos:

• Número y, en su caso, serie de la factura. La numeración debe ser correlativa.
• Fecha de expedición.
• Fecha en que se hayan efectuado las operaciones o se haya recibido el pago anticipado, siempre que sea distinta a la de expedición de la factura.
• Número de identificación fiscal (NIF) y nombre y apellidos, razón o denominación social del obligado a su expedición.
• Identificación del tipo de bienes entregados o de servicios prestados.
• Tipo impositivo aplicado y, opcionalmente, la expresión "IVA incluido".
• Contraprestación total.
• En el caso de facturas rectificativas, la referencia expresa e inequívoca de la factura rectificada y de las especificaciones que se modifican.
• Las menciones recogidas en las facturas ordinarias relativas a la aplicación de regímenes especiales y a determinadas operaciones (exentas, con inversión del sujeto pasivo, etc.).

Para que el destinatario pueda deducir el IVA soportado en una factura simplificada, es necesario que la factura incluya:

• NIF y domicilio del destinatario.
• Cuota repercutida, que debe consignarse de forma separada.

¿Cómo hacer una factura simplificada?

A continuación, se detallan los pasos para elaborar correctamente una factura simplificada:

Paso 1: Identifica tu factura

Asigna un número único y, si corresponde, una serie a la factura. La numeración debe ser correlativa y seguir un orden cronológico.

Paso 2: Identifícate como emisor de la factura

Incluye tu NIF y tu nombre y apellidos, razón o denominación social.

Paso 3: Añade los productos o servicios vendidos y su precio

Describe los bienes entregados o servicios prestados, indicando su precio unitario y la cantidad.

Paso 4: Añade el impuesto correspondiente

Especifica el tipo impositivo aplicado y, opcionalmente, la expresión "IVA incluido". Si se aplican diferentes tipos impositivos, desglosa cada uno por separado.

Paso 5: Indica el precio final

Calcula y muestra el importe total de la factura, incluyendo el IVA.

Para facilitar este proceso y asegurar el cumplimiento de la normativa vigente, herramientas como Verifactus te permiten generar facturas simplificadas de manera sencilla y rápida. Además, puedes probar Verifactus durante 15 días de forma gratuita y sin necesidad de tarjeta de crédito.

Ejemplo de factura simplificada

A continuación, se presenta un ejemplo de cómo podría estructurarse una factura simplificada:

Factura Simplificada Nº: 2026-001
Fecha de expedición: 13/07/2026

Emisor:
NIF: 12345678A
Nombre: Juan Pérez

Descripción de los bienes o servicios:
- Corte de cabello: 20,00 €

Tipo impositivo: 21% IVA incluido

Importe total: 20,00 €

En este ejemplo, se observa que la factura incluye todos los datos obligatorios mencionados anteriormente.

Preguntas frecuentes sobre las facturas simplificadas

¿Cuál es el importe máximo de una factura simplificada?

El importe máximo para emitir una factura simplificada es de 400 euros, IVA incluido. Sin embargo, en ciertos sectores específicos, este límite se amplía hasta 3.000 euros, IVA incluido.

¿Se puede deducir el IVA de las facturas simplificadas?

Sí, es posible deducir el IVA de una factura simplificada siempre que esta incluya el NIF y domicilio del destinatario, así como la cuota de IVA desglosada.

¿Cuál es la diferencia entre una factura simplificada y una factura ordinaria?

La principal diferencia radica en el contenido y los requisitos de cada una. La factura ordinaria debe incluir más información, como los datos completos del destinatario y un desglose detallado del IVA, mientras que la factura simplificada requiere menos datos y se utiliza para operaciones de menor cuantía.

Para gestionar tus facturas de manera eficiente y asegurarte de cumplir con la normativa vigente, considera utilizar Verifactus. Con Verifactus, puedes emitir facturas simplificadas y ordinarias de forma sencilla, y disfrutar de una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito.