Resumen de este artículo
El 31 de marzo de 2026 se publicó en el Boletín Oficial del Estado el Real Decreto 238/2026, que establece la obligatoriedad de la factura electrónica en las transacciones entre empresarios y profesionales (B2B) en España. Este artículo detalla las fechas clave de implementación, las novedades introducidas por la normativa, las diferencias entre Verifactu y la factura electrónica B2B, y cómo prepararse para cumplir con estas obligaciones utilizando Verifactus.
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica?
La entrada en vigor del Real Decreto 238/2026 está sujeta a la publicación de una orden ministerial que desarrollará los aspectos técnicos de la solución pública de facturación electrónica. A partir de la entrada en vigor de dicha orden, la obligatoriedad se implementará de forma escalonada:
- 12 meses después: Para empresarios y profesionales con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros.
- 24 meses después: Para el resto de empresarios y profesionales.
Por lo tanto, la fecha exacta de obligatoriedad dependerá de la publicación de la mencionada orden ministerial.
Novedades sobre la nueva normativa
El Real Decreto 238/2026 introduce varias novedades significativas:
- Obligación de emitir y recibir facturas electrónicas: Todas las transacciones B2B deberán documentarse mediante facturas electrónicas que cumplan con los requisitos técnicos establecidos.
- Información sobre el estado de las facturas: Se deberá informar sobre el estado de las facturas, incluyendo su pago efectivo, lo que permitirá a la Administración controlar los plazos de pago y combatir la morosidad empresarial.
- Sistema mixto de plataformas: Se establece un sistema compuesto por plataformas privadas de intercambio de facturas electrónicas y una solución pública gestionada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
Verifactu vs. Factura Electrónica B2B
Es importante diferenciar entre Verifactu y la factura electrónica B2B, ya que, aunque ambos sistemas están relacionados con la facturación, tienen objetivos y regulaciones distintas:
- Verifactu: Nace de la Ley Antifraude y está orientado a combatir el fraude fiscal en todo tipo de transacciones. Establece obligaciones para los productores de software de facturación, asegurando que los sistemas utilizados cumplan con ciertos requisitos que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
- Factura Electrónica B2B: Deriva de la Ley Crea y Crece y se centra en la obligatoriedad de emitir y recibir facturas electrónicas en las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales, con el objetivo de mejorar la eficiencia y reducir la morosidad en las transacciones comerciales.
Ambos sistemas son complementarios y buscan modernizar y transparentar el proceso de facturación en España.
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Novedades técnicas del RD 238/2026 y lo que cambia en el día a día
El Real Decreto 238/2026 establece requisitos técnicos específicos para la emisión y recepción de facturas electrónicas:
- Formato estructurado: Las facturas electrónicas deberán ajustarse al modelo semántico de datos EN16931 y utilizar formatos como XML CEFACT/ONU, UBL, EDIFACT o Facturae, facilitando su lectura automatizada y procesamiento por sistemas informáticos.
- Plataformas de intercambio: Se permite el uso de plataformas privadas interconectadas o la solución pública gratuita ofrecida por la AEAT para el intercambio de facturas electrónicas.
- Integración con sistemas contables: El formato estructurado de las facturas permitirá su integración automática con los sistemas contables de las empresas, eliminando la necesidad de introducir manualmente la información y reduciendo errores.
Estos cambios implican una adaptación en los procesos internos de las empresas, que deberán asegurarse de contar con sistemas compatibles y capacitar a su personal en el uso de las nuevas herramientas.
Cómo prepararte hoy con Verifactus
Para adaptarte a la nueva normativa de factura electrónica B2B, es esencial contar con un software de facturación que cumpla con los requisitos establecidos. Verifactus es una solución de facturación online 100% adaptada a la normativa española, incluyendo las exigencias de Verifactu y la factura electrónica B2B.
Con Verifactus, podrás:
- Emitir y recibir facturas electrónicas en los formatos requeridos.
- Integrar automáticamente las facturas con tu sistema contable.
- Cumplir con las obligaciones de información sobre el estado y pago de las facturas.
Además, Verifactus ofrece una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito, permitiéndote familiarizarte con la plataforma y asegurarte de que cumple con tus necesidades antes de comprometerte.
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¿Puedo seguir enviando facturas en PDF por email?
No. Con la entrada en vigor del Real Decreto 238/2026, las facturas en formato PDF no cumplen con los requisitos de factura electrónica establecidos. Deberás emitir y recibir facturas en formatos estructurados como XML CEFACT/ONU, UBL, EDIFACT o Facturae.
¿Qué es el Real Decreto 238/2026?
Es la normativa que desarrolla el sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales en España, estableciendo los requisitos técnicos y plazos para su implementación.
¿Me pueden multar ya por no emitir facturas electrónicas?
Aún no. Las sanciones por incumplimiento se aplicarán una vez que la obligación sea efectiva, es decir, tras la publicación de la orden ministerial y los plazos establecidos para cada tipo de empresa.
¿Dónde puedo consultar los plazos de la Ley Crea y Crece y el calendario de la factura electrónica?
Los plazos y el calendario de implementación se detallan en el Real Decreto 238/2026 y en la futura orden ministerial que desarrollará los aspectos técnicos. Es recomendable consultar el Boletín Oficial del Estado y la página web de la Agencia Tributaria para obtener la información más actualizada.
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