1. Introducción
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La digitalización de los procesos administrativos ha llevado a la implementación de la factura electrónica como un estándar obligatorio para autónomos y pymes en España. Esta medida busca aumentar la transparencia fiscal y combatir el fraude. Sin embargo, ha surgido una duda común entre los profesionales: ¿pueden los autónomos delegar la emisión y envío de facturas electrónicas a sus gestores o asesores fiscales?
2. VeriFactu y la Factura Electrónica
VeriFactu es el sistema de verificación de facturas impulsado por la Agencia Tributaria Española (AEAT), establecido bajo el Real Decreto 1007/2023 y la Ley Antifraude 11/2021. Este sistema obliga a que todos los sistemas informáticos de facturación generen registros verificables que garanticen la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de cada operación comercial.
La factura electrónica, por su parte, es un documento digital que cumple con los mismos requisitos legales que una factura en papel. Su implementación obligatoria para autónomos y pymes está regulada por la Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, y su desarrollo reglamentario se encuentra en el Real Decreto 238/2026.
3. Obligaciones de los Autónomos
A partir del 1 de julio de 2027, los autónomos estarán obligados a emitir facturas electrónicas utilizando software certificado conforme a la normativa VeriFactu. Esta obligación implica:
- Uso de software homologado: Los autónomos deben utilizar programas de facturación que cumplan con los requisitos técnicos establecidos por la AEAT.
- Generación de registros verificables: Cada factura debe incluir un código QR y un hash encadenado que garantice su autenticidad y trazabilidad.
- Conservación de registros: Los registros de facturación deben conservarse durante el período legalmente establecido y estar disponibles para su verificación por parte de la AEAT.
4. Posibilidad de Delegación
La normativa vigente no prohíbe expresamente que los autónomos deleguen la emisión y envío de facturas electrónicas a terceros, como gestores o asesores fiscales. Sin embargo, es fundamental que:
- El software utilizado esté certificado: Tanto el autónomo como el tercero deben asegurarse de que el programa de facturación cumple con los requisitos de VeriFactu.
- Responsabilidad del autónomo: Aunque se delegue la tarea, la responsabilidad última sobre la correcta emisión y envío de las facturas recae en el autónomo.
- Acceso y control: El autónomo debe mantener acceso y control sobre el software de facturación y los registros generados.
5. Sanciones por Incumplimiento
El incumplimiento de las obligaciones establecidas en la normativa de factura electrónica puede conllevar sanciones significativas. Según el Real Decreto 1007/2023, las multas pueden alcanzar hasta 50.000 euros por cada ejercicio fiscal en el que se detecten irregularidades.
6. Cómo Prepararse para la Nueva Normativa
Para adaptarse a la obligatoriedad de la factura electrónica y cumplir con la normativa VeriFactu, los autónomos deben:
- Seleccionar un software de facturación certificado: Es esencial elegir un programa que cumpla con los requisitos técnicos establecidos por la AEAT.
- Formarse en el uso del software: Conocer el funcionamiento del programa garantizará una correcta emisión y gestión de las facturas.
- Establecer procedimientos internos: Definir procesos claros para la emisión, envío y conservación de las facturas electrónicas.
- Mantenerse actualizado: Estar al tanto de las actualizaciones normativas y técnicas relacionadas con la factura electrónica.
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Comienza tu prueba gratuita →7. Conclusión
La implementación de la factura electrónica y el sistema VeriFactu representan un avance significativo en la digitalización y transparencia fiscal en España. Aunque los autónomos pueden delegar la emisión y envío de facturas electrónicas a terceros, es crucial que se aseguren de que tanto ellos como sus colaboradores cumplen con la normativa vigente. La responsabilidad última recae en el autónomo, por lo que es fundamental estar bien informado y preparado para esta transición.
8. Preguntas Frecuentes
¿Cuándo entra en vigor la obligación de emitir facturas electrónicas para autónomos?
A partir del 1 de julio de 2027, según el Real Decreto-ley 15/2025.
¿Puedo seguir utilizando mi actual software de facturación?
Solo si está certificado conforme a la normativa VeriFactu. De lo contrario, deberás actualizarlo o cambiar a uno que cumpla con los requisitos.
¿Qué características debe tener el software de facturación?
Debe generar registros verificables con hash encadenado, incluir firma electrónica del fabricante y un código QR para verificación.
¿Qué sucede si no cumplo con la normativa de factura electrónica?
Podrías enfrentarte a sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal.
¿Es obligatorio enviar las facturas electrónicas a la AEAT en tiempo real?
No necesariamente. Puedes optar por conservar los registros y enviarlos cuando la AEAT los solicite.
¿Puedo delegar la emisión de facturas electrónicas a mi gestor?
Sí, pero debes asegurarte de que el software utilizado esté certificado y que mantienes la responsabilidad sobre la correcta emisión y envío de las facturas.
¿Cómo puedo verificar si un software de facturación está certificado?
Consulta la lista de programas homologados publicada por la AEAT o verifica que el proveedor del software cumpla con los requisitos de VeriFactu.
¿Qué ventajas ofrece la factura electrónica?
Mayor eficiencia en la gestión, reducción de errores, ahorro de costes y mejora en la transparencia fiscal.
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