¿Qué es FACe y para qué sirve?
¿Cómo cambia tu día a día con Verifactus?
FACe es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado en España. Esta plataforma permite a los proveedores presentar sus facturas electrónicas de forma centralizada a las diferentes administraciones públicas adheridas. Desde su implementación obligatoria el 15 de enero de 2015, FACe ha facilitado la gestión y tramitación de facturas, ofreciendo ventajas como:
- Ventanilla única: Un único punto de presentación y consulta de facturas.
- Formato unificado: Uso del formato estándar Facturae para todas las facturas electrónicas.
- Codificación unificada: Identificación homogénea de las unidades administrativas receptoras.
Además, FACe está integrado con la aplicación Facturae y otros sistemas del sector privado, permitiendo un envío cómodo y sencillo de las facturas electrónicas.
¿Cómo hacer una factura electrónica FACe?
Para emitir una factura electrónica válida para FACe, es esencial utilizar el formato Facturae, un estándar XML desarrollado por el Ministerio de Hacienda. Este formato garantiza la integridad y autenticidad de la factura, facilitando su procesamiento automático por parte de las administraciones públicas.
Funcionamiento de Facturae
Facturae es un formato XML que estructura la información de la factura de manera estandarizada. Sus principales características incluyen:
- Formato abierto basado en XML: Permite la interoperabilidad entre diferentes sistemas.
- Esquema definido públicamente (XSD): Facilita la validación y consistencia de los datos.
- Firma digital XAdES: Garantiza la autenticidad e integridad de la factura.
La estructura básica de un archivo Facturae comprende:
- Cabecera: Versión del esquema, modalidad (individual o lote) y tipo de emisor.
- Partes: Datos del emisor (SellerParty) y receptor (BuyerParty) con NIF, dirección y códigos DIR3.
- Facturas: Líneas de detalle, impuestos (IVA, IRPF), totales y medios de pago.
- Firma electrónica: XAdES con certificado cualificado del emisor.
Paso a paso para hacer una factura FACe con Verifactus
A continuación, se detalla cómo generar y enviar una factura electrónica a través de FACe utilizando Verifactus:
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Accede a Verifactus: Inicia sesión en tu cuenta de Verifactus. Si aún no tienes una cuenta, puedes registrarte para una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
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Configura tus datos: Asegúrate de que la información de tu empresa esté completa y actualizada, incluyendo el NIF y la dirección fiscal.
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Crea una nueva factura: En el panel de control, selecciona la opción para crear una nueva factura.
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Introduce los datos del cliente: Completa la información del destinatario, incluyendo su NIF, dirección y los códigos DIR3 correspondientes a la oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora.
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Añade los detalles de la factura: Incluye las líneas de productos o servicios, especificando descripción, cantidad, precio unitario y los impuestos aplicables (IVA, IRPF, etc.).
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Firma la factura electrónicamente: Verifactus permite la firma digital de la factura utilizando tu certificado digital, garantizando su autenticidad e integridad.
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Genera el archivo Facturae: Una vez completada y firmada, Verifactus generará el archivo XML en formato Facturae.
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Envía la factura a través de FACe: Desde Verifactus, puedes enviar directamente la factura al Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACe), asegurando su correcta presentación ante la administración pública correspondiente.
Ventajas de presentar una factura por FACe
El uso de FACe para la presentación de facturas electrónicas ofrece múltiples beneficios:
- Eficiencia: Reducción de tiempos en la tramitación y pago de facturas.
- Transparencia: Posibilidad de consultar el estado de las facturas en tiempo real.
- Ahorro de costes: Eliminación de gastos asociados a la impresión y envío de facturas en papel.
- Seguridad: Garantía de autenticidad e integridad de las facturas mediante firma digital.
FAQ’s – Preguntas frecuentes sobre presentar facturas FACe
¿Es obligatorio para los autónomos emitir facturas a la administración a través de FACe?
Sí, desde el 15 de enero de 2015, es obligatorio para todos los proveedores de la Administración Pública, incluidos los autónomos, emitir y presentar sus facturas electrónicas a través de FACe.
¿Qué requisitos debe cumplir una factura electrónica para ser aceptada en FACe?
La factura debe estar en formato Facturae, incluir los códigos DIR3 de la unidad destinataria, estar firmada digitalmente con un certificado válido y cumplir con los requisitos fiscales establecidos.
¿Cuánto tiempo tarda la administración en procesar una factura enviada por FACe?
El tiempo de procesamiento puede variar según la administración receptora, pero generalmente se espera una respuesta en un plazo de 30 días hábiles.
¿Cómo puedo comprobar el estado de una factura enviada a FACe?
Puedes consultar el estado de tus facturas accediendo al portal de FACe con tu certificado digital, donde se proporciona información actualizada sobre el estado de cada factura presentada.
¿Puedo modificar o anular una factura ya enviada a FACe?
Una vez enviada, no es posible modificar la factura. En caso de error, deberás emitir una factura rectificativa y presentarla a través de FACe.
Da el salto a la facturación electrónica
La facturación electrónica es una realidad ineludible en el ámbito de las relaciones con la Administración Pública. Adaptarse a este sistema no solo es una obligación legal, sino que también aporta eficiencia y seguridad a tus procesos administrativos. Herramientas como Verifactus te permiten cumplir con FACe desde el primer día, con 15 días de prueba gratuita sin tarjeta.
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