Cómo hacer una factura VeriFactu paso a paso

1. Resumen de este artículo

En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo crear una factura conforme al sistema VeriFactu, que será obligatorio en España a partir de 2027. Abordaremos qué es VeriFactu, los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria, y cómo utilizar Verifactus para generar facturas que cumplan con esta normativa.

2. ¿Qué es una factura VeriFactu y cuándo entrará en vigor?

VeriFactu es un sistema implementado por la Agencia Tributaria española para garantizar la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos. Su objetivo principal es combatir el fraude fiscal y asegurar una mayor transparencia en las transacciones comerciales.

Según el Real Decreto-ley 15/2025, las fechas clave para la implementación de VeriFactu son:

• 1 de enero de 2027: Obligatorio para sociedades (SL, SA, cooperativas y otros contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades).
• 1 de julio de 2027: Obligatorio para autónomos y demás contribuyentes no incluidos en el primer grupo.

Estas fechas reflejan un aplazamiento respecto a las inicialmente previstas, otorgando a las empresas y profesionales un margen adicional para adaptarse al nuevo sistema.

3. Requisitos previstos para la factura VeriFactu según la Agencia Tributaria

Para cumplir con la normativa VeriFactu, las facturas deben incluir ciertos campos obligatorios y datos específicos que aseguren su autenticidad y trazabilidad.

3.1. Campos obligatorios en la factura VeriFactu

Los campos esenciales que debe contener una factura VeriFactu son:

• Datos del emisor: Nombre o razón social, NIF y dirección fiscal.
• Datos del receptor: Nombre o razón social, NIF y dirección fiscal.
• Fecha de emisión: Día en que se emite la factura.
• Número de factura: Numeración correlativa que identifique de manera única la factura.
• Descripción de los bienes o servicios: Detalle de los productos o servicios prestados.
• Base imponible: Importe total antes de impuestos.
• Tipo impositivo y cuota de IVA: Porcentaje aplicado y cantidad correspondiente.
• Total a pagar: Suma total incluyendo impuestos.

3.2. Datos específicos VeriFactu

Además de los campos tradicionales, las facturas VeriFactu deben incorporar:

• Identificador único: Código que garantice la unicidad de la factura.
• Firma digital: Para asegurar la autenticidad e integridad del documento.
• Código QR: Facilita la verificación y trazabilidad de la factura.
• Hash encadenado: Vincula cada factura con la anterior y la siguiente, creando una cadena cronológica inquebrantable.

Estos elementos garantizan que las facturas no puedan ser alteradas una vez emitidas, cumpliendo con los principios de inalterabilidad y trazabilidad exigidos por la Agencia Tributaria.

4. Cómo hacer una factura VeriFactu de prueba en Verifactus

Verifactus es un software de facturación online 100% adaptado a VeriFactu y la normativa española. A continuación, te mostramos cómo crear una factura de prueba utilizando esta herramienta.

4.1. Crear una factura de prueba en Verifactus

Para comenzar, sigue estos pasos:

1. Accede a Verifactus: Inicia sesión en tu cuenta o regístrate para una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito en /register.
2. Dirígete al módulo de facturación: Una vez dentro, selecciona la opción para crear una nueva factura.

4.2. Completar los datos del cliente y datos VeriFactu

Rellena los siguientes campos:

• Datos del cliente: Nombre o razón social, NIF y dirección fiscal.
• Datos VeriFactu: Verifactus se encarga automáticamente de generar el identificador único, la firma digital, el código QR y el hash encadenado, asegurando el cumplimiento con la normativa.

4.3. Añadir conceptos, métodos de pago y opciones avanzadas

Incluye:

• Conceptos: Descripción detallada de los productos o servicios, cantidad, precio unitario y total.
• Métodos de pago: Especifica las condiciones y formas de pago acordadas.
• Opciones avanzadas: Si es necesario, añade notas adicionales, descuentos o información relevante.

4.4. Previsualizar y generar la factura VeriFactu

Antes de finalizar:

• Previsualiza la factura: Verifica que toda la información sea correcta.
• Genera la factura: Una vez confirmada, guarda y emite la factura. Verifactus se encargará de aplicar todos los elementos necesarios para cumplir con VeriFactu.

5. Ejemplo de factura VeriFactu

A continuación, se presenta un ejemplo de cómo se vería una factura generada con Verifactus que cumple con los requisitos de VeriFactu.

5.1. Ejemplo de factura completa VeriFactu

Nota: Debido a las limitaciones de este formato, no es posible mostrar una imagen de la factura. Sin embargo, al utilizar Verifactus, podrás generar facturas que incluyen todos los elementos mencionados anteriormente, como el identificador único, firma digital, código QR y hash encadenado.

6. Formato de factura VeriFactu: estructura prevista para 2027

El formato de las facturas VeriFactu está diseñado para garantizar la integridad y trazabilidad de la información. Los elementos clave incluyen:

• Encabezado: Datos del emisor y receptor, número de factura y fecha de emisión.
• Cuerpo: Descripción detallada de los bienes o servicios, cantidades, precios unitarios, base imponible, tipo de IVA aplicado y total.
• Pie de página: Información adicional, métodos de pago y notas relevantes.
• Elementos VeriFactu: Identificador único, firma digital, código QR y hash encadenado.

Estos componentes aseguran que la factura cumpla con los estándares establecidos por la Agencia Tributaria.

7. Ventajas de hacer facturas VeriFactu con Verifactus

Utilizar Verifactus para la emisión de tus facturas VeriFactu ofrece múltiples beneficios:

7.1. Cumplimiento automático sin errores

Verifactus está diseñado para cumplir automáticamente con todos los requisitos de VeriFactu, reduciendo el riesgo de errores y asegurando que tus facturas sean válidas ante la Agencia Tributaria.

7.2. Facturas de prueba ilimitadas

Durante el período de prueba gratuita, puedes generar tantas facturas de prueba como necesites, permitiéndote familiarizarte con el sistema sin restricciones.

7.3. Funciones clave para autónomos y pymes

Verifactus ofrece herramientas específicas para autónomos y pequeñas empresas, como la gestión de clientes, productos y servicios, informes detallados y opciones de personalización de facturas.

8. Preguntas frecuentes sobre la factura VeriFactu

Para más información y para comenzar a utilizar Verifactus, visita /register y aprovecha los 15 días de prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito.