Factura simplificada: qué es, requisitos y cuándo emitirla

¿Qué es una factura simplificada?

La factura simplificada es un documento fiscal que sustituye al antiguo "ticket" y que permite documentar operaciones comerciales de forma más sencilla que una factura completa. Introducida por el Real Decreto 1619/2012, su uso está regulado por la Agencia Tributaria y es aplicable en determinadas situaciones y para ciertos importes.

Requisitos para emitir facturas simplificadas

Según la normativa vigente, se pueden emitir facturas simplificadas en los siguientes casos:

• Cuando el importe de la operación no exceda de 400 euros, IVA incluido.
• Cuando se trate de una factura rectificativa.
• En operaciones específicas cuyo importe no supere los 3.000 euros, IVA incluido, como:
• Ventas al por menor.
• Servicios de hostelería y restauración.
• Transporte de personas y sus equipajes.
• Servicios de peluquería e institutos de belleza.
• Utilización de instalaciones deportivas.
• Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos.
• Aparcamiento de vehículos.
• Servicios de videoclub.
• Tintorerías y lavanderías.
• Autopistas de peaje.

Es importante destacar que, para que el destinatario pueda deducir el IVA soportado, la factura simplificada debe incluir su NIF y domicilio, así como la cuota de IVA desglosada.

¿Cuándo y quién puede emitir una factura simplificada?

Las facturas simplificadas pueden ser emitidas por empresarios y profesionales en las situaciones mencionadas anteriormente. Es fundamental que el emisor evalúe si la operación cumple con los requisitos establecidos para la emisión de este tipo de factura.

¿Cuándo no se pueden expedir facturas simplificadas?

No se podrán expedir facturas simplificadas en las siguientes operaciones:

• Entregas intracomunitarias de bienes.
• Ventas a distancia de bienes entregados en España y transportados desde otro Estado miembro cuando estén sujetas al IVA español.
• Operaciones localizadas en el territorio de aplicación del impuesto en las que el proveedor o prestador no esté establecido, se produzca la inversión del sujeto pasivo y el destinatario expida la factura por cuenta del proveedor o prestador.
• Operaciones no localizadas en el territorio de aplicación del impuesto si el proveedor o prestador está establecido:
• Cuando la operación se entienda realizada fuera de la Unión Europea.
• Cuando la operación se localice en otro Estado miembro, se produzca la inversión del sujeto pasivo y el destinatario no expida la factura por cuenta del proveedor o prestador.

¿Qué datos debe incluir una factura simplificada?

Una factura simplificada debe contener, como mínimo, los siguientes datos:

• Número y, en su caso, serie de la factura.
• Fecha de expedición.
• Fecha de la operación, si es distinta a la de expedición.
• Nombre o razón social y NIF del emisor.
• Descripción de los bienes entregados o servicios prestados.
• Tipo impositivo aplicado o la expresión "IVA incluido".
• Importe total de la operación.

Si el destinatario es empresario o profesional y desea deducir el IVA, la factura simplificada debe incluir adicionalmente:

• NIF y domicilio del destinatario.
• Cuota de IVA desglosada.

Diferencias entre factura y factura simplificada

La principal diferencia entre una factura completa y una factura simplificada radica en la cantidad de información que deben contener. Mientras que la factura completa requiere datos detallados tanto del emisor como del receptor, la factura simplificada permite omitir ciertos datos del destinatario, salvo que este necesite deducir el IVA.

Además, la factura simplificada está pensada para operaciones de menor cuantía o de menor relevancia, facilitando así la gestión administrativa de pequeñas transacciones.

Ejemplo de modelo de factura simplificada

A continuación, se presenta un ejemplo de cómo podría estructurarse una factura simplificada:

Número de factura: FS-2026/0001
Fecha de expedición: 01/07/2026

Datos del emisor:
Nombre o razón social: [Nombre del negocio]
NIF: [NIF del negocio]

Descripción de la operación:
- Producto/Servicio: [Descripción breve]
- Importe total (IVA incluido): [Importe]

Tipo impositivo: [Tipo de IVA aplicado] o "IVA incluido"

Si el destinatario es empresario o profesional y solicita deducir el IVA, se añadirían los siguientes datos:

Datos del destinatario:
Nombre o razón social: [Nombre del cliente]
NIF: [NIF del cliente]
Domicilio: [Dirección del cliente]

Desglose del IVA:
Base imponible: [Importe sin IVA]
Cuota de IVA: [Importe del IVA]
Importe total: [Importe con IVA]

Preguntas frecuentes sobre facturas simplificadas

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